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為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),堵塞漏洞,使機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),經(jīng)研究,特制定本規(guī)定。
一、經(jīng)費(fèi)開支審批原則
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和本局有關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)重視財(cái)務(wù)管理工作;
(二)財(cái)務(wù)管理要堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)的原則,嚴(yán)格控制開支,做到不該批的不批,不該報(bào)的不報(bào),不該用的不用;
(三)財(cái)務(wù)開支根據(jù)數(shù)額大小按領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限進(jìn)行審批,重大財(cái)務(wù)開支班子會(huì)議討論決定。
二、經(jīng)費(fèi)開支審批權(quán)限
(一)凡是國(guó)家、省、市、縣及本局明確規(guī)定有開支標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公費(fèi)用開支、專項(xiàng)業(yè)務(wù)開支、獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼的發(fā)放,由有關(guān)科室送財(cái)務(wù)審核后,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批:
(二)國(guó)家、省、市、縣及本局沒有明確規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)的各種經(jīng)費(fèi)開支,一萬(wàn)元以下的。由分管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示局長(zhǎng)后審批,超過一萬(wàn)元的提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定;
(三)借支差旅費(fèi),借款人先填寫借款單,本科室領(lǐng)導(dǎo)證明,二千元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,二千元以上經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、項(xiàng)目預(yù)算資金使用
(一)由有關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)年初財(cái)政預(yù)算核定的項(xiàng)目預(yù)算額度,合理安排各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,按季度編制開支計(jì)劃,并在季末10天前送局辦公室,辦公室整理后局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)項(xiàng)目預(yù)算資金應(yīng)專款專用,原則上實(shí)行直接支付(由國(guó)庫(kù)支付中心直接轉(zhuǎn)帳),如會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)置辦公用品超過10000元、定點(diǎn)單位的支出和異地結(jié)算的匯款,以及其他按規(guī)定納入財(cái)政直接支付的支出。
(三)項(xiàng)目預(yù)算資金的申請(qǐng)使用,由業(yè)務(wù)科室做出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃,列出開支明細(xì),并向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審核,最后經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室責(zé)聯(lián)系相關(guān)經(jīng)費(fèi)的支付。
(四)當(dāng)年的項(xiàng)目預(yù)算資金當(dāng)年核銷完畢。
四、各種財(cái)務(wù)開支規(guī)定
(一)差旅費(fèi)開支
工作人員出差,應(yīng)住內(nèi)部的招待所或賓館,局領(lǐng)導(dǎo)可住單間,其余人員住雙人房或三人房。
1、嚴(yán)格控制公差派遣,杜絕公費(fèi)旅游。一般工作人員出差由科室領(lǐng)導(dǎo)安排,科室領(lǐng)導(dǎo)出差由分管的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、公差的住宿費(fèi),必須憑正式發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定的,需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,始得報(bào)銷。并按以下具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
出公差到一般地區(qū),副科以上每人每天住宿費(fèi)一般不得超過110元,副科以下每人每天住宿費(fèi)一般不得超過90元;
出公差到特殊地區(qū),副科以上每人每天住宿費(fèi)不得超過150元,副科以下每人每天住宿費(fèi)不得超過130元;
上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況第一天的住宿費(fèi)最多可上浮50%,但出差到市屬七縣(市)除外。
3、外出參加各類會(huì)議、檢查工作的人員可報(bào)領(lǐng)途中伙食補(bǔ)助,途中伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按一般地區(qū)30元/天、特殊地區(qū)50元/天執(zhí)行、按在特殊地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。市屬七縣(市)按每天10元伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差期間因工作需要安排接待的,需事前請(qǐng)示局長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。出差已報(bào)餐費(fèi)的,不能再報(bào)伙食補(bǔ)助。
4、支援工作隊(duì)以及其他各種工作隊(duì),在基層單位工作期間如需個(gè)人支付伙食費(fèi)的,每人每天補(bǔ)助10元,特殊地區(qū)20元,上級(jí)有文件的按文件規(guī)定執(zhí)行。
5、報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,一般工作人員由本科室領(lǐng)導(dǎo)證明,由辦公室審核,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;科室領(lǐng)導(dǎo)由分管的局領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;局長(zhǎng)的差旅費(fèi)由副局長(zhǎng)簽報(bào)。
6、公差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。
(二)書報(bào)費(fèi)開支
