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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我站工作人員因公出差,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),現(xiàn)結(jié)合本站實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱出差,是指我站工作人員赴市以外的省、市、地區(qū)參加公務(wù)活動(dòng),不包括因公出國(guó)。出差按時(shí)間長(zhǎng)短分為當(dāng)日往返和需要逗留24小時(shí)以上的出差。
第三條我站全體職工干部一切因公出差,包括業(yè)務(wù)、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等,均適用于本規(guī)定。
第四條我站工作人員因公出差,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持工作需要、嚴(yán)格審批、節(jié)約開支、務(wù)求實(shí)效的原則。
第二章出差審批及差旅費(fèi)借批、報(bào)銷程序
第五條建立健全出差審批管理制度,按照出差審批權(quán)限辦理出差審批手續(xù),嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),其中中層干部一年內(nèi)出省最多2次,市衛(wèi)生局、省衛(wèi)生廳、省輸血協(xié)會(huì)組織的會(huì)議必須全部參加。
第六條出差申報(bào)
我站工作人員出差,應(yīng)當(dāng)填寫《市紅十字中心血站國(guó)內(nèi)出差審批單》(以下簡(jiǎn)稱《出差審批單》),并明確出差的內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、接待單位等,按照審批權(quán)限辦理出差審批手續(xù)。《出差審批單》一式二份,一份作為在財(cái)務(wù)部門借款和報(bào)銷差旅費(fèi)的依據(jù),一份報(bào)辦公室留存。
第七條出差審批
(一)站各部門一般職工、部門副職出差1天以內(nèi),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批;出差2天或2天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí),報(bào)站分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門正職以上干部出差1天,報(bào)站分管領(lǐng)導(dǎo)審批;出差2天或2天以上,先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),再報(bào)站長(zhǎng)審批。
(二)站領(lǐng)導(dǎo)班子出省必須請(qǐng)示市衛(wèi)生局,經(jīng)市衛(wèi)生局同意后方可出差。
第八條因情況特殊無法事先書面報(bào)批的,可按出差審批權(quán)限先口頭向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,待出差結(jié)束后,再補(bǔ)辦《出差審批單》。
第九條陪同站領(lǐng)導(dǎo)出差的,由公務(wù)活動(dòng)牽頭單位統(tǒng)一填寫《出差審批單》,并按照出差審批權(quán)限辦理出差審批手續(xù);沒有牽頭單位的,由站辦公室按出差審批權(quán)限辦理。
第十條站各單位將經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后的本單位主要負(fù)責(zé)同志出差信息于每周五報(bào)辦公室,辦公室匯總后報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)送各單位。出差信息包括出差人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等;主要負(fù)責(zé)同志出差的,須明確一位在此期間主持工作的各部門領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條差旅費(fèi)借批、報(bào)銷程序
出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)初審,呈請(qǐng)站長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該出差人員預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
第三章交通規(guī)定
第十二條市外(300公里以內(nèi))出差需自帶車輛的,由出差人員填寫申請(qǐng)單說明原因,報(bào)辦公室審批,并由站委派司機(jī)駕車;產(chǎn)生費(fèi)用按100元/百公里標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼(私家車享受),過路過橋費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
為提高安全性,出差目的地超過300公里的,站不予派車。遇有特殊情況,確需站派車前往的,須經(jīng)站長(zhǎng)或站主要負(fù)責(zé)人同意。
第十三條站主要負(fù)責(zé)人、高級(jí)職稱人員以下人員出差,原則上不得乘用飛機(jī)、火車軟臥、軟座等座,特殊情況或遇緊急事由確須乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)的,須事前經(jīng)站長(zhǎng)或站主要負(fù)責(zé)人同意。
第十四條站主要負(fù)責(zé)人或有高級(jí)職稱的人員省外出差,可以乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙),省內(nèi)出差原則上不得乘坐,特殊情況或遇緊急事由確須乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)的,須事前經(jīng)站長(zhǎng)同意。
第十五條乘坐火車從20:00至次日7:00之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購(gòu)硬臥票。
第十六條購(gòu)買出差車票后,因工作原因取消出差的,應(yīng)立即退票,退票產(chǎn)生的退票費(fèi),出差人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后給予報(bào)銷。
第四章餐宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助
第十七條住宿標(biāo)準(zhǔn)
需在出差地逗留24小時(shí)以上的干部職工選擇住宿地時(shí),住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,并設(shè)定上限,二人(或三人)同行,同性別的同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間:一般職工及部門正副職出差,原則上應(yīng)選擇三星級(jí)以下酒店,盡量選擇快捷酒店;因工作原因,站主要負(fù)責(zé)人(含高級(jí)職稱)可以安排單獨(dú)住宿,原則上不超過三星或四星級(jí)酒店,盡量選擇快捷酒店。具體標(biāo)準(zhǔn)為一般職工及部門正副職300元/天,站主要負(fù)責(zé)人(含高級(jí)職稱)住宿標(biāo)準(zhǔn)為400元/天;省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)可酌情考慮超過以上標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條伙食及出差地交通費(fèi)、通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助
(一)干部職工出差常規(guī)伙食費(fèi)及出差地市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按以下表格核準(zhǔn),若發(fā)生招待,則按餐次扣減當(dāng)天的伙食補(bǔ)助,出差途中以目的地標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)助。
