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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場(chǎng)）黨委，縣委各部門(mén)，縣各委辦局、縣各直屬單位、縣各群眾團(tuán)體黨組織：

黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄，是非常重要的原始檔案資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用。根據(jù)省委組織部蘇組通59號(hào)文件精神，現(xiàn)就規(guī)范黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄必須全面完整

黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄包括會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾三個(gè)部分。

1、會(huì)議組織情況。包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。人員要寫(xiě)清楚姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明缺席原因。

2、會(huì)議內(nèi)容。即會(huì)議記錄的主體部分。包括會(huì)議議題，主持人講話(huà)內(nèi)容，匯報(bào)人姓名、職務(wù)及匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員發(fā)言、討論情況，決議事項(xiàng)等。

3、結(jié)尾。在會(huì)議內(nèi)容后面另起一行空兩格寫(xiě)“本次會(huì)議結(jié)束”字樣。在本次會(huì)議記錄右下方，由會(huì)議主持人、記錄人簽名。

二、黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確

黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，真實(shí)準(zhǔn)確地反映黨委（黨組）討論干部任免會(huì)議的內(nèi)容和過(guò)程。要盡可能記下發(fā)言者的原話(huà)，忠實(shí)于發(fā)言者的愿意，客觀(guān)地記載會(huì)議情況。記錄要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語(yǔ)句通順，字跡工整，對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能主觀(guān)推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。

對(duì)組織（人事）部門(mén)向會(huì)議提交的有關(guān)材料的名稱(chēng)和主要內(nèi)容，應(yīng)記錄清楚。對(duì)討論對(duì)象的姓名、現(xiàn)任職務(wù)、擬任職務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確記錄。對(duì)討論對(duì)象的考察情況、任免理由等，要擇其主要內(nèi)容記錄。對(duì)會(huì)議討論發(fā)言、討論過(guò)程、形成的決議以及形成決議的表決情況等，必須詳細(xì)、真實(shí)地記錄。對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題、存在的分歧意見(jiàn)，也要作詳細(xì)記錄。

三、要指定專(zhuān)門(mén)記錄人員和使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本

黨委（黨組）討論決定干部任免的會(huì)議，應(yīng)確定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)記錄。負(fù)責(zé)記錄的人員要求思想政治素質(zhì)好，組織紀(jì)律性強(qiáng)，熟悉干部工作，有做好會(huì)議記錄的能力。討論決定干部任免會(huì)議的記錄人員要自覺(jué)履行職責(zé)，嚴(yán)格按照通知要求，一絲不茍地做好記錄工作，并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)和完整承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，不得隨便更換或臨時(shí)指定。

黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄，統(tǒng)一使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本。專(zhuān)用會(huì)議記錄本由縣委組織部統(tǒng)一印制。自2003年4月起，各黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議必須使用統(tǒng)一的記錄本。

四、妥善管理黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄

討論決定干部任免會(huì)議記錄，是黨委（黨組）研究干部任免情況的重要文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要，整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要形成之后，任何人不得隨便涂改、增刪，更不能隨意銷(xiāo)毀。會(huì)議記錄和形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編碼，及時(shí)歸檔。黨委（黨組）采用投票表決方式作出任免決定的，投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄，是干部人事工作的機(jī)密材料和重要檔案，要專(zhuān)人保管，嚴(yán)格保密，任何無(wú)關(guān)人員和未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

五、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨委（黨組）討論決定干部任免會(huì)議記錄情況

各黨委（黨組）要對(duì)討論決定干部任免會(huì)議的記錄情況負(fù)全面責(zé)任，督促會(huì)議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對(duì)不能履行或不能正確履行職責(zé)的記錄人員，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。集體討論決定干部任免是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定的重要內(nèi)容。組織部門(mén)在檢查《條例》貫徹執(zhí)行情況時(shí)，將把對(duì)討論決定干部任免會(huì)議記錄及相關(guān)的投票表決原始資料等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并予以通報(bào)批評(píng)。對(duì)會(huì)議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。