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2014年9月,我公司正式成立采購(gòu)部以來(lái),一直得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、以及各個(gè)部門(mén)的大力支持下,克服了人手少的問(wèn)題,任務(wù)重的困難,圓滿(mǎn)的完成了2014年的采購(gòu)任務(wù),現(xiàn)就2014年采購(gòu)部的工作做以下匯報(bào)。
一、2014年的工作回顧
采購(gòu)部對(duì)我集團(tuán)來(lái)說(shuō),還是一個(gè)新的部門(mén),雖然才成立短短幾個(gè)月,但在這幾個(gè)月的工作中,我集團(tuán)認(rèn)真落實(shí)了以下幾個(gè)重點(diǎn):
(一)認(rèn)真完成清庫(kù)工作
我集團(tuán)為進(jìn)一步完成各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)以及清庫(kù)工作,進(jìn)行了全體總動(dòng)員,在通過(guò)全體員工的共同努力下,我集團(tuán)在營(yíng)業(yè)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)以及清庫(kù)工作上取得了一定的成效,為以后我集團(tuán)的采購(gòu)部打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)流程管理
我采購(gòu)部積極進(jìn)行對(duì)內(nèi)部工作的具體建設(shè),通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)規(guī)范采購(gòu)-入庫(kù)-出庫(kù)-調(diào)撥等幾個(gè)方面的工作細(xì)節(jié)。努力做到在每個(gè)方面的工作中都取得良好的成效,在采購(gòu)時(shí)盡量做到數(shù)據(jù)化,將采購(gòu)的每個(gè)采購(gòu)物都進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi),這樣有利于對(duì)所采購(gòu)的貨物進(jìn)行管理。
(三)提高經(jīng)營(yíng)溝通
在2014年的工作中,為確保我集團(tuán)的酒店經(jīng)營(yíng)能夠正常、有序的進(jìn)行,采購(gòu)部積極搭建與集團(tuán)其他部門(mén)的溝通橋梁。一是借用0A系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行各部門(mén)月申購(gòu)匯總公示。通過(guò)月申購(gòu)匯總的公示有利于加強(qiáng)采購(gòu)部與其他各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,加強(qiáng)采購(gòu)部在各個(gè)部門(mén)的總要性。二是每周五在OA系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度刷新。加強(qiáng)采購(gòu)部的數(shù)據(jù)庫(kù)更新,有利于采購(gòu)部對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的了解,同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)部為各個(gè)部門(mén)采購(gòu)貨物的準(zhǔn)確性,能為各個(gè)部門(mén)提供更好、更適合的采購(gòu)物。
(四)提高采購(gòu)效率
為解決酒店以往申購(gòu)貨物時(shí)間的隨易性,我采購(gòu)部加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)有計(jì)劃性申購(gòu)以及采購(gòu)部?jī)?nèi)部的有計(jì)劃采購(gòu)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的應(yīng)急采購(gòu)。通過(guò)采購(gòu)部的成立,將原本隨意性的采購(gòu)工作全部都集中到了采購(gòu)部,這樣大大降低了人力成本,從而提高了工作效率
(五)加強(qiáng)信息管理
為讓2015年我采購(gòu)部能夠更好的運(yùn)行,提前做好對(duì)我集團(tuán)的各個(gè)部門(mén)選擇更好的商家,我采購(gòu)部充分做好現(xiàn)任供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格,服務(wù)質(zhì)量的摸底工作。
二、2015年的工作原則
采購(gòu)部雖然在2014年剛成立,但是卻已經(jīng)為酒店做出了相當(dāng)大的成績(jī),為確保酒店經(jīng)營(yíng)的有序發(fā)展,我酒店采購(gòu)部在2015年實(shí)施牢固樹(shù)立后臺(tái)圍饒前臺(tái)的方式,通過(guò)與各個(gè)部門(mén)管理和供應(yīng)商的主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物資采購(gòu)保障,和質(zhì)量監(jiān)督工作。一是實(shí)現(xiàn)3開(kāi)一督。價(jià)格公開(kāi);總庫(kù)庫(kù)存公開(kāi);二級(jí)庫(kù)庫(kù)存公開(kāi);監(jiān)督軟件系統(tǒng)下采購(gòu)流程-入庫(kù)-出庫(kù)-退庫(kù)-調(diào)撥-庫(kù)存的過(guò)程管理。二是擴(kuò)大和發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。做到透明式的管理,受各部門(mén)監(jiān)督。
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