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編者按:本文主要從總體要求;采購程序;工作安排;資金下?lián)堋⒅Ц冻绦蜻@幾個方面進行講述。其中,工作安排中包括關(guān)于音、體、美、勞、衛(wèi)生設(shè)備和圖書的采購;關(guān)于課桌椅、辦公家具的采購;關(guān)于電教設(shè)備的采購;關(guān)于辦公用紙的采購;關(guān)于公務(wù)用車的加油和維修;其他設(shè)備等,具體材料請詳見下文:
各基層單位:
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》和市、區(qū)政府的通知精神,進一步規(guī)范采購行為,提高財政資金的使用效益,確保20*年我系統(tǒng)政府采購工作順利進行,現(xiàn)提出如下實施意見:
一、總體要求
凡《20*年*市政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)》〔杭政辦函(20*)277號〕中所列的采購項目必須實行政府集中采購。非《采購目錄》中所列的物品,但總金額在5千元以上的,須上報并由區(qū)教育技術(shù)中心實行分散采購。
各單位要根據(jù)局下達的年度部門預(yù)算計劃進行學(xué)校設(shè)備的購置,根據(jù)市政府辦公廳通知精神,未列入預(yù)算的采購項目一律不予采購。設(shè)備采購由區(qū)教育技術(shù)中心在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施。各單位要依據(jù)部門預(yù)算計劃,認(rèn)真執(zhí)行政府采購的各項制度規(guī)定,規(guī)范采購行為,自覺接受財政、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。
二、采購程序
我系統(tǒng)的政府采購工作在區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由請購單位、有關(guān)職能科室的共同參與下進行。采購過程中,嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”的原則,按以下步驟實施:
1、各單位根據(jù)部門預(yù)算計劃或其他需要,確定欲購置設(shè)備、物品的具體要求和資金來源,填寫《*區(qū)教育系統(tǒng)集中采購申請單》(附件1)上報區(qū)教育技術(shù)中心。
2、區(qū)教育技術(shù)中心按程序進行采購。
3、確定中標(biāo)單位后,將通知書發(fā)給各相關(guān)學(xué)校及中標(biāo)廠家。廠家與校方簽訂合同后,經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心鑒證后生效。
4、中標(biāo)方送貨到各校后,必須經(jīng)校方驗收,在送貨調(diào)撥單上簽字并加蓋公章。同時要求中標(biāo)方印制好意見征求單,主動征求校方對產(chǎn)品的意見、要求,并作為翌年是否能參加投標(biāo)的一個條件。
5、學(xué)校與中標(biāo)方必須嚴(yán)格履行合同要求,自覺地按照合同條款兌現(xiàn)各項承諾。
三、工作安排
(一)關(guān)于音、體、美、勞、衛(wèi)生設(shè)備和圖書的采購
1、采購時間定于4月下旬進行。
2、按省定標(biāo)準(zhǔn)有計劃地配備和調(diào)撥,各有關(guān)單位要認(rèn)真做好驗收和接收工作。
3、對于需要另行增添的物品,要在招標(biāo)前一個月將所需物品的規(guī)格、數(shù)量及具體要求報區(qū)教育裝備中心。
(二)關(guān)于課桌椅、辦公家具的采購
1、今年課桌椅、辦公家具的招標(biāo)工作定于5月下旬進行。
2、各單位確定好所需物品的款式和數(shù)量,經(jīng)區(qū)教育技術(shù)中心核準(zhǔn)后進行集中招標(biāo)采購。
(三)關(guān)于電教設(shè)備的采購
1、今年電教設(shè)備的招標(biāo)工作定于6月上旬進行。
2、少量零星器材的購置,可以報區(qū)教育技術(shù)中心進行追加。
(四)關(guān)于辦公用紙的采購
各單位必須按照《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位20*-20*年度辦公用紙定點采購有關(guān)事項>的通知》(江政采辦[20*]1號)精神,到*市政府采購中心經(jīng)公開招標(biāo)確定的12家企業(yè)采購。
(五)關(guān)于公務(wù)用車的加油和維修
根據(jù)《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)<*區(qū)公務(wù)用車定點加油、維修、保險管理辦法(試行)>的通知》(江政采辦[20*]2號)精神,要求各基層單位公務(wù)用車實行定點加油和維修。
各單位必須按照《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位公務(wù)用車20*-20*年度定點加油實施辦法>的通知》(江政采辦[20*]3號)和《*區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<*市行政事業(yè)單位20*-20*年度公務(wù)用車定點維修有關(guān)事項>的通知》(江政采辦[20*]2號)精神,對本單位的公務(wù)用車實行定點加油和維修。
(六)其他設(shè)備
各單位需采購其他零星設(shè)備的,要提前30天報區(qū)教育技術(shù)中心,中心將按規(guī)定程序?qū)嵤┎少?,原則上在每季度末采購一次。
四、資金下?lián)?、支付程?/p>
1、各單位根據(jù)合同條款,認(rèn)真組織驗收。經(jīng)驗收合格后,填寫《*區(qū)教育系統(tǒng)物品采購等項目撥款申請單》(附件2),報區(qū)教育技術(shù)中心;
2、經(jīng)審核后,由教育局按實際發(fā)生金額下?lián)芙?jīng)費;
3、各單位按合同條款支付給相關(guān)廠商;
4、各項采購資金,須由局財務(wù)管理中心根據(jù)區(qū)教育技術(shù)中心蓋章確認(rèn)后,方可支付。