1、各科室需訂閱的報(bào)刊、雜志、資料,由辦公室做出計(jì)劃,報(bào)分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一辦理征訂手續(xù)。
2、臨時(shí)訂閱的須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)辦公用品采購(gòu)管理
l、各科(室)需購(gòu)置日常公用物品和辦公用品,應(yīng)由科室領(lǐng)導(dǎo)向辦公室報(bào)送購(gòu)物清單,200元以內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu),200元以上由辦公室審核后經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。
2、辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品和一般公用物品的購(gòu)置發(fā)放,實(shí)行采購(gòu)與保管發(fā)放分離制。并對(duì)采購(gòu)和發(fā)放的物品實(shí)行嚴(yán)格登記,并履行簽收(發(fā))手續(xù)。
3、物品購(gòu)置,由辦公室負(fù)責(zé),采購(gòu)時(shí)有2人以上(證明人),貨比三家,選優(yōu)擇廉,不得單獨(dú)一個(gè)人辦理。
4、采購(gòu)回來的辦公用品,由保管員按進(jìn)貨單進(jìn)行驗(yàn)收,要核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量)無誤后,在進(jìn)貨單和發(fā)票上簽字驗(yàn)收。
5、貨物進(jìn)庫(kù)后,各科室要領(lǐng)取時(shí),要對(duì)領(lǐng)取的物品舉行登記并由領(lǐng)取人簽收,每半年對(duì)進(jìn)貨單和領(lǐng)取物品的發(fā)放進(jìn)行盤點(diǎn),檢查是否帳物相符。
6、對(duì)過時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公用品,保管員要填寫報(bào)廢單,交辦公室并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報(bào)廢。
7、各科(室)對(duì)使用管理的公共物品,不得挪做私用和外借,避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
8、所有科(室)需要維修的各種辦公設(shè)備、辦公用品由辦公室落實(shí),200元以上的須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室落實(shí)。
(四)政府采購(gòu)工作
1、使用財(cái)政性資金(包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金以及單位事業(yè)收入)和單位自籌資金采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的物品、工程和服務(wù),應(yīng)納入政府采購(gòu)管理,必須按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的采購(gòu)方式和程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、各業(yè)務(wù)科室必須按照年初制定的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中購(gòu)置辦公設(shè)施的預(yù)算計(jì)劃,提前做好采購(gòu)計(jì)劃(物品名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額等)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、辦公室接到批示后,負(fù)責(zé)編制政府采購(gòu)計(jì)劃,組織政府采購(gòu)工作,經(jīng)市政府采購(gòu)管理辦公室同意采購(gòu)后,采購(gòu)資金由國(guó)庫(kù)支付中心集中支付。
4、根據(jù)批準(zhǔn)后的政府采購(gòu)項(xiàng)目,由辦公室與供貨商簽訂供貨合同并進(jìn)行驗(yàn)收。
5、經(jīng)過政府采購(gòu)的物品,由辦公室列入辦公室資產(chǎn)臺(tái)帳管理。
(五)醫(yī)療費(fèi)開支
1、本局在職和退休人員按照市醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、離休干部按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
(六)關(guān)于報(bào)帳規(guī)定
1、原則上采取每月相對(duì)集中的時(shí)間報(bào)帳,每月的6—25日為報(bào)帳時(shí)間。
2、報(bào)帳單據(jù)應(yīng)符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定(即由財(cái)政、稅務(wù)部門印制、監(jiān)制的單據(jù)),否則不能報(bào)帳。同時(shí),還應(yīng)按要求提供有關(guān)資料,如會(huì)議通知、培訓(xùn)通知等,以供核銷用。
五、支票領(lǐng)用審批及現(xiàn)金管理
l、因工作需要領(lǐng)取支票的,科室領(lǐng)導(dǎo)簽字,由辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,再到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取支票;
2、能夠轉(zhuǎn)帳的,要盡量轉(zhuǎn)帳。財(cái)務(wù)室不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。支票簽發(fā)后要做好登記、核銷工作;
3、支票要妥善保管,遺失支票應(yīng)及時(shí)報(bào)告掛失,并由領(lǐng)用人、保管人負(fù)責(zé);
4、庫(kù)存現(xiàn)金限額。庫(kù)存現(xiàn)金每天限額一般不得超過前一個(gè)月平均每天支付數(shù)X5天所得出的數(shù)額。特殊情況需超額存放的,需報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要加強(qiáng)安全防范措施。
六、部門預(yù)算管理
單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作由辦公室負(fù)責(zé)完成。每年的8月份是編制下一年度部門預(yù)算時(shí)間,各科室都應(yīng)當(dāng)配合計(jì)財(cái)裝備科編制第二年工作的《項(xiàng)目申請(qǐng)書》。按照“量人為出、量財(cái)辦事、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,并做到收支平衡。努力提高編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性,各科室應(yīng)提早做好各項(xiàng)支出的摸底調(diào)查,盡量使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)合理。特別是部門職能較多的科室要在項(xiàng)目預(yù)算中留有一定數(shù)量不可預(yù)見項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),便于及時(shí)調(diào)整支出來適應(yīng)工作任務(wù)的完成,提高預(yù)算約束力。
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