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按照市委、市政府“發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)、聚集消費(fèi)人氣,把打造成為會(huì)議之城、會(huì)展之都”的部署,制定本方案。
一、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮我市“東北亞中心、歐亞之門、對(duì)俄旅貿(mào)大通道”等獨(dú)特會(huì)議資源優(yōu)勢(shì),樹立經(jīng)營城市理念,以承辦高層次規(guī)模會(huì)議(活動(dòng))為重點(diǎn),發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì),提升城市人氣,塑造城市形象,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展。計(jì)劃利用5年左右的時(shí)間,努力把打造成為“國內(nèi)國際知名的會(huì)議之城、會(huì)展之都”。各地、中省市直各部門至少承辦一次省級(jí)政府(含省直部門)以上,或域外各級(jí)各類商協(xié)會(huì)、民間組織的會(huì)議(活動(dòng)),參會(huì)人數(shù)要在80人以上。
二、主要任務(wù)
(一)承辦高層次工作會(huì)議。重點(diǎn)是爭(zhēng)取承辦國際、國家和省級(jí)工作會(huì)議、行業(yè)會(huì)議和研討論壇等。
(二)舉辦大規(guī)模商業(yè)展會(huì)。重點(diǎn)是爭(zhēng)取舉辦或承辦國際、國家和省級(jí)洽談會(huì)、展銷會(huì)、推介會(huì)等。
(三)進(jìn)行多門類文娛活動(dòng)。重點(diǎn)是爭(zhēng)取承辦各類文藝演出、各項(xiàng)體育賽事、文藝作品巡展等國際、國內(nèi)賽事、活動(dòng)。
三、推進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)展會(huì)爭(zhēng)取。各地、各部門要進(jìn)一步強(qiáng)化爭(zhēng)取意識(shí),及時(shí)了解國家和省各部門的會(huì)議意圖和動(dòng)向,有效利用行政資源、業(yè)務(wù)聯(lián)系和人脈關(guān)系,跑省進(jìn)京加大向上爭(zhēng)取力度,主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)、對(duì)口單位、友好部門和群團(tuán)協(xié)會(huì)的聯(lián)系,努力爭(zhēng)取舉辦或承辦各類會(huì)議會(huì)展。
(二)強(qiáng)化宣傳招商。加大對(duì)外宣傳推介力度,注重發(fā)揮駐外機(jī)構(gòu)和各縣(市)區(qū)的作用,充分利用國內(nèi)外主流媒體宣傳避署休閑、宜居城市等特色資源,展示承辦會(huì)議優(yōu)勢(shì)。加大招會(huì)招展工作力度,力爭(zhēng)國際、國家和省級(jí)大規(guī)模會(huì)議、會(huì)展、論壇、演出和賽事活動(dòng)落地。
(三)優(yōu)化會(huì)議服務(wù)。切實(shí)做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)、食宿接待、票務(wù)安排等細(xì)節(jié)工作,提升軟環(huán)境水平,打造具有特色的會(huì)議品牌。對(duì)各單位引進(jìn)和承辦的會(huì)議,市委、市政府將給予優(yōu)惠政策鼓勵(lì),對(duì)舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談和產(chǎn)品展銷會(huì)議給予一定的支持和幫助。對(duì)各單位引進(jìn)和承辦的上級(jí)部門會(huì)議,將按照市委市政府《關(guān)于進(jìn)一步改時(shí)接待工作的意見》精神,給予相應(yīng)的接待和禮遇。
(四)密切協(xié)調(diào)配合。各縣(市)區(qū)、市直各有關(guān)部門和單位都要從大局出發(fā),找準(zhǔn)各自在發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)中的工作定位,主動(dòng)加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為會(huì)議(活動(dòng))的爭(zhēng)取、舉辦和保障做貢獻(xiàn)。
(五)搞好硬件建設(shè)。全力以赴做好會(huì)議接待中心籌備建設(shè)工作,爭(zhēng)取早日投入運(yùn)營。進(jìn)一步提高商貿(mào)大廈、國際飯店和五大連池風(fēng)景區(qū)等會(huì)議中心、賓館酒店和景區(qū)景點(diǎn)接待服務(wù)能力,打造高品位的會(huì)議舉辦場(chǎng)所。要按照“平凈亮綠齊”的要求,不斷優(yōu)化城市交通等基礎(chǔ)環(huán)境,增強(qiáng)城市綜合服務(wù)功能??茖W(xué)謀劃建設(shè)景區(qū)(點(diǎn)),深度開發(fā)特色旅游精品,積極創(chuàng)建旅游名城,為引進(jìn)的各類會(huì)議、活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)旅游服務(wù)。此外,還要挖掘城市文化底蘊(yùn),加強(qiáng)人文環(huán)境建設(shè),提升軟環(huán)境水平。
(六)嚴(yán)格信息反饋。建立發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作信息反饋制度,會(huì)議經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對(duì)各地、各部門會(huì)議、會(huì)展和活動(dòng)爭(zhēng)取舉辦實(shí)行月報(bào)表制度,對(duì)報(bào)表結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通報(bào)會(huì)議經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),進(jìn)行評(píng)估考核,推進(jìn)會(huì)議經(jīng)濟(jì)提檔次、上水平。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)全市發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府成立市會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)協(xié)調(diào)全市會(huì)議經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作。
(二)明確責(zé)任分工。市政府辦作為牽頭單位負(fù)責(zé)全面工作,重點(diǎn)做好會(huì)議經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)指標(biāo)確定、領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位和中省市直等會(huì)議相關(guān)單位的組織協(xié)調(diào)、會(huì)議對(duì)接和服務(wù)接待,逐步建立和完善聯(lián)席會(huì)議機(jī)制,并做好指標(biāo)監(jiān)測(cè)、綜合分析和情況通報(bào)。市財(cái)政局負(fù)責(zé)確保發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)財(cái)政資金的落實(shí)。市委宣傳部、市廣播電視局負(fù)責(zé)宣傳推介工作,營造發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)良好氛圍。市旅游局負(fù)責(zé)景區(qū)(點(diǎn))開發(fā)、建設(shè)和旅游資源整合。市建設(shè)局、城市管理行政執(zhí)法局負(fù)責(zé)完善城市基礎(chǔ)設(shè)施和加強(qiáng)城市管理工作,優(yōu)化城市服務(wù)環(huán)境。市接待辦負(fù)責(zé)會(huì)議資源整合和會(huì)議接待工作。
(三)實(shí)行目標(biāo)考核。各地、各部門要高度重視發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自上手、精心安排,把發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)的任務(wù)和目標(biāo)細(xì)化、量化,層層落實(shí)到具體部門、具體責(zé)任人,確保會(huì)議經(jīng)濟(jì)實(shí)效。要建立發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作績(jī)效考核制度,按照分工負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行綜合考評(píng),并納入地方和部門年度目標(biāo)考核。要加大督促檢查力度,對(duì)發(fā)展會(huì)議經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行跟蹤問效,促進(jìn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
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