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一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“弘揚(yáng)區(qū)域文化、展示名域風(fēng)采、加強(qiáng)區(qū)域交流、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”大會(huì)主題，以“開(kāi)放、合作、發(fā)展、創(chuàng)新”為宗旨，搶抓國(guó)家新一輪西部大開(kāi)發(fā)和關(guān)天規(guī)劃實(shí)施的發(fā)展機(jī)遇，按照“十二五”規(guī)劃和市委、市政府對(duì)今年經(jīng)濟(jì)工作的總體要求，以宣傳和推介發(fā)展的整體形象、投資環(huán)境和重大招商引資項(xiàng)目為主要內(nèi)容，以招商引資、商品展銷和形象展示為重點(diǎn)，突出項(xiàng)目推介和經(jīng)貿(mào)洽談，拓寬對(duì)外合作領(lǐng)域，加大對(duì)外開(kāi)放力度，全方位、多渠道加強(qiáng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作，進(jìn)一步促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。

二、參會(huì)規(guī)模及目標(biāo)任務(wù)

（一）參會(huì)人數(shù)初步確定200人左右；

（二）組織商品貨源3－4億元，力爭(zhēng)成交2.億元；

（三）組織100個(gè)重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目上會(huì)推介，并在西交會(huì)網(wǎng)站上，組織1至20個(gè)項(xiàng)目當(dāng)會(huì)簽約，計(jì)劃引資30億元以上；

（四）組織動(dòng)員在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有銷售潛力的企業(yè)和產(chǎn)品上會(huì)宣傳、展示和銷售，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作機(jī)構(gòu)

（一）代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

（二）代表團(tuán)各成員單位（市委宣傳部、市招商局除外）分別成立參會(huì)分團(tuán)，并按總團(tuán)要求，具體負(fù)責(zé)各自項(xiàng)目洽談、商品參展交易、宣傳展示等有關(guān)參會(huì)工作。

（三）工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)即為我市參加西交會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，研究決定有關(guān)籌備及參會(huì)工作的重大事宜。

籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)參會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。辦公室設(shè)在市招商局，任辦公室主任，（市招商局副調(diào)研員）分別任辦公室副主任。辦公室下設(shè)綜合組、項(xiàng)目組和展銷組，其主要工作職責(zé)如下：

綜合組：負(fù)責(zé)代表團(tuán)參會(huì)情況的對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道工作，負(fù)責(zé)代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、接待、食宿安排和后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)參會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用，負(fù)責(zé)全市西交會(huì)籌備工作會(huì)、聯(lián)絡(luò)員會(huì)議的組織工作。

項(xiàng)目組：制定項(xiàng)目洽談工作方案，分解下達(dá)簽約項(xiàng)目計(jì)劃，落實(shí)簽約項(xiàng)目，負(fù)責(zé)有關(guān)投資洽談活動(dòng)和專場(chǎng)簽約的組織工作，指導(dǎo)并組織各分團(tuán)上會(huì)項(xiàng)目洽談工作，負(fù)責(zé)會(huì)期項(xiàng)目洽談統(tǒng)計(jì)工作。

展銷組：制定展銷工作方案，確定展館布展方案，負(fù)責(zé)展館的布展及撤展工作，負(fù)責(zé)會(huì)期展館展示展銷及安全工作，負(fù)責(zé)會(huì)期商品交易統(tǒng)計(jì)工作。

各分團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要從實(shí)際出發(fā)，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，確定相關(guān)部門(mén)及專人承辦具體籌備工作。

四、時(shí)間安排

（一）月31日前，各縣（區(qū)）及市級(jí)有關(guān)部門(mén)，完成各分團(tuán)籌備機(jī)構(gòu)的組建工作，制定參會(huì)工作方案，并將籌備機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員及聯(lián)絡(luò)員名單、聯(lián)系電話等報(bào)市西交會(huì)籌備辦公室。

（二）月日前，召開(kāi)我市籌備工作會(huì)議，通報(bào)西交會(huì)籌備工作會(huì)議情況，安排我市參會(huì)工作。

（三）月1日前，召開(kāi)各分團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)及聯(lián)絡(luò)員會(huì)議，聽(tīng)取各分團(tuán)參加西交會(huì)籌備情況匯報(bào)，落實(shí)上會(huì)簽約項(xiàng)目及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，簽訂所需展位、展具、住宿合同，布置安排前往天水市參會(huì)的有關(guān)事宜。

（四）月底至?xí)?，各分團(tuán)要以招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談為重點(diǎn)，積極尋求合作伙伴，認(rèn)真抓好上會(huì)招商引資項(xiàng)目的落實(shí)及參會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（五）月20日至2日，各分團(tuán)按時(shí)赴天水市參會(huì)，認(rèn)真做好項(xiàng)目推介洽談、商品交易和布展工作，全力完成好本屆西交會(huì)預(yù)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

（六）西交會(huì)會(huì)后，認(rèn)真做好參會(huì)總結(jié)工作。

五、工作要求

（一）代表團(tuán)全體成員必須樹(shù)立“人人代表新形象，事事關(guān)系投資環(huán)境”的思想，在參會(huì)期間，做到服從統(tǒng)一指揮，遵守大會(huì)紀(jì)律。

（二）本著擴(kuò)大宣傳，廣交朋友，促進(jìn)項(xiàng)目合作的目的，各分團(tuán)要認(rèn)真組織，主動(dòng)尋找商機(jī)，切實(shí)抓好項(xiàng)目洽談等活動(dòng)的組織工作，除了按要求積極參加代表團(tuán)的重大活動(dòng)外，要認(rèn)真安排好各自的學(xué)習(xí)考察和項(xiàng)目洽談等活動(dòng)。

（三）要高度重視安全保衛(wèi)工作，認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防事故措施，嚴(yán)防事故發(fā)生。

（四）出席各項(xiàng)正式活動(dòng)，要注意儀容、儀表，舉止熱情友好、端莊大方。