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在“*年度部門(mén)決算與財(cái)政總決算核對(duì)”任務(wù)中，共有六張報(bào)表，其中：表“*年度部門(mén)決算與財(cái)政總決算核對(duì)內(nèi)容”中所有指標(biāo)自動(dòng)運(yùn)算生成；其余五張報(bào)表分別為“*年度地方財(cái)政總決算報(bào)表”中的“表一、財(cái)政一般預(yù)算收支決算總表”、“表四、財(cái)政一般預(yù)算收入決算明細(xì)表(之一)”、“表十四、財(cái)政基金預(yù)算收支及結(jié)余情況表”、“表十七、基本數(shù)字表”、“表二十一、預(yù)算外財(cái)政專(zhuān)戶(hù)資金收支決算總表”。現(xiàn)將此任務(wù)的操作流程說(shuō)明如下：

一、安裝參數(shù)

1．點(diǎn)擊決算軟件的圖標(biāo)進(jìn)入軟件主界面，選擇工具欄“裝入”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話(huà)框。

2．點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А睂?duì)話(huà)框的按鈕，選擇“*年度部門(mén)決算與財(cái)政總決算核對(duì).jio”。

3．點(diǎn)擊“下一步”，選擇“裝入到新建任務(wù)”，點(diǎn)擊“開(kāi)始”。

二、提取封面代碼

1．單擊【錄入/封面代碼提取】，彈出如圖所示窗口：

2．選擇來(lái)源任務(wù)：?jiǎn)螕舭粹o，彈出“請(qǐng)選擇來(lái)源任務(wù)”的窗口，選擇任務(wù)“*年度部門(mén)決算報(bào)表”，單擊“確定”。

3．選擇代碼提取的來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“提取”按鈕。

4．在彈出的“代碼提取——選擇單位”窗口中選擇要提取封面代碼的單位，單擊“確定”。

三、修改報(bào)表類(lèi)型（將匯總單位的報(bào)表類(lèi)型修改成單戶(hù)表）

因?yàn)閰R總單位不能錄入數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行此操作。進(jìn)行此操作時(shí)需將軟件關(guān)閉。步驟如下：

1．選擇【開(kāi)始/程序/*年度部門(mén)決算報(bào)表軟件/輔助工具/報(bào)表類(lèi)型修改工具】，彈出“報(bào)表類(lèi)型修改工具”對(duì)話(huà)框。

2．選擇來(lái)源任務(wù)：?jiǎn)螕舭粹o，彈出“任務(wù)選擇”的窗口，選擇任務(wù)“*年度部門(mén)決算與財(cái)政總決算核對(duì)”，單擊“確定”。

3．單位選擇：在“報(bào)表類(lèi)型修改工具”對(duì)話(huà)框中單擊“單位選擇”按鈕，彈出“單位選擇”對(duì)話(huà)框，選擇需要修改報(bào)表類(lèi)型的單位，單擊“確定”。

4．在報(bào)表類(lèi)型的下拉框中選擇“單戶(hù)表”，點(diǎn)擊“修改”，彈出，退出“報(bào)表類(lèi)型修改工具”對(duì)話(huà)框。

四、錄入財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

可直接將財(cái)政總決算中相關(guān)報(bào)表（共五張報(bào)表）的數(shù)據(jù)粘貼過(guò)來(lái)。

五、修改報(bào)表類(lèi)型（將單位的報(bào)表類(lèi)型還原）

如果沒(méi)有將單位的報(bào)表類(lèi)型還原，會(huì)導(dǎo)致提取的部門(mén)決算數(shù)據(jù)不是相應(yīng)單位的數(shù)據(jù)。操作方法同三、修改報(bào)表類(lèi)型（將匯總單位的報(bào)表類(lèi)型修改成單戶(hù)表），在報(bào)表類(lèi)型的下拉框中選擇原來(lái)的報(bào)表類(lèi)型。

六、提取部門(mén)決算數(shù)據(jù)

1．單擊【錄入/提取部門(mén)決算數(shù)據(jù)】，彈出如圖所示窗口：

2．單擊“選擇單位”按鈕，選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的單位。

3．單擊“運(yùn)算”按鈕，數(shù)據(jù)提取完成后系統(tǒng)會(huì)提示“提取部門(mén)決算數(shù)據(jù)完成”。

七、提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)

選擇【錄入/提取財(cái)政總決算數(shù)據(jù)】，操作流程同“提取部門(mén)決算數(shù)據(jù)”。

六、審核

進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，對(duì)單位進(jìn)行全審，直至審核完全正確為止。