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為了更好地履行地方國家權(quán)力機關(guān)的職責,進一步提高機關(guān)工作人員政治、業(yè)務(wù)知識水平,特制定本制度。
一、學習內(nèi)容
⒈加強政治理論學習,重點學習馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的路線、方針、政策,學習上級重要文件和領(lǐng)導重要講話。
⒉加強法律法規(guī)學習,重點學習與人大工作密切相關(guān)的憲法、地方組織法、選舉法、代表法等基本法律,學習與監(jiān)督工作密切相關(guān)的法律法規(guī),學習普法內(nèi)容,學習與日常工作相關(guān)的法律知識。
⒊加強人大業(yè)務(wù)知識的學習,重點學習地方人大及其常委會制度的基本知識,學習外地先進經(jīng)驗,學習工作必需的公文、信息、寫作等方面的知識。
⒋加強科學經(jīng)濟文化知識學習,重點學習與人大工作相關(guān)的現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟、先進文化等方面的基本內(nèi)容,了解社會主義市場經(jīng)濟和有關(guān)科技文化知識。
二、學習要求
⒈提高政治理論水平。努力掌握馬克思主義的立場、觀點和方法,用“三個代表”重要思想統(tǒng)領(lǐng)人大工作,深刻領(lǐng)會堅持黨的領(lǐng)導、人民當家作主和依法治國的有機統(tǒng)一的重要意義。
⒉提高廉潔自律能力。增強改造主觀世界的自覺性,增強黨性修養(yǎng)和拒腐防變意識,把實踐“三個代表”重要思想自覺貫徹到各項工作中去。
⒊提高依法監(jiān)督、依法辦事能力。努力掌握發(fā)展社會主義民主,健全社會主義法制理論,明確人大工作對于推進社會主義政治文明的重要作用,樹立依法監(jiān)督觀念,保證人大及其常委會依法履行職責。
⒋提高自身的工作能力和水平。熟練掌握開展人大工作的法定程序和辦法,強化工作創(chuàng)新意識,注重學習效果,為履行好職責奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、學習時間和方法
⒈堅持集體學習與自學相結(jié)合,以自學為主。
⒉機關(guān)全體人員學習與主任會議集體學習隔周進行,一般在每周一下午。各室、委集體學習,一般在每周五下午。
⒊制定學習計劃,結(jié)合工作實際進行重點學習。在搞好自學的基礎(chǔ)上深入開展集中學習、研討活動。根據(jù)學習內(nèi)容適當安排專題輔導講座、觀看錄像、外出參觀等活動。每人要有學習筆記本,堅持寫心得體會。
⒋抓好室委人員學習。既要抓好政治理論學習,又要抓好與本職業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識學習,每人都要做學習筆記,并撰寫學習體會和研討文章。
⒌建立學習考勤制度。每次學習要登記,一般不要缺席。主任會議成員因特殊原因不能參加學習的,要經(jīng)常委會主任批準;機關(guān)工作人員因特殊原因不能參加學習的,要經(jīng)辦公室主任批準。室、委人員不能參加室委集中學習的,要經(jīng)室、委主任批準,事后要設(shè)法補課,保證完成規(guī)定的學習內(nèi)容。
⒍辦公室每年組織召開一次學習交流會。對學習筆記、學習考勤和上報上刊理論文章進行交流評比,作為年終考核目標之一。
×××市人大常委會
機關(guān)行文規(guī)定
為逐步實現(xiàn)市人大常委會機關(guān)行文規(guī)范化、制度化,更好地為市人民代表大會及其常委會行使職權(quán)服務(wù),特作本規(guī)定。
一、文件和公文(內(nèi)刊)的種類
(一)文件種類主要有:
⒈市人大常委會文件;
⒉市人大常委會主任會議文件;
⒊市人大常委會黨組文件;
⒋市人大常委會辦公室文件;
