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      公司開業(yè)慶典策劃方案

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      公司開業(yè)慶典策劃方案

      活動策劃策劃人員:策劃時間:目錄前言第一部分主題活動一、開業(yè)慶典暨雅魚進城二、疊酒杯比賽三、美食評比活動四、尋找"蘭妹"活動五、調(diào)酒評選六、尋寶活動七、現(xiàn)場猜魚活動八、*一元錢酒水(煙)大行動第二部分宣傳方案一、廣告作業(yè)計劃1、媒體投放建議2、創(chuàng)意制作部分3、計劃二、廣告創(chuàng)意1、電視廣告2、《美食成都》情報專題3、軟文4、平面廣告第三部分基本內(nèi)容一、活動規(guī)模二、活動場所三、舉辦時間四、嘉賓邀請第四部分活動流程一、前期準備階段二、制作、實施階段工作安排三、現(xiàn)場布置階段工作安排四、活動實施階段工作安排第五部分費用估算一、前期準備階段二、現(xiàn)場布置三、活動費用四、宴會費用五、宣傳費用博眾家之長,匯萬人之力。--*假日酒店企業(yè)語前言經(jīng)過前期的接觸與溝通,結合立言文化長期以來積累的品牌推廣理念,我們認為:一個好的策劃案就是要整合資源,借力打力,以有限的投滲透,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。根據(jù)我們粗淺的理解,"*"就是要博采眾長,"*"的開業(yè)促銷,就是要借力打力,"借雞下蛋"。我們贊同貴公司"以餐飲為先導,帶動整個酒店的人氣和銷售"的戰(zhàn)略構想,經(jīng)推敲,初步擬定本慶典策劃案。考慮到現(xiàn)在市場的開業(yè)慶典,大多類似。本案擬利用新聞事件進行宣傳,再用主題活動***市場,以期達到盡快匯聚人氣,為*假日酒店帶來實際效益的目的。第一部分主題活動

      一、開業(yè)慶典暨雅魚入城1、雅魚與*的結合點:A.雅魚為雅安名產(chǎn),在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅魚已經(jīng)非常罕見,本身就是高檔次的象征,與*的市場定位吻合;B.關于雅魚,還有很多文化故事,如"慈禧太后愛吃雅魚","杜甫曾詩詠過雅魚"等,與高檔餐飲必須走文化路線一致,便與炒作;C.雅魚味道鮮美,頭頂有一根形似寶劍的魚刺,據(jù)說可以辟邪,充滿神奇感,符合消費者喜歡獵奇的心理。2、活動構想:雅安周公河雅魚公司,現(xiàn)已將雅魚人工養(yǎng)殖成功,目前即將大量上市,正在尋找買家。如能與之結合,在舉行*開業(yè)慶典的同時,舉行"雅魚進城儀式"或新聞會,由*獨家雅魚在成都的經(jīng)銷,邀請餐飲界人士(餐飲協(xié)會何濤等)、文化名人(李樹人、石光華等)、媒體記者(蘭妹、唐敏等)、知名餐飲店老板、普通市民等參加,以"到*酒店吃雅魚去"形成煽動力,必將一舉打響*品牌,產(chǎn)生強大的銷售力。二、疊酒杯比賽在開業(yè)當天,凡是來*假日酒店的消費者,都可參與疊酒杯比賽活動。每輪比賽的第一名將獲得*假日酒店的消費卷200元。此活動主要是為*假日酒店匯聚人氣。調(diào)動消費者的參與熱情。三、美食評選活動請當天來*假日酒店的消費者,評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得*假日酒店的消費卷50元。四、尋找"蘭妹"活動特邀請"蘭妹"前來參加*假日酒店開業(yè)慶典活動,她可能在工作人員當中,也可能在消費者當中,總之在*假日酒店。找到"蘭妹"的消費者,將獲得500元的消費卷。五、調(diào)酒評比為了鼓勵消費者的參與暖情,凡開業(yè)當天來的消費者都可報名參加,現(xiàn)場調(diào)酒活動。經(jīng)專家評定后,選出前三名。每位得主將獲得50元至200元消費卷。六、尋寶活動活動當天,在*假日酒店中,藏許多小禮品。凡是找到禮品的消費者,都可獲得該禮品。七、現(xiàn)場猜魚活動活動當天的即興小活動,如"現(xiàn)場猜魚":猜中魚的重量,當場送魚;

