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川島、廣海灣試驗區(qū)管委會，各鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)人民政府，海宴華僑農(nóng)場，市直有關(guān)單位：

根據(jù)《**省電子政務(wù)建設(shè)實施意見》（粵府辦[2003]42號）的要求，為實現(xiàn)政務(wù)運作的簡政提速，提高辦事效率，經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)研究，從今年7月1日起，各鎮(zhèn)、市直有關(guān)單位全面實施使用電子政務(wù)專網(wǎng)自動化辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、全市的電子政務(wù)工作由市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，市信息產(chǎn)業(yè)局具體負責(zé)自動化辦公終端的設(shè)置、系統(tǒng)維護和系統(tǒng)的管理。自動化辦公系統(tǒng)的安全防范工作由市保密局具體指導(dǎo)。

二、從**年7月1日起，各鎮(zhèn)、市直有關(guān)單位全面實施使用電子政務(wù)專網(wǎng)自動化辦公系統(tǒng)。10月1日以后市委辦、市府辦的政策性文件通過自動化辦公系統(tǒng)發(fā)送的同時發(fā)送紙質(zhì)書面文件；一般性文件和會議通知都通過自動化辦公系統(tǒng)發(fā)送，不再發(fā)送紙質(zhì)書面文件。為確保收文單位實時收到文件，系統(tǒng)內(nèi)建立移動電話短信提示功能，文件發(fā)送后，系統(tǒng)及時發(fā)出一條包含有發(fā)文時間、主題和發(fā)文單位等內(nèi)容的移動短信給有關(guān)管理人員。

三、各鎮(zhèn)、市直有關(guān)單位要指定專人負責(zé)管理自動化辦公系統(tǒng)，如管理人員尚未能熟練掌握相關(guān)操作技能的，請與市信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)系，由市信息產(chǎn)業(yè)局組織安排相關(guān)的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。管理人員原用于接收系統(tǒng)短信提示的移動電話，如號碼有變更的要及時與市信息產(chǎn)業(yè)局銜接。

四、今年10月1日起，各鎮(zhèn)、市直有關(guān)單位報送市委辦、市府辦的文件（不含密件）都必須要用紙質(zhì)書面文件和電子文檔一并報送。

五、因遲收、未收電子文檔而造成的工作失誤，責(zé)任應(yīng)由接收電子文檔的單位負責(zé)。