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檔案是歷史的記憶，未來(lái)的基石，是人類文明進(jìn)步的階梯，是黨和國(guó)家的共同財(cái)富。我廠的檔案工作在縣檔案局和主管局的幫助指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》等檔案法律、法規(guī)，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，按照《省文件材料歸檔方法》對(duì)文件進(jìn)行歸檔，健全了各項(xiàng)檔案管理制度和辦法，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使我廠的檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，我廠主要作了以下幾方面的工作：

一、廠領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，保證了檔案工作的順利開(kāi)展

⒈提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。廠領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，把檔案工作作為本廠管理工作的重要組成部分，作為目標(biāo)考核內(nèi)容，明確檔案目標(biāo)任務(wù)和奮斗方向，并將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，經(jīng)常過(guò)問(wèn)并主持研究解決檔案工作所需要的人、財(cái)、物等問(wèn)題，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作，明確職責(zé)，合理分工，各司其責(zé)，使檔案工作有條不紊。

⒉加大投入，狠抓落實(shí)。在我廠經(jīng)濟(jì)緊張的情況下，新建辦公樓，安排了檔案室專用庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公分開(kāi)，。根據(jù)工作需要，為檔案室配備了電子計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、檔案柜、圖紙柜等設(shè)備，備有防盜、防光、防鼠、防塵、防火、防濕等保護(hù)設(shè)施，設(shè)立了檔案管理機(jī)構(gòu)并配備了專職檔案員，為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了良好的條件。

二、狠抓檔案工作，充分利用和開(kāi)發(fā)檔案。

⒈加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳，增強(qiáng)干部檔案意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳，及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)主管機(jī)關(guān)和檔案部門有關(guān)檔案工作的指示和要求，提高干部職工的檔案意識(shí)。讓每個(gè)職工支持配合檔案工作。具體反映在各種資料認(rèn)真保管，要銷毀的首先向廠里請(qǐng)示，等決定之后再作處理，避免了過(guò)去那種需要資料找不到，不要的東西又保存了的現(xiàn)象。

⒉加強(qiáng)了檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)。由于我廠建時(shí)間早，人員變更復(fù)雜，以及早期檔案建設(shè)條件差，導(dǎo)致有些年份的檔案歸檔率不高。某年月，在檔案局技術(shù)人員的協(xié)助下，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的時(shí)間，對(duì)我廠自建廠以來(lái)至某年的檔案進(jìn)行著錄、編目、上架、歸檔等工作，各類文件歸檔率可達(dá)，某年月日，縣政府檔案達(dá)標(biāo)小組按照《省縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，對(duì)我廠的檔案給予驗(yàn)收，按程序進(jìn)行了檔案達(dá)標(biāo)評(píng)議，最后評(píng)分分，達(dá)縣級(jí)標(biāo)，成為我縣首家完成檔案計(jì)算機(jī)著錄工作的機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

⒊案卷質(zhì)量基本符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。我廠檔案的立卷整理工作自始至終都在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進(jìn)行了較為規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的整理，編排合理適用。

⒋檔案管理制度的完善和落實(shí)。在縣檔案局和主管局的指導(dǎo)和幫助下，建立健全了檔案管理制度，進(jìn)一步鞏固了檔案管理成果，制訂了《廠檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案查（借）閱制度》、《庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》，做到制度上墻，人人了解掌握檔案知識(shí)和遵循原則，合理利用，嚴(yán)格保密。

⒌統(tǒng)計(jì)，鑒定工作。我廠的檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，分類合理、有序有號(hào)，并按規(guī)定定期開(kāi)展鑒定銷毀工作。

⒍為了方便檔案利用，采用現(xiàn)代化科學(xué)管理手段管理檔案。編制符合規(guī)范要求的各類檔案目錄、全宗指南、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及其它檢索工具，積極開(kāi)展檔案的日常提供利用工作，主動(dòng)地做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，并對(duì)室藏檔案目錄條款進(jìn)行了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、檢索。

三、按法歸檔，確保安全，充分利用，提高檔案綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平

⒈平時(shí)重視全廠檔案材料的收集、整理、歸檔工作，在做好收集工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真細(xì)致地做好整理編目工作，按《省文件材料歸檔方法》歸檔，努力做到歸檔的文件材料符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，書(shū)寫(xiě)優(yōu)良、字跡清晰、組卷準(zhǔn)確、分類清楚、裝訂整齊牢固。對(duì)易破損和年代已久、字跡模糊不清的檔案及時(shí)進(jìn)行了修補(bǔ)和復(fù)制。歸檔的文件完整、系統(tǒng)，且無(wú)積存。

⒉認(rèn)真貫徹執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作原則，集中保管了本廠的檔案，實(shí)行檔案綜合管理，并按規(guī)定做好檔案收入、統(tǒng)計(jì)、移交工作。

⒊嚴(yán)格按國(guó)家溫濕度規(guī)定控制好溫濕度，確保檔案的完整和安全。

目前，我廠檔案室共存有檔案卷。其中文書(shū)檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，科技檔案卷，照片檔案卷，圖書(shū)資料卷。另外，還保存有與檔案內(nèi)容相關(guān)的資料及專題材料。

在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行操作，基本上做到內(nèi)容嚴(yán)格登記、及時(shí)收集、嚴(yán)格檢查、隨辦隨歸，妥善管理。在歸檔內(nèi)容方面注重資料與工作掛鉤，資料與成果掛鉤，資料與實(shí)績(jī)掛鉤，注重真實(shí)面貌、工作實(shí)績(jī)，按質(zhì)、按量完成檔案的收集、整理，使檔案為本廠的兩個(gè)文明建設(shè)提供有效的服務(wù)。