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      公司員工差旅費管理辦法

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      編者按:本文主要從本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工;出差旅費分交通費、宿費及特別費三項;員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差;員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差;差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個種;進行講述。其中包括:交通費系指火車、汽車、飛機等費用、膳宿費系指膳食費及宿費、特別費系指因公支付郵、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單、由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)、享受總經(jīng)理以上待遇的人員、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員、交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷、確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷、因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理等,具體材料詳見:

      根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

      二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2、膳宿費系指膳食費及宿費。

      3、特別費系指因公支付郵

      三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準。

      2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

      3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

      四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個種

      1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

      2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

      3、享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

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