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各區(qū)、縣級市教育局，局屬各中等職業(yè)學校：

目前，中央、省和市級負擔的*學年（含*秋季學期和*春季學期）國家助學金我市已經(jīng)核撥完畢，要求各區(qū)、縣級市地方財政足額安排配套資金并及時撥付到位。

為進一步準確掌握全市中等職業(yè)學校國家助學金發(fā)放情況，做好*學年各學校結(jié)余國家助學金的退回工作，接受2009年國家助學金的專項審計，現(xiàn)要求各學校于2009年3月10日前將《*學年**學校國家助學金發(fā)放情況報告》和《*學年國家助學金資金結(jié)余明細表》（以下簡稱附表）以紙質(zhì)形式分別報送我局財務基建處和職業(yè)與成人教育處（區(qū)、縣級市屬學校由區(qū)、縣級市教育局統(tǒng)一報送）。現(xiàn)就填報材料的要求說明如下：

一、認真對照《關(guān)于預撥中等職業(yè)學校國家助學金的緊急通知》（穗財教〔*〕124號）、《關(guān)于下達*年秋季學期中等職業(yè)學校國家助學金市補助資金的通知》（穗財教〔*〕47號）、《關(guān)于下達*年秋季學期中等職業(yè)學校國家助學金專項補助資金的通知》（粵財教〔*〕49號）、《關(guān)于下達*年春季學期中等職業(yè)學校國家助學金市專項補助資金的通知》（穗財教〔*〕102號）、《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于下達*年春季學期中等職業(yè)學校國家助學金專項補助資金的通知》（穗財教〔*〕146號）等文件的核撥人數(shù)和金額，根據(jù)學校國家助學金的結(jié)余情況填寫附表。

二、各學校上報的《*學年**學校國家助學金發(fā)放情況報告》內(nèi)容主要包括*學年各級財政資金到位情況，*學年各月份（*年9月至*年1月，*年3月至*年7月）國家助學金發(fā)放人數(shù)和金額，國家助學金結(jié)余數(shù)額，國家助學金發(fā)放工作存在的問題和建議。

三、國家助學金全部發(fā)放完畢的學校附表填“0”。

四、附表按照5種生源類型順序依次填寫。

同時，各校要及時整理*學年《中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表》和國家助學金有關(guān)發(fā)放憑證，做好歸檔備查工作。