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為加強管理，規(guī)范操作，按照市場營銷部內(nèi)部管理要求，特規(guī)定如下：

一、銷售管理

1、各銷售部負責(zé)公司其相應(yīng)的產(chǎn)品銷售、市場分析與預(yù)測、市場開發(fā)及維護、產(chǎn)品售后服務(wù)等工作，成套事業(yè)部還應(yīng)做好外協(xié)管理等工作。

2、市場營銷部通過銷售人員市場提報的調(diào)研、客戶走訪等市場信息，進行分析整理，提出綜合營銷信息及市場分析報告。

3、銷售人員要及時了解客戶信息、客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品及需求等，建立客戶檔案。

4、著重關(guān)注冶金、電力、造船等重點行業(yè)，大力開發(fā)潛在的產(chǎn)品市場。

5、所有訂貨合同必須經(jīng)過會議評審、會簽評審、內(nèi)部評審等方式進行評審，銷售人員需持產(chǎn)品訂貨單、合同審批表、合同評審表（會議評審、會簽評審）、圖紙等上報到市場營銷部，市場營銷部根據(jù)合同中的價格、交貨期、技術(shù)要求、設(shè)備能力、質(zhì)量要求等進行評審，合同的審批，須按《營口制造公司合同審查管理辦法》進行審核，審核合格后在一個工作日內(nèi)簽訂訂貨合同。

6、預(yù)付款未滿足合同約定、交貨期等原因需下達合同的，由銷售部門書面提出下達合同申請，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，市場營銷部給予下達合同。

7、合同變更需由銷售人員填寫合同變更單，經(jīng)相關(guān)人員評審并由客戶確認后，市場營銷部給予變更。

8、市場營銷部合同管理科將顧客更換的圖紙建檔并將圖紙及聯(lián)系單發(fā)放到技術(shù)部，并要求技術(shù)中心圖紙管理人員將原圖返回（不能返回時必須由技術(shù)中心圖紙管理人員在聯(lián)系單上簽字確認圖紙為返回并寫明原因），同時將存檔原圖找出加蓋“作廢”字樣圖紙用章，并注明日期，將所有加蓋“作廢”字樣圖紙另行存放。

9、公司產(chǎn)品銷售價格體系由公司價格管理委員會制定。

10、合同簽訂后價格變更需由總經(jīng)理審批，低于公司現(xiàn)行產(chǎn)品銷售價格銷售，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11、市場經(jīng)營科做好預(yù)付款合同、帶款提貨合同、貨到付款及分期付款合同的管理。

12、副產(chǎn)品銷售按《營口制造公司副產(chǎn)品及廢舊物資回收、外銷管理制度》執(zhí)行。

13、售后服務(wù)按《營口制造公司售后服務(wù)管理程序》執(zhí)行。

14、做好合同評審表、合同審批表、合同變更單的記錄。

二、成品庫及產(chǎn)品發(fā)運管理

15、市場營銷部負責(zé)產(chǎn)品的入庫、保管、發(fā)出以及收、發(fā)、存明細賬的管理。

16、生產(chǎn)廠需持完工入庫單、質(zhì)量證明書等資料到市場營銷部發(fā)運作業(yè)區(qū)辦理產(chǎn)品入庫。

17、發(fā)運員在入庫驗收時必須核實票、物相符。完工報告（入庫）單合同號、客戶名稱、鋼種、爐號、規(guī)格、支數(shù)、件數(shù)、重量、加工用途、交貨狀態(tài)等所有應(yīng)該填寫欄目均應(yīng)正確清晰（對涂改、破損、字跡模糊、不整潔的票據(jù)有權(quán)拒絕接收），并逐項認真核對，確認無誤后，方可接收。

18、入庫的產(chǎn)品，標識清晰準確，按發(fā)運員指定的場所擺放，未經(jīng)發(fā)運員允許不得隨意移動，發(fā)運員在擺放入庫產(chǎn)品時，不得超高超限擺放。產(chǎn)品移動時，注意防護。

19、庫存產(chǎn)品擺放按物資特點設(shè)置倉儲位置，劃區(qū)分管，擺放排列整齊，查點方便。定期檢查產(chǎn)品標識，及時補換。

20、發(fā)運作業(yè)區(qū)需建立本區(qū)域安全管理制度，嚴格按度規(guī)范作業(yè)。

21、庫存產(chǎn)品庫位需要移動時，由生產(chǎn)部相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。每月25日，進行實物盤點，將盤點報表上報財務(wù)部。

22、運輸方式為自提和包到的產(chǎn)品發(fā)貨前需由訂貨方出具運輸委托單，經(jīng)市場營銷部綜合科審核后將運輸車輛車牌號等信息通知發(fā)運作業(yè)區(qū)。

23、市場經(jīng)營部做好出門證、計量委托單、發(fā)運通知單、產(chǎn)品發(fā)貨清單、裝箱單的記錄。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。