      我跟大師學做魚":*大廚現(xiàn)場烹魚表演等。八、*一元錢酒水(煙)大行動尋找近期欲開展促銷活動的酒水商家(或煙廠,如什邡卷煙廠),共同打造本次活動?;顒悠陂g,酒水一律只賣一元錢,并特別聲明,不收開瓶費,用以吸引集團性大宗客戶前往消費、娛樂。九、飛鏢打折行動凡前往消費者,可采用飛鏢打折,在鏢靶上注明折扣,從9折到免費不等,射中幾折就幾折。(也可以保齡球等代替,活動細則請自行制定。)活動開展時,必定會形成圍看,場面非常暖鬧,符合中國人好暖鬧之就餐習慣,有效吸引人氣。第二部分宣傳方案一、廣告作業(yè)計劃(2005.9.15-2005.11.15)本著"少花錢,多辦事"的原則,怎樣合理選擇媒體,在短期內(nèi)對公眾形成高密度、高到達的廣告覆蓋,是本部分探討的重點。1、媒體投放建議平面媒體:由于本地區(qū)報紙性價比不合理,僅作為輔助媒體選擇,以《成都商報》和《華西》為主,形式以一定比重的軟文方式,結合相關專欄記者的新聞鼓吹和造勢。電視媒體:相對而言,電視的性價比較為合理,CDTV-3《美食成都》欄目,作為本埠影響力最大的餐飲類節(jié)目,宜作為主要媒體選擇,主要投播2分鐘專題與30秒廣告,在專題中詳盡介紹*酒店和雅魚的特點,在廣告中對*開業(yè)和雅魚入入成都市場作宣傳。(天府食舫備選)廣播媒體:廣播媒體的價格較為便宜,選擇在成都有車族及出租車收聽率極高的成都經(jīng)濟臺《吃在成都》節(jié)目,主要面向開車族和打的族以及美食節(jié)期間到成都旅游的外地人。網(wǎng)絡媒體:網(wǎng)絡媒體作為新興媒體,其中本阜的《新華網(wǎng)·四川頻道》面向全省,有全國影響力;《吃喝玩樂網(wǎng)論壇》訪問量很大,可以作為輔助媒體使用,形式以論壇發(fā)貼為主,主要發(fā)表看點性文章,引發(fā)爭議。DM宣傳單:印制產(chǎn)品介紹和促銷活動廣告,用以投放美食節(jié)會場和開業(yè)慶典,或投放市內(nèi)各大寫字樓和高檔

      小區(qū),以吸引商務人群、成功人士光臨。

      戶外廣告:價格較為昂貴,僅選擇酒店四周的迎賓大道,懸掛路旁豎式掛旗,用以營造氣氛,吸引過路客人。

      POP宣傳:店內(nèi)懸掛式POP掛旗、店門口的易拉寶和張貼式海報。

      2、創(chuàng)意制作部分

      序號投放形式規(guī)格(長度)費用預算(元)備注

      1電視專題2.5分(數(shù)碼拍攝)6萬

      *2電梯間電視廣告45秒、30秒、15秒(數(shù)碼拍攝+后期制作)任選一

      *3電梯間平面廣告48×504路旁豎式掛旗60面×50元30005報紙軟文炒作8篇(每篇500字)45006商報夾送廣告8開雙面10000份180007網(wǎng)絡軟文炒作5篇(每篇1000字)25008宣傳畫冊(含設計)正16開16頁5000冊5萬

