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辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)，各科室、法制辦、方志辦、仲裁委：

根據(jù)**省人民政府辦公廳《關(guān)于做好政府系統(tǒng)電子公文交換應(yīng)用推廣工作的通知》（冀政辦函〔**〕13號(hào)）和《關(guān)于通過(guò)電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文的通知》（辦字〔**〕51號(hào)）精神，自**年8月1日起，市政府向省政府及省政府辦公廳上報(bào)的正式文件（請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)）實(shí)行網(wǎng)上傳輸。為實(shí)現(xiàn)電子公文的順利運(yùn)行,現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、需要以市政府名義向省政府上報(bào)的文件，屬于部門主管范圍內(nèi)的工作一般由部門代擬文稿；涉及兩個(gè)以上部門時(shí)，一般由一個(gè)部門牽頭共同起草；綜合性公文，一般由綜合部門或者辦公室相關(guān)科室擬稿。草擬的公文要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)、文字精練、用詞準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅一般不超過(guò)2000字。

二、文稿起草后，由對(duì)口主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審核、修改。審核要點(diǎn)主要包括：文件內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定，是否與已的有關(guān)公文相銜接公文格式是否符合市政府辦公室印發(fā)的《**市政府系統(tǒng)公文格式規(guī)范》；起草公文所依據(jù)的參考資料是否齊全（須附在文稿之后）等。

三、經(jīng)主辦科室把關(guān)的文稿由分管副秘書長(zhǎng)（主任）審核簽批后送秘書二科復(fù)核，復(fù)核要點(diǎn)主要包括：文稿擬用的文種是否得當(dāng)；擬定的文稿要素是否規(guī)范齊全（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、抄送機(jī)關(guān)、附件、印制版記等）；涉及兩個(gè)以上部門職權(quán)的文稿，是否有部門的會(huì)簽意見(jiàn)；涉密文稿，是否擬定密級(jí)及期限等。審核無(wú)誤后報(bào)主管公文的副秘書長(zhǎng)審批。

四、主辦科室按照審核意見(jiàn)修改后，呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、簽發(fā)。以市政府名義呈報(bào)省政府的文件，須經(jīng)主管副市長(zhǎng)審定，市政府秘書長(zhǎng)把關(guān)后，呈市長(zhǎng)簽發(fā)。

五、文件簽發(fā)后，由秘書二科負(fù)責(zé)登記、編號(hào)，主辦科室送文印室付印。文印室打印出清樣后，主辦科室進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，確保無(wú)誤并簽字，秘書二科對(duì)清樣格式進(jìn)行復(fù)審并簽字后，文印室正式印制成文。

六、呈報(bào)省政府的公文（涉密公文除外），須以電子公文形式通過(guò)“省政府辦公廳電子公文交換系統(tǒng)”傳輸。文印室負(fù)責(zé)將需傳輸?shù)奈募D(zhuǎn)換為CEB格式，并存入指定目錄。秘書二科對(duì)已印制完成的公文及轉(zhuǎn)換后的電子公文清樣審核無(wú)誤后，開(kāi)具用印許可（含電子印章）。秘書一科登錄**省電子公文交換系統(tǒng)，錄入相關(guān)要素，在文印室指定目錄查找CEB文件，并依據(jù)秘書二科開(kāi)具的用印許可加蓋電子公章后上傳發(fā)送。

七、市府辦建立公文發(fā)送、接收專用系統(tǒng)，由技術(shù)科負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)。秘書一科負(fù)責(zé)跟蹤電子公文發(fā)送情況，遇有退辦公文須及時(shí)通知主辦科室重新辦理。發(fā)文主辦科室要及時(shí)將發(fā)文底稿和正式文件送機(jī)要檔案科歸檔。需要上網(wǎng)公開(kāi)的文件，及時(shí)送技術(shù)科上網(wǎng)公開(kāi)。