⒌市人大常委會會議《公報》;
⒍市人大常委會法律監(jiān)督書;
⒎市人大常委會個案督辦卡。
(二)公文(內(nèi)刊)種類主要有:
⒈公告;
⒉決議;
⒊決定;
⒋辦法;
⒌議案;
⒍建議、批評和意見;
⒎審議意見;
⒏會議紀要;
⒐請示;
⒑批復;
⒈報告;
⒉通知;
⒊通報;
⒋調(diào)查報告;
⒌函;
⒍《××××人大》、《人大文選》。
二、文件和公文(內(nèi)刊)的起草
文件和公文(內(nèi)刊)要準確反映實際情況,符合憲法和法律、法規(guī),符合黨的路線方針、政策及有關(guān)規(guī)定,文字表述要規(guī)范、準確、精煉,公文格式要完整,主送機關(guān)、主題詞、抄報抄送單位等組成部分要寫全。
⒈一般性的文件和公文(內(nèi)刊),如會議紀要、會議通知、函件起草和機關(guān)內(nèi)刊的編發(fā),由辦公室承擔。
⒉部門主管范圍內(nèi)的工作,需要以市人大常委會、主任會議、常委會黨組或辦公室名義行文時,如有關(guān)決議、決定、公告、辦法、議案、建議和意見、審議意見、請示、批復、報告、通知、通報等由主管部門起草;其中涉及兩個以上部門時,由一個主管部門牽頭共同起草。
⒊人大常委會領(lǐng)導同志的講話,由領(lǐng)導本人動手或指導和組織有關(guān)部門起草。
⒋人大常委會視察報告、檢查報告、工作部門的調(diào)查報告,由視察、檢查、調(diào)查人或有關(guān)工作部門負責起草。公務(wù)員之家版權(quán)所有
⒌人大常委會會議《公報》、《××××人大》和《人大文選》由辦公室編輯。
⒍人大常委會法律監(jiān)督書和個案督辦卡由政法工委負責起草。
三、文件和公文(內(nèi)刊)的審核簽發(fā)
(一)文件和公文(內(nèi)刊)的審核:
凡正式文件和公文(內(nèi)刊),都要逐級把好行文關(guān),包括法律和政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、手續(xù)關(guān),嚴格按規(guī)定進行審核。審核主要查看是否確需行文和符合行文關(guān)系;是否符合現(xiàn)行法律和政策,是否切實可行;是否符合基本寫作技術(shù)要求和文件格式要求,緩急和機密程度是否得當;是否符合簽發(fā)手續(xù)以及審批、的程序。
⒈工作部門代人大常委會、主任會議和常委會黨組起草的文稿,一般應(yīng)先送綜合資料部門校核,再送秘書長審處。
⒉工作部門代人大常委會、主任會議和常委會黨組起草的有關(guān)人事任免的文稿,由秘書長負責核稿。
⒊工作部門代人大常委會、主任會議和常委會黨組起草的文稿,凡應(yīng)經(jīng)未經(jīng)綜合資料部門和秘書長校核,直接送人大常委會和常委會黨組領(lǐng)導的,領(lǐng)導不予審核。特殊情況由領(lǐng)導特定的除外。
⒋工作部門代人大常委會、主任會議和常委會黨組起草的文稿,在送綜合資料部門以前,均由部門嚴格把關(guān),應(yīng)當會簽的要履行會簽手續(xù),必要時寫出行文理由,由部門負責人簽字后送核。
⒌工作部門起草的文稿需要以人大常委會辦公室文件擬發(fā)的,由部門負責人審簽后,交由秘書長審處。
⒍工作部門起草的調(diào)查報告由部門負責人審簽后,交由人大常委會主管領(lǐng)導審處。
⒎工作部門為人大信息、情況通報起草的文稿,由部門負責人審簽后,送綜合資料部門編輯。
⒏文稿如需作較大修改,要與原起草部門協(xié)商或由起草部門修改;文稿已經(jīng)常委會有關(guān)領(lǐng)導人審批過,修改后須經(jīng)審批領(lǐng)導人復審。
(二)文件和公文(內(nèi)刊)的簽發(fā):
領(lǐng)導審批簽發(fā)公文,應(yīng)當明確簽署意見,并寫上姓名和日期。簽發(fā)公文應(yīng)用鋼筆、圓珠筆、碳素筆或毛筆。
⒈人大常委會文件、主任會議文件、人大常委會公報、人大常委會法律監(jiān)督書和個案督辦卡,一般由常委會主任簽發(fā),特殊情況也可委托副主任簽發(fā)。
