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為進一步創(chuàng)新政府管理，加快公文運轉，提高政府工作效率，增強政府的執(zhí)行力和公信力，建設人民群眾滿意的透明政府和高效政府，根據(jù)《縣人民政府工作規(guī)則》、《縣人民政府公文處理工作細則》等文件精神，制定如下意見。

一、實行公文審批限時辦結制

1、上級緊急來電及部門急件，縣政府辦公室秘書科必須立即收文，并由歸口政務秘書立即呈送縣政府領導審批，縣政府領導應當在1小時之內(nèi)審批完畢；一般的傳真電報，縣政府辦公室秘書科必須立即收文，并由歸口政務秘書立即呈送縣政府領導審批，縣政府領導應當在半個工作日之內(nèi)審批完畢。歸口政務秘書在縣領導審批完畢后應立即組織貫徹落實工作。

2、國務院、省、市的一般性來文，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位的請示報告，縣政府辦公室秘書科應在半個工作日內(nèi)（休息日除外）完成收文登記，歸口政務秘書在同一個工作日內(nèi)呈送縣政府領導審批；縣政府各分管領導應在收到公文之日起，二個工作日內(nèi)審批完畢（預算外經(jīng)費報告除外）。

3、對需各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各部門、各單位辦理的公文必須由秘書科統(tǒng)一交辦，承辦單位必須在三個工作日辦結，并簽署明確意見送回縣政府辦公室秘書科處理。

4、縣政府領導審批完畢的公文，縣政府常務會、縣長工作例會討論決定需擬紀要、批復、抄告單或口頭通報、通知的公文和事項，歸口政務秘書必須在一個工作日內(nèi)完成起草工作，并進入呈批程序或電話口頭完成通報通知工作。

二、建立公文審批提示制度

1、對于急需縣政府領導審批的公文，歸口政務秘書必須立即呈送縣政府分管領導，并提醒縣政府領導及時審批；遇領導外出，相關政務秘書應采取電話匯報或電子郵件等方式向縣政府相關領導請示。并根據(jù)領導指示，立即抓好貫徹落實。

2、歸口政務秘書每天要將各分管領導未按時審批完畢的公文進行統(tǒng)計匯總，并到辦公室秘書科核對無誤后，形成《縣人民政府辦公室公文審批提示單》，向縣政府分管領導匯報。

三、嚴格公文審批跟蹤督辦制。

1、各歸口政務秘書每天在秘書科檢查、跟蹤一次縣政府領導批示轉交有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門、單位辦理的公文，發(fā)現(xiàn)有未按時辦結的，應立即以電話督辦或填發(fā)公文督辦函的形式督促有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門立即辦理，并及時送回縣政府辦公室秘書科。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門、單位確因特殊情況，不能按時辦結的，必須向縣政府分管領導匯報，并向縣政府辦公室通報有關情況。

2、縣政府辦公室歸口政務秘書應隨時掌握縣政府領導工作動態(tài)，遇有領導外出執(zhí)行公務，無法在規(guī)定時限內(nèi)辦結公文時，歸口政務秘書應及時將有關公文送回秘書科，轉送其他縣政府領導先行審閱。凡因辦公室延誤時間，造成不能按時辦結公文的，要嚴肅追究辦公室相關人員的責任。

四、建立公文審批通報制度

1、縣政府辦公室秘書科每周五應將本周未按時審批的公文進行匯總，并在下周的縣長工作例會上以書面形式進行通報。

2、縣政府辦公室秘書科將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位每月未按時辦結承辦件的情況進行匯總，以書面形式向全縣通報。凡未按時辦結的承辦單位，給予全縣通報批評。一年之內(nèi)三次被通報批評的，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位的主要領導要向縣政府寫出書面檢查，并嚴肅處理相關責任人。