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今年以來，我們辦公室以開展保持共產黨員先進性教育活動和民主評議政風行風活動為契機，，按照上級要求和結合辦公室的“綜合、協調、服務、督辦”等職能，著力加強自身隊伍建設，努力提高文秘工作質量，強化機關后勤管理，為推進各項財政改革，促進各項財政工作任務的完成作了大量的工作。

一、積極抓好文檔管理和文秘工作，參與政務

文檔管理和文秘工作是辦公室的職責所在，是辦公室工作人員的立身之本，從上一年的工作總結、本年度的工作規(guī)劃，到局領導的各種會議講話材料，從一個請示的擬定到一個規(guī)范性規(guī)定文件的形成，辦公室人員都是白天黑夜竭盡所能、全力以赴地完成。全年我們辦公室共完成上級和局領導交辦的各種綜合文字材料篇，一般材料篇。二是嚴格把好機關公文收發(fā)關。對收文工作而言，認真做好收傳文件的登記、擬辦、送批、傳閱、催辦、歸檔等工作；對發(fā)文工作來說，嚴格把好公文的起草、核稿、送審、簽發(fā)、編號、打印、用印、分發(fā)和存檔等各個環(huán)節(jié)關。公文處理做到“日清月結、急事急辦、特事特辦，及時歸檔”。全年辦公室共發(fā)文180余件，處理收文件，收發(fā)傳真共200余件，接傳電話1000余次，并無一差錯。三是主動抓好局機關檔案整理歸檔工作。在今年的檔案年檢中我們集中人員和精力完成了2004年的文書檔案640件、會計檔案253件、科技及其他檔案13件等檔案資料的歸檔整理工作，并取得了在全區(qū)80余個參評單位中名列第二的成績。同時組織大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理員到區(qū)委黨校參加了為期一個星期的新檔案知識培訓。四是加強局機關印章管理。凡是涉及局機關用印的發(fā)文、證明、合同等，一律先由分管領導審批，造冊登記后才能用印，嚴格用印程序和手續(xù)。

二、努力搞好機關及后勤管理，搞好服務

機關后勤管理一向被譽為是“大雜燴”，瑣碎繁雜，矛盾突出，但卻非常重要，管理工作如跟不上就會大大降低機關工作質量。根據局長辦公會研究決定，首先對局機關食堂進行了全面的改造，改善了機關食堂的衛(wèi)生條件，優(yōu)化了干部職工的就餐環(huán)境，加強了食堂管理，降低了煙酒價格和招待費用。二是改善了機關辦公室的飲水條件。以前飲用的水多半是未開或者是燒開的“千沸水”，成本高不說，還對人體也有害。我們于是集中采購回飲水機分發(fā)到各個科室，為廣大干部職工提供了方便、衛(wèi)生的飲用水。三是起草下發(fā)了《局機關經費支出管理辦法》，辦法對機關財務開支、福利開支及相關事項作了明確規(guī)定，做到了有法可依，自執(zhí)行以來，取得了明顯的成效。按照支出管理辦法，我們對局機關各科室的零星辦公用品實行了集中采購、登記領用制度。針對各科室零星辦公用品使用和購買無序浪費較大的狀態(tài)，今年年初，我們積極建議局領導對局機關零星用品實行集中購買、零用登記制。由辦公室服務中心、采購辦等科室一起批量購買回辦公用品，然后由需用科室登記領取，這樣就大大的減少了辦公用品的浪費。四是加強制度建設，圍繞中心工作搞好服務。我們今年進一步制定和完善了《區(qū)財政局財政系統百分考核制度》等各項內部管理制度，使制度更加細化、量化，便于操作。同時響應黨中央提出的建設節(jié)約型社會的號召，我們制定了《局機關服務中心成本核算制度》，做到有章可循，努力打造節(jié)約型機關。五是規(guī)范會議接待、小車和文印室管理，按照熱情周到、勤儉節(jié)約的原則，對會議和上級來人實行定點接待，對小車管理進行合理安排，對文印室進行定質定量管理，并強化服務意識，督促提高操作技能。六是加強水、電、話等物業(yè)管理。對小區(qū)各種維修，我們實行申報派單制管理，即住戶填寫維修申報單后，我們及時派人到現場查看，能夠當場解決的問題，當場解決，由于種種原因當天不能解決的問題，耐心向住戶說明原因，在三天或七天內解決，積極主動地為院內住戶排憂解難。七是搞好局機關辦公環(huán)境及生活區(qū)衛(wèi)生管理工作。我們發(fā)動局機關干部及家屬定期開展局機關辦公樓和生活區(qū)衛(wèi)生清理工作，并進行評比，同時結合今年的禽流感防治工作進行宣傳發(fā)動，使我們的辦公環(huán)境及生活區(qū)凈化、亮化、美化。

