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為了規(guī)范委機(jī)關(guān)物資采購和領(lǐng)用登記程序，節(jié)約開支，降低費(fèi)用，特制定本辦法。

一、物資品種

本辦法所指的物資包括以下8類：

1．計(jì)算機(jī)設(shè)備類：包括辦公用式電腦、筆記本電腦等；

2．計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備類：包括打印機(jī)、掃描儀等；

3．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類：包括服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等；

4．其他辦公自動(dòng)化設(shè)備：包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)等；

5．家用電器類：包括電視機(jī)、影碟機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響設(shè)備、電冰箱、空調(diào)等；

6．辦公設(shè)備耗材：墨粉、墨盒等；

7．辦公家具類：包括辦公桌椅、檔案櫥（柜）及其他辦公家具等；

8．辦公用品類：紙質(zhì)材料（含文印室用紙）、筆、膠水、訂書機(jī)等日常辦公用品及清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。

二、物資采購管理原則

購置物資堅(jiān)持統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、購管分開、專人負(fù)責(zé)、領(lǐng)用登記、離崗交接的原則。

1．按需配置。機(jī)關(guān)物資應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)儉、實(shí)用、必需”的配置原則，現(xiàn)有辦公設(shè)備能滿足完成基本工作需要的，原則上不予更新。

2．陽光采購。物資采購要按照“公開、透明、規(guī)范”的要求，實(shí)行陽光采購。凡列入政府采購目錄的物資，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定；未列入政府采購目錄的辦公設(shè)備耗材、辦公家具、辦公用品等物資，應(yīng)分批采用招標(biāo)或多家比價(jià)的方式采購。

3．歸口、專人管理。物資采購和領(lǐng)用登記原則上歸口委辦公室管理，實(shí)行專人統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。

三、配置標(biāo)準(zhǔn)

1．計(jì)算機(jī)設(shè)備。辦公用式電腦按每人1配置，筆記本電腦按處室實(shí)際需求從緊控制配置；

2．計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備。打印機(jī)按每間辦公室配置1；

3．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。按處室實(shí)際需求從緊控制配置；

4．其他辦公自動(dòng)化設(shè)備。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)原則上不予配置；

5．掃描儀、攝像機(jī)、投影儀等。由委統(tǒng)一購置，各處室共享，其中照相機(jī)可按每個(gè)處室1配置；

四、采購程序

（一）審批程序

1．因工作需要，需采購物資品種中1-7類的物資，由處室填寫“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購審批表”（見附件1），分別經(jīng)委辦公室和財(cái)務(wù)處審核，報(bào)委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交委辦公室統(tǒng)一采購。

2．日常辦公用品，由委辦公室具體經(jīng)辦同志填寫“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購審批表”，經(jīng)委辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后進(jìn)行采購。

（二）采購時(shí)間

各處室因工作需要需添置物資的，原則上應(yīng)在每季末向委辦公室提出添置計(jì)劃，以便實(shí)行分批、集中采購。對(duì)于急需物資、特殊物資，可即時(shí)提出計(jì)劃。

（三）采購要求

物資采購需兩人或兩人以上參加，采購的物資要經(jīng)兩人或兩人以上清點(diǎn)、驗(yàn)收，填寫“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購登記簿”（見附件2，登記物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等）并簽字后，入庫備用。

五、領(lǐng)用登記

委辦公室要建立物資領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用物品，領(lǐng)用人應(yīng)在“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資領(lǐng)用登記簿”（見附件3）上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對(duì)工作。

六、保管制度

1．建立固定資產(chǎn)三帳一卡制度。即：委財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)總帳和一級(jí)明細(xì)帳，委辦公室負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類帳，使用者負(fù)責(zé)建卡。委辦公室通過設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”，登記固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用情況，并會(huì)同委財(cái)務(wù)處定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，做到帳帳相符、帳物相符。

2．實(shí)行離崗交接制度。委機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)組織批準(zhǔn)，在調(diào)動(dòng)、退休、離崗前，應(yīng)辦理物資移交手續(xù)，嚴(yán)禁個(gè)人將公有財(cái)物帶走或私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓他人，否則不予開具調(diào)動(dòng)介紹信及工資介紹信。因工作需要，委機(jī)關(guān)工作人員在處室之間調(diào)整時(shí)，需對(duì)調(diào)物資的，應(yīng)填寫“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)物單”（見附件4），報(bào)委辦公室辦理。

3．建立貴重物品統(tǒng)一登記制度。各處室按需購置的貴重物品，由委辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，實(shí)行全程管理，具體由各處室落實(shí)專人保管。委機(jī)關(guān)所有物資原則上不得外借，特殊情況需要外借的，須經(jīng)委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；貴重物品外借須經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。貴重物品如有損壞按價(jià)賠償。

七、報(bào)銷規(guī)定

物資采購報(bào)銷須附物資清單和發(fā)票，經(jīng)采購人員和保管人員簽字，委辦公室和委財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署審核意見后，報(bào)委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。