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      加強機關(guān)內(nèi)部管理通知

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      加強機關(guān)內(nèi)部管理通知

      加強機關(guān)內(nèi)部管理,切實治理干部作風(fēng)“庸、懶、散”現(xiàn)象,建立規(guī)范的機關(guān)工作秩序,樹立勤政高效、務(wù)實創(chuàng)新的新政風(fēng),現(xiàn)將修訂后的機關(guān)內(nèi)部管理制度公布如下:

      一、機關(guān)內(nèi)部管理的范圍和對象

      鎮(zhèn)機關(guān)各部門工作人員。

      二、機關(guān)內(nèi)部管理的內(nèi)容

      一、考勤制度

      嚴格工作時間:每天上午上班時間8:45,下午下班時間5:30(冬季為5:00)。鎮(zhèn)黨政辦負責(zé)對考勤進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)遲到、早退、曠工者立即報告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)并予以全鎮(zhèn)通報,年終對個人績效考核得分作相應(yīng)扣分。因公事外出或下村,必須事先報告本辦公室負責(zé)人。

      (二)值班制度

      1、值班人員值班之日必須按時到班,留宿鎮(zhèn)里。如因特殊情況請假須請示當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準。

      2、值班人員值班之日負責(zé)鎮(zhèn)機關(guān)大院安全,維護好機關(guān)正常秩序,協(xié)調(diào)解決當(dāng)班信訪接待中的疑難問題和鎮(zhèn)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件。如遇休息日,值班負責(zé)人要安排專人負責(zé)接聽上級來電,重大來電內(nèi)容要及時報告鎮(zhèn)帶班領(lǐng)導(dǎo)或直接報告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)請銷假制度

      1、機關(guān)人員必須堅持正常上班,如遇特殊情況需請病、事假的,必須嚴格履行請假手續(xù),報黨政辦備案。外出回歸必須及時銷假。

      2、請假1天內(nèi)的須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,請假1天以上須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準,副科級以上干部請假的,一律須報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

      3、凡未經(jīng)請假擅自外出者一律作曠工處理,情節(jié)嚴重的按有關(guān)條例給予紀律處分。

      4、按照上級有關(guān)規(guī)定,機關(guān)工作人員因病或非因工負傷需要停工治療者,經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)證明,方可請假。

      (四)機關(guān)工作制度

      1、堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實行分工負責(zé)。鎮(zhèn)機關(guān)全體工作人員必須在鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)和歸口管理相結(jié)合,建立部門工作例會制度,各分管領(lǐng)導(dǎo)參加并監(jiān)督本部門每月至少召開兩次工作例會,研究和布置工作,形成會議記錄。

      2、嚴守工作紀律。全體機關(guān)工作人員必須嚴格執(zhí)行機關(guān)的請銷假制度和值班制度,上班期間必須保持精力充沛,務(wù)實工作,誠懇辦事,熱情服務(wù),注重效率,禁止用電腦玩游戲炒股、聊天、看電影,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以通報批評并責(zé)令作出深刻檢查。黨政辦要經(jīng)常抽查機關(guān)工作人員的辦公電腦,及時掌握工作運行狀況,促進機關(guān)良好工作秩序的建立。

      3、切實改進作風(fēng)。堅持深入基層,善待群眾。機關(guān)全體同志都必須經(jīng)常下到村組去,到農(nóng)戶家中去,積極參與創(chuàng)先爭優(yōu)“三送”活動,進行調(diào)查走訪,征求村組意見,傾聽群眾呼聲,關(guān)心群眾生活。一方面要切實幫助解決實際問題,協(xié)調(diào)解決有關(guān)矛盾,每月下基層不得少于10天,并認真記好民情日記。另一方面要撰寫調(diào)查報告,每年不少于一篇,牢固樹立一切服務(wù)于經(jīng)濟,一切服務(wù)于基層,一切服務(wù)于群眾的觀點,主動為基層排憂解難,踏實做好本職工作。

      (五)會議學(xué)習(xí)制度

      1、黨委中心組每月學(xué)習(xí)一次,機關(guān)干部每月集中學(xué)習(xí)一次,黨政辦負責(zé)制訂好全年或階段性學(xué)習(xí)計劃,并負責(zé)組織全體機關(guān)人員集中學(xué)習(xí)或以支部為單位組織學(xué)習(xí),全體機關(guān)工作人員要自覺利用業(yè)余時間進行自學(xué)。

      2、機關(guān)干部必須自覺參加機關(guān)規(guī)定的會議、學(xué)習(xí)活動,履行簽到手續(xù),做到不遲到、不早退、不缺席,未簽到者視為缺席。開會、學(xué)習(xí)時要認真做好筆記,會后向鎮(zhèn)黨政辦上報學(xué)習(xí)心得和相關(guān)信息。

