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      行政村檔案管理制度

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      行政村檔案管理制度

      一、行政村檔案管理制度

      1、各行政村應(yīng)設(shè)立專門檔案室和保管檔案的櫥柜,對本村檔案實行集中統(tǒng)一管理。

      2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任,除檔案管理員外,其他人員不得隨意進入檔案室。

      3、村檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

      4、村檔案管理人員應(yīng)每季度對室藏檔案進行一次專項檢查核對工作,做到賬物相符。

      二、行政村文件材料立卷歸檔制度

      1、凡村黨支部、村民委員會及所屬單位在工作活動中形成的,具有查考保存價值的各種文件材料,都應(yīng)歸檔保存。

      2、列入歸檔范圍的各類文件材料應(yīng)按要求及時向村檔案室移交歸檔,重要文件材料應(yīng)在形成的當天移交,任何組織和個人不得隨身攜帶或據(jù)為己有。

      3、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確,檔案制成材料應(yīng)符合檔案長期保管的要求。

      4、文件材料歸檔時,交接雙方應(yīng)在清點完畢后辦理移交手續(xù)并在移交清冊上簽字。

      三、行政村檔案借閱利用和保密制度

      1、村級檔案一般不提供對外借閱,確需借閱的需經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并填寫《檔案查閱利用登記簿》。

      2、除國家法律法規(guī)另有規(guī)定外,外單位人員借閱或查閱有密級和涉及村民隱私的檔案,需村主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

      3、檔案借閱人必須愛護檔案,并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得損害國家、社會、集體和村民的合法權(quán)益。對破壞檔案或造成檔案泄密的,按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。

      四、行政村檔案鑒定銷毀制度

      1、對已到保管期限的檔案,由村兩委聯(lián)席會進行鑒定;對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后予以銷毀。

      2、村級財務(wù)檔案銷毀前,需經(jīng)村賬鎮(zhèn)中心和鎮(zhèn)財政所共同審核,查明無誤并簽字后,通知所在村主要領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀。

      3、檔案銷毀時應(yīng)有兩人以上同時在場監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀清冊應(yīng)歸檔并永久保存。

      4、檔案銷毀清冊應(yīng)并逐份登記每份文件的標題、文號、制發(fā)單位、形成時間等信息。

      五、行政村檔案管理責任追究制度

      出現(xiàn)下列行為的,將根據(jù)情節(jié)輕重,對現(xiàn)任人進行批評教育或其他相應(yīng)處理;構(gòu)成犯罪的,按法律規(guī)定追究刑事責任:

      1、損毀、丟失或擅自銷毀檔案的;

      2、擅自提供、抄錄、復(fù)制保密檔案的;

      3、將應(yīng)當歸檔的文件、材料據(jù)為己有,拒絕歸檔的;

      4、涂改、偽造或出賣、轉(zhuǎn)讓檔案的;

      5、管理人員因管理不善造成損失的。

      六、鎮(zhèn)黨政綜合辦負責全鎮(zhèn)行政村檔案工作的日常指導(dǎo),監(jiān)督。

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