第一條為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。

第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。

第三條各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會計憑證類：原始憑證,記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證。

為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

(二)會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

(三)財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。

公司文秘檔案管理制度

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。

第一章總則

第一條城市社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會、民間組織等組織和居民在為實現(xiàn)社區(qū)“居民自治、管理有序、服務(wù)完善、治安良好、環(huán)境優(yōu)美、文明祥和”等實踐活動中直接形成的，對國家、集體和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第二條為加強和規(guī)范城市社區(qū)檔案管理，更好地為和諧社區(qū)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際情況，制定本辦法。

第三條城市社區(qū)檔案工作是發(fā)展社區(qū)基層民主、維護社區(qū)居民切身利益、推進社區(qū)各項建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。社區(qū)各級組織應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，加強領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入和諧社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，促進檔案工作與社區(qū)各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第四條市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門和民政部門及街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)積極通過工作考核或目標(biāo)管理等手段加強對所轄區(qū)域內(nèi)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第一章總則

第一條為了加強檔案管理，維護檔案的完整和安全，有效地保護和利用檔案，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條凡在本行政區(qū)域內(nèi)的市屬國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織（以下簡稱各單位）以及個人，均應(yīng)遵守本辦法。

第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的單位和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。

第四條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立健全檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保持檔案工作人員相對穩(wěn)定，保障檔案工作依法開展。