三、扎扎實實搞好民主評議政風行風工作

局辦公室作為全區(qū)財政系統民主評議政風行風工作具體抓的單位，雖說這項工作成立了一個專班，但由于各抽調人員難以到位的原因，這項工作基本上都是由我們辦公室自己來完成。從實施方案動員報告的形成，到公開承諾的起草、修訂和領導小組、行評“兩員”等各項文件的下發(fā)，我們共向全區(qū)財政系統下發(fā)38個文件，撰寫了6個匯報和講話材料，編發(fā)7期共15篇《財政動態(tài)》，在《孝感日報》編刊了二分之一的行評專刊，組織主辦協辦了“一日捐”、“牽手”、民主評議特約監(jiān)察員、義務監(jiān)督員座談會、向社會廣泛征求意見、“七一”知識競賽等活動，行評工作在整個系統達到了聲勢大、氛圍濃、活動豐富的效果，得到了行評領導和社會各界的贊揚和肯定，在全區(qū)參評的六個單位中名列第一。，

四、踏踏實實抓隊伍建設提高全員素質

四月初，局黨委對局辦公室人員進行了大的調整，同時局機關服務中心也歸并辦公室管理，針對攤子大、人員多、素質參差不齊的現狀。一是及時地召開了辦公室全體人員會議，按照人員素質和工作技能等情況進行了明確分工，并強化責任。二是要求提前30分鐘時間上班。辦公室是機關的窗口，除按規(guī)定遵守各種規(guī)章外，還要時時嚴格要求我們自己，做到人人有事做，人人有責任。二是要求和督促辦公室工作人員積極主動地參加局機關組織的政治、業(yè)務和廉政建設等方面的學習。在局機關組織的計算機考試及業(yè)務考試中，辦公室的同志們都取得了令人滿意的成績。三是扎實開展先進性教育活動，按照活動要求，做到五有：有20000字以上學習筆記，有2篇以上的學習心得體會，有剖析材料，有整改計劃，有整改成效等。通過學習教育，使黨性觀念和宗旨意識進一步加強，服務意識得到了增強。四是加強辦公室人員的技能訓練。要求辦公室人員除熟練自己的崗位業(yè)務外，還要加強財政其它知識的學習，成為業(yè)務上的能手，工作上的多面手。

五、認認真真抓調研宣傳推進財政改革

我們緊緊圍繞當前區(qū)委、區(qū)政府經濟工作重點及財政四項改革開展調查研究、信息宣傳，共采編《財政動態(tài)》期篇，同時撰寫了各種調研宣傳文章篇，被省級采用1篇，市區(qū)級采用篇。此外，我們還針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)在取消農業(yè)稅情況下，其經濟發(fā)展狀況進行了專題研究，為上級領導決策提供參考。

2005年已經過去，新年任務將更艱巨，我們辦公室全體工作人員將圍繞局領導和整個財政工作重點不遺余力的搞好自己的本職工作，為我區(qū)財政發(fā)展作出自己的貢獻。