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各區(qū)檔案局（館）、市直有關(guān)單位

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根據(jù)廣東省檔案局《關(guān)于做好報送重點建設(shè)項目檔案工作情況的函》、《關(guān)于印發(fā)*市重點建設(shè)項目檔案管理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號文）及*市《關(guān)于做好報送重點建設(shè)項目檔案工作情況的通知》（佛檔〔*〕2號文）的要求，請各區(qū)檔案局（館）和市直有關(guān)單位認真做好今年國家、省、市在本地區(qū)的重點建設(shè)項目檔案工作情況的報送工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、報送方式

1、省重點建設(shè)項目檔案工作情況的報送工作。由*市主管的省重點建設(shè)項目由市項目建設(shè)單位填寫后報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科；由各區(qū)主管的省重點建設(shè)項目由各區(qū)項目建設(shè)單位填寫后報區(qū)檔案局（館），區(qū)檔案局（館）匯總后報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市檔案局匯總后報省檔案局。

2、市重點建設(shè)項目檔案工作情況的報送工作。*市主管的市重點建設(shè)項目由市項目建設(shè)單位填寫后報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科；各區(qū)主管的市重點建設(shè)項目由各區(qū)項目建設(shè)單位填寫后報區(qū)檔案局（館），區(qū)檔案局（館）匯總后報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。

二、報送要求及時間

1、報送*年在建而未報送的重點建設(shè)項目。

2、報送*年新開工的省、市重點建設(shè)項目。

3、報送*年以前（含*年）已竣工，但未進行預(yù)驗收和正式驗收的省、市重點建設(shè)項目。

4、報送時，國家、省以上重點建設(shè)項目的，表一、表二、表三為一式兩份及磁盤報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。市重點建設(shè)項目的，表一、表二、表三為一式一份及磁盤報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。上報時間為*年9月10日前。

5、市直有關(guān)單位和各區(qū)要按年度逐年上報，按照粵檔[*]25號《關(guān)于印發(fā)國家檔案局、國家計委<國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法>的通知》的要求，及時填報有關(guān)表格。具體要求是：

（1）《項目及項目檔案和資料情況動態(tài)表》在開工6個月內(nèi)填報，對于未驗收的重點建設(shè)項目，每年12月填報一次。

（2）《項目預(yù)驗收情況表》在項目檔案預(yù)驗收后1個月內(nèi)填報。

（3）《項目正式驗收情況表》在項目檔案正式驗收后1個月內(nèi)填報。