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學(xué)院辦公室文秘科工作總結(jié) 某年是全校師生同心協(xié)力、埋頭苦干，積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來，院辦文秘科在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在同志們的熱心幫助和大力支持下，勤奮工作，務(wù)實(shí)進(jìn)取，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

⒈加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化素質(zhì)，不斷提高工作能力世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,

為適應(yīng)學(xué)校環(huán)境變化，不斷滿足工作需要，緊緊圍繞教學(xué)、科研這一中心，更新觀念，拓展思路，積極開展政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時(shí)了解黨和國家方針、政策，了解國內(nèi)外高校教育發(fā)展?fàn)顩r。通過學(xué)習(xí)，開拓了工作思路，強(qiáng)化了服務(wù)意識，提高了工作能力和適應(yīng)能力。

⒉調(diào)查研究，實(shí)事求是，發(fā)揮參謀助手作用

積極開展調(diào)查研究，熟悉學(xué)?；厩闆r，做到知校情、懂程序、守原則，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的咨詢意見和詳實(shí)的參考依據(jù)；及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決策，統(tǒng)一了全校教職工的思想認(rèn)識，提高了教職工的行動自覺性。特別是在非典疫情肆虐的特殊時(shí)期，能準(zhǔn)確迅速貫徹學(xué)校決定，取得了抗擊非典的重大勝利。

⒊加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，發(fā)揮協(xié)調(diào)合作職能

協(xié)同有關(guān)部門共同完成各項(xiàng)任務(wù)，在省、市各級部門組織的檢查、考核中，能牽頭協(xié)調(diào)，做好配合，并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，結(jié)合協(xié)調(diào)結(jié)果，在分析研究的基礎(chǔ)上，綜合數(shù)據(jù)，對上報(bào)材料把關(guān)、審核，未出現(xiàn)露洞、差錯，較好地維護(hù)了學(xué)校形象和聲譽(yù)。

⒋嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，規(guī)范有序，做好來信來訪工作

對送交的信件，全部登記造冊，按照院領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理，做到件件有落實(shí)，樁樁有回音；熱心接待校內(nèi)外來訪人員，態(tài)度和藹、謙和禮讓。對來信來訪中提出的合理化意見和建議，及時(shí)篩選、整理，呈報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，處理世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,和督辦，做到批必查，查必辦，辦必果，果必報(bào)。

⒌嚴(yán)密細(xì)致，扎實(shí)深入，做好文字材料工作

某年，辦公室文秘科先后高質(zhì)量地完成了一系列會議材料和講話稿起草任務(wù)?！赌衬旯ぷ饕c(diǎn)》、《某年大事記》、《某年教育年鑒》、《某年工作總結(jié)》，各種集會的講話稿、上報(bào)省教育廳、南陽市政府等一系列匯報(bào)材料近篇。

⒍嚴(yán)格程序，合理運(yùn)作，規(guī)范公文管理

某年協(xié)助起草了學(xué)校決定、決議、通知、通告等各類文件，分類詳細(xì)，標(biāo)列清楚。一年來，共編號、登記、核稿、呈批、校對、分發(fā)各類校內(nèi)文件余份，并協(xié)助檔案室進(jìn)行了歸檔、整理；及時(shí)簽收、登記、分辦、送批、傳閱上級來文余份，并按時(shí)清理、回收、保管。為院領(lǐng)導(dǎo)接待日、院長辦公會及其它會議所作記錄近次，并根據(jù)需要編寫了會議紀(jì)要。

⒎堅(jiān)持原則，嚴(yán)守秘密，做好各項(xiàng)工作

印章使用和管理規(guī)范有序，做到按規(guī)矩、按程序、按原則辦理，不徇私情，不耍特權(quán)、不利用公章設(shè)障礙，不論工作日、節(jié)假日，隨叫隨到。

嚴(yán)守黨、國家和學(xué)校的秘密，做好各種保密工作，不成熟的意見不亂說、不公開的信息不亂傳。加強(qiáng)了介紹信的使用、管理和存根的保管工作。做好了傳真接收和發(fā)送工作。妥善完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一年來，文秘科緊緊圍繞學(xué)校中心工作和辦公室年工作計(jì)劃，克服困難，面向全院，在服務(wù)教學(xué)和科研等方面，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地發(fā)揮了各項(xiàng)工作職能，有計(jì)劃、有步驟地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。