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2011年年工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全委中心工作,強(qiáng)底氣、展朝氣、培銳氣,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。
一、重發(fā)展,增強(qiáng)精品意識,切實(shí)提高辦公室重點(diǎn)工作水平
牢固樹立“精品”意識,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,以一種“自我超越、追求卓越”的進(jìn)取之心,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新理論成果,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻領(lǐng)會黨的十七屆六中全會和省十二次團(tuán)代會精神,積極貫徹市委市政府和上級團(tuán)委的工作部署,緊扣全委中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、文字工作力求精品力作。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力,確保文稿起草無差錯。重要文稿一律由辦公室負(fù)責(zé)人牽頭,文秘人員為主領(lǐng)辦,全體人員集思廣益、反復(fù)研究討論定稿,凡發(fā)生文體、格式、程序和政策方面的重大差錯都要實(shí)行責(zé)任追究。注重文稿質(zhì)量,既體現(xiàn)“文以載道”,又講究“成文之法”,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,對于領(lǐng)導(dǎo)講稿實(shí)行“跟蹤服務(wù)”,善于從領(lǐng)導(dǎo)平常講話中琢磨思路,從領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆改稿中體會風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照“三個第一”的要求(即:收集信息第一時間、報(bào)送信息第一時刻、處理信息第一時段),確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要經(jīng)常有針對性的開展信息調(diào)研,掌握具有典型性、傾向性和苗頭性的問題,通過認(rèn)真思考,科學(xué)歸納,深入分析,形成有價值的建議類、導(dǎo)向類信息,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。同時,進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全委部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、重服務(wù),增強(qiáng)責(zé)任意識,不斷提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作“舉輕若重”的責(zé)任意識,緊緊圍繞全委中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理“市一級”標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室軟、硬件建設(shè),進(jìn)一步明確入檔資料范圍和要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。經(jīng)常組織機(jī)關(guān)檔案管理員和各部室檔案聯(lián)絡(luò)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)oa系統(tǒng)和網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。積極探索社會化、市場化的資源整合手段,進(jìn)一步拓展人性化、個性化的服務(wù)方式,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全委機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、完善數(shù)字平臺,打好“科技牌”。在建立完善機(jī)關(guān)“oa”系統(tǒng)、辦好機(jī)關(guān)工作網(wǎng)原有板塊的基礎(chǔ)上,以辦公信息化、政務(wù)電子化為要求,通過尋求雙贏合作,整合社會資源,進(jìn)一步提高辦公室工作數(shù)字化、科技化含量,積極探索網(wǎng)上服務(wù)基層、服務(wù)青年的實(shí)現(xiàn)方式和渠道,對內(nèi)提升“oa”系統(tǒng)的使用效率,對外加大共青團(tuán)主流網(wǎng)站的輻射力。
三、重建設(shè),增強(qiáng)效能意識,不斷提高辦公室整體能力水平
積極探索辦公室效能建設(shè),不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學(xué)趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實(shí)提高工作效率,逐步完善工作體系,進(jìn)一步增強(qiáng)為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),為機(jī)關(guān)各部門和機(jī)關(guān)干部服務(wù),為基層團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員青年服務(wù)的綜合能
1、大力加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干,著力塑造一流的辦公室工作形象;要強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡務(wù)實(shí)與務(wù)虛相結(jié)合,經(jīng)常深入工作第一線,注重調(diào)查研究,堅(jiān)持做好具體工作,又善于進(jìn)行理性思考,自覺養(yǎng)成“實(shí)干與效率、服務(wù)與保障、勤勉與踏實(shí)、忘我與奉獻(xiàn)”并重的良好作風(fēng),不斷強(qiáng)化工作人員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識。
2、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建。積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng),結(jié)合學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動,完善學(xué)習(xí)制度,改進(jìn)學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,努力形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,并鼓勵工作人員利用各種條件進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。堅(jiān)持辦公室集體學(xué)習(xí)和集體議事制度,不斷深化對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等政治理論的學(xué)習(xí)和理解,不斷加強(qiáng)對共青團(tuán)業(yè)務(wù)知識和各類現(xiàn)代科技知識的掌握和運(yùn)用,切實(shí)發(fā)揮先進(jìn)文化的傳播者和實(shí)踐者的作用,不斷提高辦公室工作人員的整體素質(zhì),努力把辦公室打造成為一支政治堅(jiān)定、素質(zhì)過硬、廉潔正派、勤奮有為的可隊(duì)伍。
3、不斷深化機(jī)關(guān)制度建設(shè)。深入研究辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律性,著眼于機(jī)關(guān)服務(wù)保障工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),堅(jiān)持工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,堅(jiān)持用制度管理人,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,嚴(yán)格規(guī)范工作程序。以貫徹iso9000質(zhì)量認(rèn)證體系為抓手,繼續(xù)深化ab崗制度、物品管理制度、信訪制度等機(jī)關(guān)制度的貫徹執(zhí)行,確保有章可循,有據(jù)可依,有例可援,形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制;以“人人知目標(biāo),個個作貢獻(xiàn)”為要求,實(shí)行分工分級負(fù)責(zé)制,做到“人人有責(zé)任,事事有人管”,按照各自的崗位職責(zé)發(fā)揮能動作用,真正做到在空間上消滅管理死角和盲區(qū),在時間上消滅管理空檔和斷點(diǎn);以團(tuán)結(jié)協(xié)作為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室、全機(jī)關(guān)都是“一盤棋”的意識,自覺做到處室間分工不分家,重要工作齊上陣,努力形成整個辦公室和機(jī)關(guān)團(tuán)結(jié)和諧的良好氛圍。
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