(二)出差人員隨站車輛出差,不享受市內(nèi)交通補(bǔ)助,同時(shí)交通費(fèi)不予報(bào)銷,若夜間隨站車輛出差的,20:00以后出發(fā)或00:00以后返回的,給予特別夜間補(bǔ)助30元。
(三)出差當(dāng)日返還的,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
1、中午12:00以前返回或中午12:00后出發(fā)19:00前返回的,不享受伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助;
2、19:00-00:00之間往返補(bǔ)助40元;
3、早出晚歸的,給予全天伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。
(四)出差一天以上:
1、凡中午12:00以前返回的,當(dāng)天不享受伙食補(bǔ)助;
2、下午18:00前返回的,當(dāng)天給予伙食補(bǔ)助40元,無交通補(bǔ)助;
3、下午18:00之后返回的,給予全天伙食、交通補(bǔ)助;
4、12:00以前出差20:00以后返回的按全天補(bǔ)助;
5、12:00以后出差20:00以后返回的,只給予晚餐及交通補(bǔ)助;
6、20:00以后出差的,只補(bǔ)助交通補(bǔ)助。
第五章差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第十九條出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和站出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)由職工本人承擔(dān)。
第二十條所有報(bào)銷費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù),除非特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn),杜絕報(bào)銷白條。
第二十一條干部職工出差可乘坐的交通工具,按照站規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐,如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐,事先應(yīng)征得站長(zhǎng)同意批準(zhǔn),事后按報(bào)支的有關(guān)程序到站長(zhǎng)處特批。否則,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。
城市間交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支。
本站干部職工乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額報(bào)銷交通費(fèi):
(一)乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
(二)乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
(三)搭乘飛機(jī),憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
(四)搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
凡遺失車、船票據(jù)者,須寫書面說明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證明和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、站長(zhǎng)簽字特批后,并附上其他發(fā)票方可作為報(bào)銷依據(jù)由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。
第二十二條出差人員食宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi))等,按標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
第二十三條外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
干部職工到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)及培訓(xùn),若主辦單位統(tǒng)一安排食宿,以會(huì)務(wù)費(fèi)或者學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)名義收取住宿、伙食費(fèi)用的,出差人員在此期間不予享受伙食補(bǔ)助(出差途中除外),交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)或者學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)全部報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)將核準(zhǔn)的會(huì)議通知作為附件。
第二十四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
(一)郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
(二)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第二十五條駕駛員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)駕駛員出差,必須由站辦公室主任審批;
(二)車輛出差期間發(fā)生的外購(gòu)汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)等
,經(jīng)出差人員證明,辦公室備案后,給予報(bào)銷。
(三)食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
駕駛員按一般職工住宿、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
(四)行車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
駕駛員出差(指市區(qū)以外),行車補(bǔ)助按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,駕駛員出差行駛里程由辦公室按實(shí)際里程核定,超出預(yù)算的不予核報(bào);
駕駛員的行車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照0.1元/公里計(jì)算補(bǔ)助。
第六章出差紀(jì)律
第二十六條出差期間員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:
(一)注意言行舉止,展示我站良好形象;
(二)避免與出差目的無關(guān)的活動(dòng);
(三)出差在外期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系,通報(bào)工作進(jìn)程。如有行程變動(dòng),應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
(四)實(shí)行銷差和匯報(bào)制度,出差人出差回來后要進(jìn)行銷差和匯報(bào)。銷差采取口頭銷差方式,匯報(bào)要以書面形式簡(jiǎn)要匯報(bào)出差情況。部門干部職工、副職要向部門負(fù)責(zé)人銷差和匯報(bào),部門正職要向分管領(lǐng)導(dǎo)銷差和匯報(bào),站班子成員要向站長(zhǎng)銷差和匯報(bào);
(五)出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回。出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第七章附則
第二十七條在出差中違反本規(guī)定,造成不良影響的部門及有關(guān)人員,要按照黨紀(jì)政紀(jì)的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十八條本規(guī)定的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于站辦公室部,并由財(cái)務(wù)部監(jiān)督,自下發(fā)之日之日起執(zhí)行。