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*市建委，各地級以上市、順德市建設(shè)局、規(guī)劃局（規(guī)劃國土局）、房地產(chǎn)管理局：

城市建設(shè)檔案（簡稱"城建檔案"）是城市規(guī)劃建設(shè)管理工作的重要組成部分。為貫徹落實建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（部令90號）和《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》（部令101號）等規(guī)定，進一步加強城建檔案的管理，適應(yīng)我省加快城市化進程的需要，特通知如下：

一、提高認識，健全城建檔案管理機構(gòu)。加強城建檔案管理工作是保證城市規(guī)劃建設(shè)和管理安全、正常運作的重要保障，城建檔案的接收、管理和利用是基建程序不可缺少的環(huán)節(jié)，各級城市規(guī)劃建設(shè)行政主管部門要提高對城建檔案工作重要性的認識，抓住機構(gòu)改革的有利時機，采取措施進一步建立健全城建檔案管理機構(gòu)，充實管理人員，配備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員。設(shè)市城市應(yīng)設(shè)立城市建設(shè)檔案館；中心鎮(zhèn)及經(jīng)濟發(fā)展較快、建設(shè)量較大的鎮(zhèn)也應(yīng)設(shè)立專門的城建檔案館（室）。未設(shè)立專門城建檔案館（室）的城鎮(zhèn)，城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)行政主管部門要指定專人負責收集和管理本地區(qū)的城建檔案，并接受上級城建檔案館的業(yè)務(wù)指導，加強對城建檔案的收集和管理。要多渠道爭取城建檔案館的經(jīng)費來源，探索城建檔案有償使用的途徑，爭取將城建檔案的管理經(jīng)費列入地方財政。各市城建檔案館要加強對縣、鎮(zhèn)城建檔案館（室）的業(yè)務(wù)指導和人員培訓工作。

二、進一步做好城建檔案的收集和管理。各級城市規(guī)劃建設(shè)行政主管部門要把城建檔案工作列入建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，發(fā)揮其在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，促進城建檔案事業(yè)與城市建設(shè)同步發(fā)展。建設(shè)工程竣工驗收備案制度是保證城建檔案完整、準確、及時接收的重要手段，各級建設(shè)行政主管部門要認真貫徹省建設(shè)廳印發(fā)的《廣東省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收及備案管理實施細則（試行）》（粵建管字[*]35號）和《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于認真貫徹國務(wù)院第279號令和建設(shè)部第78號令，切實加強工程檔案管理工作的通知》（粵建管字[*]105號）精神，支持城建檔案館（室）對竣工工程進行檔案預驗收。無城建檔案主管部門出具的建設(shè)工程竣工檔案驗收認可證明的，不能辦理竣工驗收備案手續(xù)。同時，要積極做好有關(guān)文件的宣傳工作，進一步提高建設(shè)單位以及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程檔案工作的認識，督促做好工程檔案收集和整理，并按規(guī)定及時向城建檔案館移交。

城建檔案的收集和管理要嚴格按照建設(shè)部第90號、101號令的要求進行。城建檔案的著錄和歸檔整理必須嚴格按照國家頒布的《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323-*）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-*）的要求進行。

三、加強作風建設(shè)，提高服務(wù)水平．

各級城建檔案管理部門要切實加強作風建設(shè)，提高服務(wù)水平。（一）要樹立"有為才有位"的思想，提高服務(wù)意識，由坐等建設(shè)單位報送檔案轉(zhuǎn)向積極主動上門、跟蹤指導服務(wù)，對建設(shè)工程檔案提供必要的技術(shù)服務(wù)，有條件的城建檔案館要提前介入建設(shè)工程，派專業(yè)技術(shù)人員深入現(xiàn)場，指導建設(shè)單位、施工單位收集和編制工程檔案。（二）要加強建章立制工作，按照國家頒布的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定，結(jié)合實際在城建檔案的接收、歸檔、管理及利用等方面制定具體的工作制度和程序，并向社會公布，進一步規(guī)范辦事程序，提高辦事效率。（三）進一步提高工作人員素質(zhì)，增強工作人員的社會責任感，要有計劃地安排業(yè)務(wù)人員參加各類崗位培訓，實行持證上崗制度。（四）推廣城建檔案的自動化管理，提高城建檔案的自動化管理水平和利用率。有條件的城市要結(jié)合城市地理信息系統(tǒng)的開發(fā)利用，實現(xiàn)城建檔案資料的動態(tài)管理，實現(xiàn)城建檔案即時更新，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。要按照建設(shè)部的要求建立起城建檔案統(tǒng)計制度，各城建檔案館（室）要指定專人負責此項工作，并按時報送統(tǒng)計資料。（五）進一步搞好城建檔案館的達標升級活動，各級城建檔案館要結(jié)合實際，把達標升級列入工作計劃，通過達標升級活動全面提高城建檔案管理工作上臺階。