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各縣、市、區(qū)人民政府，高新區(qū)管委會(huì)，市直各委、局、辦，各有關(guān)單位：

隨著我市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)外交往活動(dòng)日趨活躍，對(duì)外事管理工作提出了更高的要求。為進(jìn)一步加強(qiáng)我市外事管理工作，確保外事活動(dòng)有序開(kāi)展，促進(jìn)對(duì)外交流與合作，根據(jù)中辦、國(guó)辦《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(guó)（境）管理的若干規(guī)定》文件精神，參照省外僑辦《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范我省外事禮賓工作的意見(jiàn)》，就我市外事活動(dòng)管理工作提出以下意見(jiàn)，請(qǐng)各級(jí)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

一、關(guān)于邀請(qǐng)函

（一）市屬各級(jí)各部門邀請(qǐng)外國(guó)人，需要市外僑辦及省外僑辦出具邀請(qǐng)函的，均須提前向市外僑辦提出書面請(qǐng)示報(bào)告，內(nèi)容包括：外賓姓名、國(guó)籍、職務(wù)等個(gè)人簡(jiǎn)歷、來(lái)長(zhǎng)治目的和日程安排，填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》，由市外僑辦辦理邀請(qǐng)函等手續(xù)。

（二）根據(jù)國(guó)家規(guī)定，可以自行發(fā)邀請(qǐng)的駐市單位和企業(yè)給外國(guó)人發(fā)邀請(qǐng)時(shí)，也必須向市外僑辦提供來(lái)訪外賓的個(gè)人簡(jiǎn)歷、來(lái)訪目的和日程安排，進(jìn)行備案登記。

（三）未經(jīng)市外僑辦同意或未到市外僑辦備案，擅自邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)長(zhǎng)治活動(dòng)，如發(fā)生涉外事件，由邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。

二、關(guān)于市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加外事活動(dòng)

（一）市外僑辦負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)安排。全市各級(jí)、各部門在接待外賓中，如需市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)和參加其他外事活動(dòng)，應(yīng)書面報(bào)市外僑辦，內(nèi)容包括：來(lái)訪人員簡(jiǎn)歷、來(lái)訪目的、日程安排等，由市外僑辦按程序報(bào)批后再作安排、

（二）市外僑辦負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)和其他外事活動(dòng)的禮賓接待和翻譯工作。市外僑辦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)陪同市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加各種外事活動(dòng)。

（三）市外僑辦負(fù)責(zé)對(duì)全市各級(jí)各部門的外事活動(dòng)提供外事政策、禮賓接待和翻譯等方面的指導(dǎo)與幫助。

三、關(guān)于市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出訪

（一）市外事僑辦公室負(fù)責(zé)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)（境）訪問(wèn)和參加國(guó)際性重要活動(dòng)等因公出訪任務(wù)的實(shí)施事宜。

（二）全市各級(jí)、各部門組團(tuán)出國(guó)進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、技術(shù)和其他交流活動(dòng)，如需要市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的，組團(tuán)單位應(yīng)事先征求市外僑辦的意見(jiàn)。