      9DM宣傳單(含設計)16開雙面3折1張5000份500010POP宣傳海報1000張(4開單面)4500POP掛旗3000張(16開雙面)5000

      易拉寶8個×400元3200

      合計15.57萬元

      3、計劃

      序號媒體投放形式規(guī)格(長度)投放時間費用預算(元)備注

      1《美食成都》電視專題2.5分(每周一次,共8次)9.15-11.152500×82《成都商報》餐飲版新聞+軟文500字/次(周6,共4次)10.15-11.153000×4*

      3《華西都市報》餐飲版新聞+軟文500字/次(周6,共4次)10.15-11.153000×4*

      4電梯間平面廣告48×509月-11月任選一

      5電梯電視廣告30秒10月

      6路旁豎式掛旗迎賓大道兩側10.15-11.157《新華網(wǎng)》、《吃喝玩樂網(wǎng)》論壇發(fā)貼每次1000字美食節(jié)期間1000

      *8美食節(jié)展場布置(費用另記)

      9商報夾送廣告8開雙面10000份10.26-27(共2次)

      10成都經(jīng)濟電臺《吃在成都》軟文口播3分/次(隔日播)

      10.15-11.15400011預留費用1萬

      合計82000

      兩項共計:25萬左右

      說明:以上價格是我們所掌握的最低價格或成本價格。

      二、廣告創(chuàng)意

      1、電視廣告(45秒、30秒、15秒)

      片長:45秒、30秒、15秒

      方式:數(shù)碼拍攝+動畫制作

      周期:6-10天

      預算:5萬元

      創(chuàng)作思路:強力渲染好山好水出雅魚,體現(xiàn)綠色、健康之飲食理念,打動消費者。

      廣告腳本:

      (1)(遠景,水墨畫風格)十里長峽,一線天的青山綠水,流淌的瀑布。(音樂起,配笛子獨奏)

      (2)(特寫)一泓清泉,幾尾雅魚嬉戲其間。

      (3)(鏡頭切換)周公河上打漁的漁舟,河邊隨風搖曳的蘆葦。(鏡頭虛化)

      (4)(近景)小孩手捧雅魚,魚歡蹦亂跳。

      (5)餐桌上,一桌豐盛的雅魚菜品。

      (6)(出字幕,出logo,形成15秒標版)女聲:"吃正宗雅魚,上*酒店"。

      (7)酒店地址、電話等。

      2、《美食成都》情報專題

      第一期:介紹雅魚的生長環(huán)境,文化掌故、特征、*酒店的烹調(diào)工藝等;

      第二期:拍攝*富麗堂皇的就餐環(huán)境,旺盛的人氣,現(xiàn)場請食客為*代言,并介紹相應的打折推廣活動;

      情報專題共計劃8期,暫報兩期,其余部分可采取重播或另行拍攝等方式。

      3、軟文(暫報3期)

      (1)大意:雅魚入城,現(xiàn)場猜魚,猜中有獎,歡迎市民前往*酒店品嘗,酒水等只賣一元。

      (2)雅魚為什么這樣鮮?(介紹雅魚的特殊生長環(huán)境、*的烹調(diào)工藝)

      (3)歷史的"劍"證:介紹雅魚的特征、文化掌故,*的大廚如何從古書、民間尋找烹調(diào)秘方等

      4、平面廣告

      (1)商報夾送廣告:正面介紹雅魚的人文掌故、味道、生長環(huán)境等;背面介紹*酒店;

      (2)電梯間平面廣告:(容后報備)

      (3)宣傳畫冊、DM宣傳單:(容后報備)

