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區(qū)委辦公室會務工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴大）會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據區(qū)委領導活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖

．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查

．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查

．區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）

——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦

．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦公務員之家版權所有

．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

．承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦

★日常會議各環(huán)節(jié)流程圖

．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務

★《會議紀要》分送范圍

書記會議紀要分送：區(qū)四套班子領導，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關單位；存檔。

常委會議紀要分送：區(qū)四套班子領導，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關單位，存檔。

黨政聯(lián)席會議紀要分送：區(qū)四套班子領導，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。