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第一條機(jī)關(guān)房屋管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)辦公用房和福利設(shè)施均屬交通運(yùn)輸局固定資產(chǎn),由辦公室統(tǒng)一管理,登記建卡,造冊(cè)、分配、調(diào)劑、維修、改造、裝飾。辦公用房由辦公室統(tǒng)一安排。各科室必須把多余的辦公用房、空房鑰匙,交辦公室保管,若各科室確需用房,事先通知辦公室,根據(jù)實(shí)際予以調(diào)劑安排。
(二)凡調(diào)離退休的本局職工,以在局人事科辦理手續(xù)的時(shí)間起1個(gè)月內(nèi)將辦公用房鑰匙交還辦公室。
(三)未房改的公房按人民政府公房管理辦法執(zhí)行。
第二條財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
(一)交通運(yùn)輸局的一切財(cái)產(chǎn)(包括貴重物品、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、照像機(jī)、攝像機(jī)、錄放機(jī)、音響等)均由辦公室登記造冊(cè)、清查和落實(shí)專(zhuān)人管理使用(各科室的財(cái)產(chǎn)也要確定專(zhuān)人),建立財(cái)產(chǎn)登記制度,局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)行卡片編碼。使用人如發(fā)生有損壞遺失應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,視其情況由責(zé)任人進(jìn)行半額或全額賠償,保管人員也不得將財(cái)產(chǎn)挪作私用或隨意借給他人使用。
(二)各科室確需添置辦公設(shè)備應(yīng)先報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,后提交局務(wù)會(huì)研究同意后,由局辦公室匯總統(tǒng)一交財(cái)務(wù)科列入下一年財(cái)政預(yù)算,按照政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定和程序辦理,由局監(jiān)察室全程監(jiān)督,采購(gòu)物資、辦公用品均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和保管,按上年各科室提交的購(gòu)置需求組織分配。各科室領(lǐng)取辦公用品時(shí)實(shí)行登記簽字制,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可發(fā)放。
(三)凡因公需借用公家財(cái)產(chǎn)的局職工,必須出據(jù)借條和歸還日期,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批簽后,方能借用。但貴重物品原則上不借出。
(四)凡調(diào)離退休的職工,務(wù)必將一切公物交清后方能辦理手續(xù)。
(五)局機(jī)關(guān)內(nèi)部人員調(diào)整后,辦公用品和所保管使用資料和財(cái)產(chǎn)等原則上不隨人走,特殊情況必須通過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意。
(六)訂閱的年度報(bào)紙和雜志,由各科室提出意見(jiàn),辦公室負(fù)責(zé)人審核平衡后統(tǒng)一訂閱。
(七)各科室需更新設(shè)備應(yīng)提前報(bào)辦公室審核,經(jīng)核實(shí)后,方可更新。陳舊或淘汰的辦公設(shè)備應(yīng)在更新后交辦公室統(tǒng)一收回,按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。
第三條公務(wù)接待管理規(guī)定
(一)工作原則
公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
(二)接待范圍
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我視察、調(diào)研和指導(dǎo)工作;
2.本系統(tǒng)其它地市及本各縣局來(lái)局開(kāi)展公務(wù)活動(dòng);
3.會(huì)議、培訓(xùn)及重大活動(dòng)參加人員;
4.其它公務(wù)接待。
(三)接待要求
1.公務(wù)接待嚴(yán)格按照派出單位發(fā)出的接待公函,根據(jù)接待對(duì)象實(shí)際情況,由接待科室如實(shí)填寫(xiě)《交通運(yùn)輸局公務(wù)接待審批單》,經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后,報(bào)請(qǐng)接待科室的分管領(lǐng)導(dǎo)審批,局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排接待事宜。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。
2.公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。
3.接待費(fèi)支付嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
4.接待來(lái)賓或外出考察交流,不贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品或土特產(chǎn)。
(四)接待標(biāo)準(zhǔn)
1.接待上級(jí)主管部門(mén)和特邀賓客應(yīng)本著勤儉節(jié)約、不失禮儀的原則,靈活辦理,接待主要以自助餐形式、不安排迎送、不準(zhǔn)備高檔酒水、不上高檔菜肴。
2.內(nèi)各縣交通部門(mén)和直屬單位來(lái)局辦公事的每人/每天按100元的標(biāo)準(zhǔn),憑辦公室開(kāi)出的接待通知單在職工食堂或就近小餐館就餐。
3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
4.住宿嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不安排超規(guī)格房間,房費(fèi)原則上自理(特殊情況除外)。局職工食堂接待的按“接待通知單”及時(shí)結(jié)算,所有的接待費(fèi)必須寫(xiě)明用途,作好登記。
第四條車(chē)輛管理規(guī)定
(一)交通運(yùn)輸局公務(wù)車(chē)輛一律由辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,并作好行車(chē)登記等工作,車(chē)輛的使用上主要是保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。2名副科長(zhǎng)、工程師或3名辦事人員在同一地點(diǎn)或同一方向出差的,車(chē)輛又調(diào)度得過(guò)來(lái)時(shí),可以派車(chē)。本單位出差需借用其它單位(或下屬單位)的車(chē)輛和其他單位借用我局的車(chē)輛時(shí),一律需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。否則一切費(fèi)用由聯(lián)系人自理。
(二)車(chē)輛原則上實(shí)行專(zhuān)人駕駛,保管。嚴(yán)禁隨意將車(chē)交給他人駕駛。駕駛車(chē)輛的變動(dòng)經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后,由辦公室負(fù)責(zé)人辦理移交、接交手續(xù),駕駛員要聽(tīng)從調(diào)度,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē),對(duì)車(chē)輛要勤保養(yǎng)、勤檢查消除一切不安全隱患,必須隨時(shí)保持車(chē)輛完好整潔,并積極參加政治學(xué)習(xí)和各類(lèi)有宜活動(dòng),協(xié)助辦公室辦理一些力所能及的事。凡出差講價(jià)錢(qián)、服務(wù)態(tài)度差,不愛(ài)護(hù)車(chē)輛,不聽(tīng)從調(diào)度,經(jīng)教育不改者,辦公室有權(quán)對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。
(三)車(chē)輛的維修、保養(yǎng),由駕駛員提出,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行修理。辦公室審查和明確修理項(xiàng)目并在定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行鑒定和維修。若遇特殊情況(如:路途、外地出差)可電話請(qǐng)示辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。凡擅自進(jìn)行維修的,經(jīng)審查單據(jù)不合手續(xù)的辦公室有權(quán)拒付款項(xiàng),所發(fā)生的費(fèi)用由駕駛員自理。
(四)嚴(yán)禁公車(chē)私用,節(jié)假日(公務(wù)用車(chē)除外)一律不準(zhǔn)動(dòng)車(chē),必須將車(chē)輛停放在規(guī)定地方。
第五條環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法按阿壩交通運(yùn)輸局《關(guān)于印發(fā)環(huán)境衛(wèi)生管理制度》的通知執(zhí)行。