      3、因公因私外出不能參加開會學(xué)習(xí)者,必須向主持會議的負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請假。未經(jīng)批準,不參加機關(guān)干部學(xué)習(xí)和會議的,作曠工處理。

      4、堅持會議分口安排制度。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)安排的會議,由黨政辦具體通知和布置會場;各條線上、業(yè)務(wù)部門安排的會議,由各相關(guān)辦公室通知并布置會場,需要各村(居)書記、主任參加的,會前須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可通知開會。

      5、凡在政府大院辦公的干部應(yīng)注意一樓大廳里兩個通告欄的通知,凡在上班期間所寫的通知,各部門人員要相互告知,鎮(zhèn)視為已通知到位。

      (六)物品領(lǐng)簽制度

      1、辦公用品及其他物資實行政府采購制,正常辦公用品由黨政辦擬定計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)長同意后,統(tǒng)一采購,再由黨政辦管理,大件(單件價格在300元以上)由使用部門報計劃,經(jīng)鎮(zhèn)長同意后采購。辦公室對所有物資的收、領(lǐng)、存必須建立臺帳獨立記載,每月送分管機關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核。

      2、正常辦公用品一律實行領(lǐng)用制(非正常辦公用品必須提前三天通知黨政辦購買),由各部門負責(zé)人填寫到黨政辦領(lǐng)取,私自購買物品一律不予報支。

      (七)來客接待制度

      1、因工作需要的來客招待,原則上在政府食堂就餐,由分管領(lǐng)導(dǎo)報機關(guān)分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,由黨政辦開具就餐通知單到食堂,特殊情況需在外安排的須經(jīng)鎮(zhèn)長批準。

      2、堅持分口接待,對口陪同。來客就餐實行對口接待,同時多部門來客實行并桌招待制,杜絕客少陪多的現(xiàn)象。

      (八)材料打印制度

      因工作需要,需打印、復(fù)印材料50份以上的,通知黨政辦主任;需打印、復(fù)印材料500份以上,填寫好打印、復(fù)印單由黨政辦統(tǒng)一安排在外印刷。

      (九)沙石鎮(zhèn)印章管理制度

      1、所有印章須指定專人保管,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自委托他人代管。

      2、印章必須保管在安全可靠的地方,以免發(fā)生意外。

      3、保管人員對所保管的印章應(yīng)經(jīng)常清潔,保持印章的清晰。

      4、印章如發(fā)生損壞、損毀,應(yīng)及時上報、申請報廢重新制作。

      5、印章限定在辦公室范圍內(nèi)使用,不得私自動用印章,不得擅自攜帶印章外出。

      6、凡需加蓋各類印章,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,其權(quán)限應(yīng)分級掌握,原則使用哪一級的印章,由哪一級領(lǐng)導(dǎo)批準。

      (1)鎮(zhèn)黨委、政府內(nèi)部發(fā)文使用印章須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),并將底稿及正稿兩份交黨政辦存檔。

      (2)鎮(zhèn)黨委、政府向上級行文須使用印章的,須報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字后方可使用。

      (3)外來人員需使用印章,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并進行登記后方可使用,其他一般性事件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦部門經(jīng)手人簽字并進行登記后方可使用。

      (4)簽訂各類合同協(xié)議需用印章的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或授權(quán)他人簽字后方可使用。

      (5)各部門使用部門印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準并進行登記方可使用。

      7、使用印章要端正、清楚,要蓋在落款的日期上。

      (十)衛(wèi)生制度

      1、干部要遵守機關(guān)管理,講究衛(wèi)生,保持清潔、整潔,嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物,整體上達到物品整齊,環(huán)境整潔,干凈衛(wèi)生。公共場所前院做到不亂堆亂放,汽車、摩托車按指定地點整齊停放,大廳內(nèi)不準堆放任何雜物(含摩托車、電動車),原則上每月集中打掃衛(wèi)生包干區(qū)一次。

      2、一至七樓所有樓梯過道等公共場所,扶手干凈無積灰,鏡框、門窗無灰塵,花盆內(nèi)無雜物、煙蒂,過道不堆放雜物,保持每天打掃,地面一天一擦,無紙屑、無痰跡、無煙蒂。

      3、各辦公室(含各包干區(qū))內(nèi)門窗及玻璃每月擦一次,平時保持干凈明亮,煙灰缸、痰盂勤沖洗,無圬垢,每天保持桌面干凈,無灰塵,物品、報紙文件擺放整齊,資料及時歸類,墻面不亂貼亂釘。

      (十)審批制度

      各部門的辦公費用支出300元以下的由分管機關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,300元以上及所有餐費票據(jù)都由鎮(zhèn)長審核簽批。

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