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辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。

一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會(huì)屬于第一界，故無(wú)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，于是辦公室成員自力更生，逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。

（1）《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù)，明確了學(xué)生會(huì)的組織制度，規(guī)定了各部門(mén)的職權(quán)，為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。

（2）《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù)，為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù)，為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。

（3）《學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定，明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為，利于發(fā)揮各成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。

四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作，每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作，學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用，為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。

五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)，取得了良好的效果。

七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄，為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。

八、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作，會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。

九、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛(ài)國(guó)教育影片，使同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)民族自豪感。

十、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，各班上交課程表，主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間，以便值班制的實(shí)行。

年已經(jīng)過(guò)去，在年我們將會(huì)再接再厲爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。