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秘書半年工作總結

200*年上半年，雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下，協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務，并在it會員發(fā)展方面，有了新的進展。

一、200*年上半年工作總結

1．舉辦應急系統(tǒng)建設研討會

為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討信息技術在應急系統(tǒng)中的應用，加強應急系統(tǒng)的信息化建設，協(xié)會把“應急系統(tǒng)信息化建設”定為“200*年××信息化論壇”第一講的主題，于200*年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“200*年××信息化論壇——應急系統(tǒng)建設研討會”。來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議；省人防辦張永康主任致辭；對應急系統(tǒng)建設研討會在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況；中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經(jīng)驗和技術有了進一步了解，對提高我省應付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。

2．組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會

為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動向，應香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請，協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有：企業(yè)應用方案、電子政務、網(wǎng)絡及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài)，對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。

3．召開了協(xié)會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。

根據(jù)2005年末的會長辦公擴大會議的精神，協(xié)會召開2006年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況，理事會以函會的形式召開，通報了協(xié)會2005年工作總結及2006年的工作思路，聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。

4．參與編寫《2005年××省信息化發(fā)展報告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務

根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神，協(xié)會秘書處承擔了“城市（社區(qū)）信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作，并為此課題做了相關配合工作。

5．制作、發(fā)行了6期《××信息化》，做好宣傳信息化的工作。

繼續(xù)做好6期會刊的整體編輯印發(fā)工作，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態(tài)，在刊物質量不斷提高的基礎上，不斷擴大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時，在保重質量的基礎上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建設了“××省信息化網(wǎng)站”，提升協(xié)會的網(wǎng)絡形象。

根據(jù)實際工作需要，在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下，上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進行欄目、頁面設計，更新網(wǎng)站的內(nèi)容，使網(wǎng)站于7月初重新開通運行，使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會的網(wǎng)絡形象。

7．重點吸納it企業(yè)會員，加強會員的管理工作。

會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發(fā)展新的會員單位，補充新鮮血液，使協(xié)會充滿生機和活力，協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的工作。2006年上半年，協(xié)會會員發(fā)展工作重點放在it企業(yè)上，it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發(fā)展任務。同時，加大會員工作的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。

8．健全規(guī)章制度，加強內(nèi)部管理。

2006年，由于中心工作及人員配備的調整，協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理，對每個工作人員的工作也做了相應的調整，從處長到具體工作人員，每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門分工合作，各自進行成本核算并完成年度目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。

9．加強建設學習型組織，提高工作人員的業(yè)務能力。

協(xié)會秘書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高工作人員的業(yè)務能力的同時，為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎。

二.下半年的工作計劃

1．繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭，進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會，擴大會員數(shù)量，力爭比去年同比增長20%。

2．認真編發(fā)《××信息化》會刊，力爭在保證質量的基礎上擴大容量，擴大發(fā)刊數(shù)量。

3．開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動，開展“2006年××信息化論壇”第二講。

4．走出××，深化調查研究工作，實地走訪，了解先進省市信息化建設情況，借鑒先進的工作經(jīng)驗和方法，加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。

5．進一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加，管理運行好網(wǎng)站，充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。

6．召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議，征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見，確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位，調整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問題，增強協(xié)會發(fā)展的后勁。