⒉人大常委會黨組文件,一般由黨組書記或副書記簽發(fā)。
⒊人大常委會授權(quán)辦公室下發(fā)的文件,由常委會主任或副主任簽發(fā)。
⒋辦公室下發(fā)的一般文件,由秘書長簽發(fā)。重要的涉及面廣的,經(jīng)常委會主任或副主任審核后,由秘書長簽發(fā)。
⒌《××××人大》、《人大文選》由秘書長簽發(fā)。常委會領(lǐng)導特定的轉(zhuǎn)秘書長審處簽發(fā)。
⒍發(fā)送新聞單位擬用的有關(guān)市人大常委會的新聞文稿,由秘書長簽發(fā),或秘書長委托有關(guān)人員簽發(fā)。
四、文件和公文(內(nèi)刊)的印發(fā)
文件和公文的印制要認真做好編號、抄寫、復印、打印、鉛印、校對、裝訂等工作,保證質(zhì)量,注重時效,做到及時、準確、清晰、整潔。
⒈編號。文件和有關(guān)公文經(jīng)審核簽發(fā)后,如需印制,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一登記編號和簽準。
⒉承印。正式文件和人大常委會及其領(lǐng)導人員、工作部門使用的公文,統(tǒng)一由辦公室填寫準印卡,并到指定單位安排印制。未經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件和公文,辦公室不得承印,未經(jīng)辦公室主管負責人簽準印制的文件、公文和其它資料,機關(guān)文印室以及其他印刷單位均不得印制。
⒊校對和裝訂。文件和公文的校對,由擬稿人和擬稿部門負責;校對要準確,裝訂要整齊。
⒋文件的分發(fā)。按照文件和公文的種類、發(fā)文范圍由辦公室或有關(guān)工作部門分發(fā)。以人大常委會名義召開的大型會議的文件和公文,由秘書長組織有關(guān)人員協(xié)助辦公室分發(fā);以人大常委會名義召開的專業(yè)性會議和工作部門召開的有關(guān)會議的文件和公文,由有關(guān)工作部門分發(fā)。發(fā)給市人大代表的文件和公文,由選舉任免代表工委協(xié)助辦公室分發(fā)。
×××市人大常委會
機關(guān)公文收、發(fā)、辦理工作制度
為使機關(guān)公文收、發(fā)、辦理工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定以下制度。
一、對中央、省、邯鄲市和××××市委的來文,應(yīng)區(qū)分閱辦文件與傳閱文件,分類進行登記,認真填寫閱辦卡或傳閱卡,緊急公文應(yīng)明確辦理時限,由秘書長提出擬辦意見及傳閱范圍后,按程序?qū)⒐募皶r呈送有關(guān)領(lǐng)導。
二、呈送領(lǐng)導傳閱的公文,不得隨意擴大傳閱范圍,應(yīng)隨時掌握公文去向,避免漏傳和延誤;領(lǐng)導批示交有關(guān)部門辦理的公文,應(yīng)負責催辦,緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦,做到件件有結(jié)果,并隨時向領(lǐng)導反饋辦理情況。對于時效性強的公文,及時復印送領(lǐng)導和各室、委辦理。
三、收到市政府、市法院、市檢察院及下級機關(guān)上報的公文,應(yīng)進行審核,根據(jù)來文內(nèi)容或來文單位要求,及時分送有關(guān)領(lǐng)導和各室、委。
四、人大常委會機關(guān)發(fā)放公文,按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導認真審核后,按照發(fā)文字號、發(fā)文內(nèi)容及發(fā)文范圍進行登記、發(fā)放,分發(fā)有關(guān)機關(guān),并做好簽發(fā)工作。對于重要的和時效性較強的文件通知,要向市公文交接處或向下級詢問抽查看是否及時收到。
五、在公文收、發(fā)、辦理工作中,嚴格按照保密制度處理公文,確保公文安全、高效的辦理。