      第三部分基本內(nèi)容

      一、活動規(guī)模

      參加人數(shù)400位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生暖烈隆重的慶

      典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標。二、活動場所*假日酒店內(nèi)三、舉辦時間2005年國慶節(jié)前后四、嘉賓邀請嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、*假日酒店股東和領導B、各大旅行社負責人C、政府接待處負責人D、新聞記者E、各行業(yè)辦公室主任F、美食專家…第四部分活動流程一、前期準備階段1、2005年8月,成都立言文化傳播公司將*假日酒店開業(yè)慶典策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》,《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。2、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會應對近期工作做出明確安排。3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定,并做出具體的設計方案。4、2005年9月前,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第一批的軟性廣告宣傳應見報。二、制作、實施階段工作安排1、2005年9月15日,聯(lián)合工作小組*假日酒店方應開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成來回執(zhí)的回收工作。2、2005年9月18日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并滲透庫指定專人進行保管。3、2005年9月25日,立言文化傳播公司方應完成活動所需物品的前期制作工作,至此立言文化傳播公司與*假日酒店確定的前期準備工作應全部完成。三、現(xiàn)場布置階段工作安排1、2005年9月26日,立言文化

      傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作,應完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(*假日酒店派兩名工作人員配合,確認準確位置)2、2005年9月27日,開始現(xiàn)場的布置工作,需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置,并協(xié)同*假日酒店有關人員檢查已布置完成的物品。3、9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。4、9月29日前完成花籃、POP牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午,立言文化傳播公司應完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午,立言文化傳播公司與*假日酒店聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。四、活動實施階段工作安排1、2005年10月1日,上午7:00立言文化傳播公司工作人員和*假日酒店公司工作人員到達現(xiàn)場做準備工作,放置"寶物",保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。2、2005年10月1日,上午8:00禮儀小姐、樂隊準備完畢。3、2005年10月1日,上午8:30主持人、攝影師、音響師準備完畢。4、2003年10月1日,上午9:00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。五、儀式程序2005年10月1日上午9:00慶典正式開始。8:30播放迎賓典,樂隊演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。8;50音響播放慶典入行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光。9:00音樂結束,主持人上臺宣布*假日酒店慶典正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。9:10主持人:邀請政府領導致辭。9:20主持人:邀請*假日酒店總經(jīng)理講話。9:40主持人:請貴賓代表講話。9:45主請人:邀請客戶代表講話。9:50主持人:宣布疊酒杯比

      賽開始。10:30主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。10:35主持人:宣布*假日酒店開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。10:40主持人:請領導給疊酒杯比賽的獲獎者頒獎。10:45主持人:宣布尋找蘭妹活動開始。11:00主持人:調(diào)酒評選活動開始。11:40主持人:領導給調(diào)酒評選活動得獎者頒獎。11:45主持人:宣布尋寶活動開始。12:00主持人:請領導給尋找蘭妹活動獲獎者頒獎。12:05主持人:請?zhí)m妹講話。12:10主持人:請大家用餐,美食評比活動開始。12:20主持人:現(xiàn)場猜魚活動和"我跟大師學做魚"活動開始。第五部分費用估算一、前期準備階段1、請柬300份×2元=600元。2、媒體廣告宣傳根據(jù)具體情況而定。3、禮品300份×10元=3000元4、DM單10000份×0.1元=1000元5、POP冊2000冊×2元=4000元宣傳畫冊、禮品袋等由*假日酒店提供。小記:8600元。二、現(xiàn)場布置1、彩旗60面×20元=1200元。2、橫幅1條,300元。3、賀幅1條,450元。4、小氣球1000個×0.5元=500元。5、空飄氣球4個×500元=2000元。6、充氣拱門2個×1000元=2000元。7、花籃12個×100元=1200元。8、POP牌8塊×300元=2400元。9、掛旗12條×200元=2400元。10、剪彩球8個×100元=800元。11、綬帶10條×50元=500元。12、胸花300個×2元=600元。13、胸牌300個×3元=900元。簽到臺、背景牌、主席臺、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花、音箱由*假日酒店提供。小記:15250元。三、活動費用1、請?zhí)m妹費用:2000元?;顒拥谰摺⑾M卷由*假日酒店提供。小記:2000元。四、宴會費用1、40桌×800元=32000元小記:32000元五、宣傳費用250000元。合計:307850元。策劃費:307850元×15%=46177.5元。執(zhí)行費:307850元×10%=30785元??傆嫞?84812.5元。

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