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九月初，在油田公司組織下，我們一行二十余人，奔赴南方三省，就數(shù)字化檔案資料管理，進行了學(xué)習(xí)和實地考察。

在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后，到廣州、深圳、海口、某省等地，就當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的數(shù)字化資料管理，進行了參觀和考察，收獲很大，下面就這次短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)淺談幾點認(rèn)識。

一、要樹立先進的數(shù)字化管理理念

信息化管理，在我國起源于上世紀(jì)八十年代，經(jīng)過九十年代方興未艾的發(fā)展，尤其進入新世紀(jì)后，隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進步，在東部的經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，數(shù)字化文檔資料管理已日漸成熟，并在社會和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。它是以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征，包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中，由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強大服務(wù)功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)。

二、數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的關(guān)系

數(shù)字檔案的建成，并不意味著傳統(tǒng)檔案的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具備適應(yīng)某種社會需求的特殊優(yōu)勢，決定了數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案將長期共存，它們之間是一種互為補充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上，傳統(tǒng)檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序，成為數(shù)字檔案信息資源的核心組成部分，并生成各種類型的信息目錄和結(jié)構(gòu)較為單純的檔案參考資料。

三、加強人員培訓(xùn)，提高全體員工的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。

檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數(shù)字化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用在日常生活和工作當(dāng)中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來越多的運用在經(jīng)濟生活和工作領(lǐng)域當(dāng)中，加之各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，這就更進一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識的加強，掌握和提高應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，成為檔案信息化建設(shè)的行家能手，實現(xiàn)工作效率化。

四、數(shù)字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義

檔案信息化建設(shè)的目的就是實現(xiàn)檔案信息資源共享、應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來的手段和技術(shù)方法，使檔案部門可以用更快捷、更生動、更形象的方式為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個比較新的油田，檔案完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有完全實施，這個工程是一項系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面，要完全利用數(shù)字化管理，為我們企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和價值。

這次數(shù)字化檔案培訓(xùn)，我感受到自己還需要學(xué)習(xí)很多的東西，也感受到了我們這里與南方先進的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點，因此通過這次的學(xué)習(xí)，讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會帶來的經(jīng)濟效益的偉大。

經(jīng)理辦：王芳

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