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一,統(tǒng)計機構與統(tǒng)計人員

全集團物資系統(tǒng)各單位均設有專兼職物資統(tǒng)計人員,集團公司設物部(物資科)負責全集團物資統(tǒng)計歸口管理工作,各子,分公司設物部對內負責本單位的統(tǒng)計工作,收集本單位的統(tǒng)計資料,對外向集團公司設物部上報統(tǒng)計資料.

根據集團公司《關于開展統(tǒng)計人員崗位培訓的通知》要求,各子公司,分公司物資統(tǒng)計人員均接受過培訓,大部分有統(tǒng)計上崗證,并辦理了《統(tǒng)計證》的年檢.統(tǒng)計人員能自覺遵守統(tǒng)計法規(guī),紀律,統(tǒng)計工作中無虛報,瞞報,偽造,篡改統(tǒng)計資料等違規(guī)現象發(fā)生.

二,統(tǒng)計工作開展情況

為推動集團物資統(tǒng)計工作的順利開展,及時準確,全面系統(tǒng)地反映物資收入,消耗,庫存情況,掌握物資動態(tài)和分布情況,以達到有效控制物資供應,降低工程成本,指導物資經營管理工作的目的.根據集團統(tǒng)計工作管理辦法,全集團物資系統(tǒng)各個單位結合本單位實際情況均制定了與本單位相適應的物資統(tǒng)計制度(統(tǒng)計管理規(guī)定).各單位物資統(tǒng)計制度的建立,使物資系統(tǒng)統(tǒng)計工作組織結構較為完整,信息上報管理渠道基本順暢,物資統(tǒng)計數據上報基本及時.

原始記錄是各項產生經營活動的最初記載,是統(tǒng)計基礎工作的基礎.基層單位根據統(tǒng)計核算和管理工作的需要,認真設置,不斷完善.原始記錄各項指標的口徑范圍,計算方法等都有明確的規(guī)定.原始記錄較健全,基礎資料實行檔案化管理,比較規(guī)范.如:物資入庫單,發(fā)料單,調撥單,動態(tài)表等和統(tǒng)計報表相關的資料,都分類裝訂成冊,按月,按年整理,歸檔保管.并建立了統(tǒng)計臺帳,按月登錄統(tǒng)計數據.

為推進物資統(tǒng)計工作的規(guī)范化管理,提高統(tǒng)計服務質量,使上級和相關部門能及時,準確掌握物資統(tǒng)計資料,基層統(tǒng)計人員經常深入各庫房,及時了解物資采購,消耗及庫存數量及資金動態(tài),收,支,存使用狀況,并將收集的統(tǒng)計資料按規(guī)定的格式,內容,范圍及時填報.經單位負責人,統(tǒng)計人員簽字蓋章后及時上報.報表的填報比較規(guī)范整潔,數據質量有較大提高,錯報現象,漏報數額與以往相比有較大減少.

集團公司設備物資部對各單位上報的報表,進行嚴格審查,如:看是否按統(tǒng)計制度規(guī)定的指標填報,計算方法是否正確,計算結果是否準確.有無技術性差錯,報表的印章是否齊全等等,如發(fā)現差錯,立即通知報表編制者,指出錯誤,讓其更正,如在當期不能更正時,在下一報告期進行調整,并附加說明.

集團公司設備物資部對上報鐵路工程總公司和集團公司企劃部的報表都按規(guī)定要求及時上報.在集團200*年至200*年統(tǒng)計工作評比中設備物資部被評為綜合統(tǒng)計一等獎.

為滿足生產經營管理需要,提高物資統(tǒng)計質量,本著求真務實的原則,200*年設備物資部以設物[200*]03號文修訂和取消了部分物資統(tǒng)計報表.

現行的定期物資統(tǒng)計報表有:

1,《工程總公司系統(tǒng)施工及工業(yè)生產企業(yè)物資統(tǒng)計報表》

2,主要物資收,撥,消費與庫存(ZSW1表)

3,物資收入,消費與庫存總值(ZSW2表)

4,能源節(jié)約報表

5,在建工程物資供應方式統(tǒng)計表(ZWS3表)

6,年度一·一物資清查報表.

7,年度物資監(jiān)察報表

8,全集團及各子,分公司物資消耗數量及物資消耗費用情況表(上報企劃部)

三,統(tǒng)計分析與統(tǒng)計論文開展情況

集團公司設備物資部在收到物資統(tǒng)計報表進行匯總后,每季度都對物資消耗成本和物資供應方式及物資收入,消耗與庫存情況進行分析.分析的主要內容有:物資消耗量,消耗金額占完成建安產值的比例;物資節(jié)約與超耗的原因;物資供應方式(料源渠道)是否符合采購權限的劃分,有無越權采購現象;物資庫存對施工生產的保證程度,庫存結構與布局的合理性,儲存量水平是否正常等等.分析的同時與上一個統(tǒng)計期進行對比,從中掌握物資供應與消耗規(guī)律并及時發(fā)現問題,采取有效措施加以改進,不斷提高集團物資供應管理水平.

根據鐵路工程總公司和中隧集團公司《關于開展200*年—200*年度統(tǒng)計論文及統(tǒng)計分析征評活動的通知》下達后,集團物資統(tǒng)計人員踴躍參加,積極投稿,并上報集團公司三篇統(tǒng)計論文,在參加中國鐵路工程總公司200*年—200*年度統(tǒng)計論文評比中,有兩篇論文榮獲鐵路工程總公司200*年度優(yōu)秀統(tǒng)計論文二等獎,其中一篇是集團公司設物部喬蘭芬撰寫的《從物資統(tǒng)計視線,淺談加強物資采購管理》獲優(yōu)秀統(tǒng)計論文二等獎,另一篇是集團股份公司設備物資中心鄭和義撰寫的《淺析現代施工企業(yè)物資成本控制管理》獲優(yōu)秀非統(tǒng)計論文二等獎.

四,存在的問題與建議

全集團物資系統(tǒng)統(tǒng)計分析普遍存在統(tǒng)計分析力度不夠的問題,只有數字羅列,就數字論數字,結合單位實際情況深入分析數字背后所反映出的管理問題不夠,出現這些問題的原因,一是只掌握單方面的數字,而不知道相關業(yè)務情況與現狀;二是統(tǒng)計分析業(yè)務知識欠缺,不知道如何發(fā)現問題.第一個問題可以通過更深入的工作,廣泛了解本單位方方面面的業(yè)務來解決,后一個問題要靠自覺的加強統(tǒng)計業(yè)務知識學習,增加統(tǒng)計分析的經驗來解決.也希望集團公司加強對統(tǒng)計人員的專業(yè)培訓和經驗交流,加強引導,以盡快提高統(tǒng)計分析水平和統(tǒng)計服務的質量與力度.