六、公文辦理完畢后,應(yīng)及時收集、整理,保證歸檔公文齊全、完整,并定期向機關(guān)檔案室移交。
七、定期聽取領(lǐng)導和下級意見,發(fā)現(xiàn)公文收、發(fā)、辦中的問題和不足及時予以改進。
×××市人大常委會
機關(guān)工作人員請銷假制度
為了加強機關(guān)紀律,改進機關(guān)作風,保證機關(guān)工作任務(wù)的完成,特制定本制度。
一、機關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守請銷假制度;各室委考勤統(tǒng)計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行請銷假制度,認真統(tǒng)計,由室(委)主任簽字后,于次月日前將考勤統(tǒng)計表報辦公室。
二、人大常委會主任、副主任和黨組成員的請銷假,按照市級領(lǐng)導請銷假制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、各室委主任請假,三天以內(nèi)(含三天)的由人大常委會主管副主任批準,并向辦公室主任通報,三天以上的經(jīng)人大常委會主管副主任同意后,向人大常委會主任報告批準;室委副主任請假,三天以內(nèi)(含三天)的由室委主任批準,三天以上的經(jīng)室委主任同意后,向人大常委會主管副主任報告批準,十天以上的經(jīng)主管副主任批準后,告知人大常委會主任。
四、各室委的工作人員(含司機和后勤人員)請假,三天以內(nèi)(含三天)的由室委主任批準,三天以上的,經(jīng)室委主任同意后,向辦公室主任請假。十天以上的經(jīng)主管副主任批準,三十天以上的經(jīng)主管副主任批準后,告知人大常委會主任。
五、機關(guān)工作人員請假,要事先當面向主管人請假,經(jīng)批準后執(zhí)行。情況特殊的,也必須通過其它方式事前親自請假,不能代請假,不能事后請假。請假三天以上者要寫請假條,按制度要求簽字批準,告知辦公室備查。
六、如遇雙休日和節(jié)假日需要工作人員正常上班的,也要按上述制度請銷假。
七、機關(guān)工作人員返回工作崗位后,應(yīng)及時銷假。
八、對執(zhí)行請銷假制度好的同志,給予通報表揚,對違反請銷假制度的同志要給予批評教育,執(zhí)行請銷假制度情況要作為年終考核的依據(jù)。
×××市人大常委會
機關(guān)值班制度
一、機關(guān)值班室設(shè)在辦公室,人大常委會主任、副主任為帶班領(lǐng)導,機關(guān)局級干部為值班組長。
二、值班由辦公室負責安排和檢查監(jiān)督。
三、值班時間:
工作日為上午下班時間至下午上班時間,下午下班時間至次日上班時間,公休日、節(jié)假日為全天小時。
四、值班職責:
⒈值班人員在值班期間要確保每時每刻在位,保證辦公室電話小時暢通。
⒉負責上下、內(nèi)外聯(lián)系,承接上級通知和布置的任務(wù),及時處理有關(guān)事宜。
⒊負責接待來人來訪,遇有緊急情況和重要事宜及時向帶班領(lǐng)導匯報,根據(jù)領(lǐng)導指示進行處理。
⒋公休日和節(jié)假日負責聯(lián)系和調(diào)度值班車輛,保證公務(wù)用車。
⒌認真填寫值班記錄。
⒍交班時要將值班記錄、值班室鑰匙及未辦結(jié)事宜向接班人員交待清楚。
五、值班人員必須提高警惕,堅守崗位,不得隨意找人頂替,不許擅離職守。
六、值班人員因事請假,不能值班的,應(yīng)提前告知辦公室有關(guān)人員,安排調(diào)班或替班。
七、在值班期間要注意與前后門崗溝通,時刻注意前后院及樓內(nèi)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善處理,保證機關(guān)安全。
八、嚴守秘密,不準擅自拆閱機密文件、他人信函,不準隨意向別人提供領(lǐng)導電話號碼和家庭住址,不準將外人帶到值班室留宿。