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各村(居)委會、事業(yè)單位、機關(guān)各科室、有關(guān)部門:
為了切實做好本街道政府采購工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱政府采購法)、《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國招投標法》,青采管辦(*)4號《青浦區(qū)2005年政府采購集中采購范圍和采購限額標準》、(*)5號《關(guān)于鎮(zhèn)級政府采購工作的意見》,現(xiàn)就本街道政府采購工作提出如下意見:
一、指導(dǎo)思想
加大貫徹實施《政府采購法》的力度,加強財政資金、集體資金管理、提高財政資金、集體資金的使用效益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,依法規(guī)范運作,提高采購質(zhì)量,努力開創(chuàng)我街道政府采購工作新局面。
二、資金范圍
凡使用財政資金(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金)采購的貨物、工程和服務(wù)的活動;使用集體資金采購的工程活動。
三、編制采購計劃
結(jié)合年度支出計劃,認真、細致地編制好政府采購計劃,報財政審計科審核匯總。
四、采購形式
1、集中采購。凡區(qū)采管辦每年度公布的《集中采購范圍和采購限額標準》(附件一)中明確必須委托區(qū)采購中心采購和進入?yún)^(qū)建設(shè)工程招投標交易分中心、區(qū)綠化管理署、區(qū)林業(yè)站辦理施工招投標手續(xù)的項目,由上述單位組織采購和進行施工招投標活動。
2、分散采購。凡區(qū)采管辦每年度公布的《集中采購范圍和采購限額標準》中明確自行采購、分散采購的項目由采購單位自行組織實施,采購活動必須按照《政府采購法》的規(guī)定實施。
五、集中采購工作流程
1、上報采購計劃。
(1)貨物、服務(wù)項目:凡屬年度政府采購計劃中的項目,由采購單位填寫《采購項目需求表》(附件二)報財政審計科審核,由財政審計科送區(qū)采購中心委托采購。
因特殊原因,調(diào)整、追加預(yù)算和項目的,由采購單位填寫《貨物、服務(wù)項目政府采購計劃申報表》(附件三)報財政審計科審核,由財政審計科送區(qū)采管辦審批后委托采購中心采購。
對公務(wù)車輛定點保險采用直接投保方式,由投保單位在中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司上海市青浦支公司、中國平安財產(chǎn)保險股份有限公司上海市青浦支公司中任選一家作為定點保險公司(不得分散投保)。本次公務(wù)車輛的投保險種為車輛損失險、第三者責任險(保額50萬元)和不計免賠特約險三種。
各單位須在上期投保截止日前5個工作日填寫《公務(wù)車輛定點保險計劃申報表》(附件四)報財政審計科審核,由財政審計科負責于每星期三到區(qū)采管辦集中辦理手續(xù)。因特殊原因,投保其他險種(盜搶險除外)的,填寫《公務(wù)車輛定點保險增加險種申請表》(附件五)報財政部門批準。機關(guān)各科室的車輛定點保險統(tǒng)一由辦公室申報辦理。車輛的維修要確定維修點。
(2)工程項目。
由單位填寫《工程項目政府采購計劃申報表》(附件六)報財政審計科審核后報區(qū)采管辦(一事一報)。
2、資金劃撥。
采購單位按照采購計劃將資金劃入財政審計科,財政審計科劃入?yún)^(qū)采購中心后進行采購。
3、組織實施。
區(qū)采購中心根據(jù)受理的采購計劃和時間節(jié)點組織實施采購。
區(qū)建設(shè)工程招投標交易分中心、區(qū)綠化管理署、區(qū)林業(yè)站根據(jù)區(qū)采管辦批復(fù)的工程采購計劃受理施工招投標手續(xù)。
六、分散采購工作流程
1、由采購單位填寫《貨物、服務(wù)項目政府采購計劃申報表》(附件三)或《工程項目政府采購計劃申報表》(附件六)報財政審計科審批。
2、各采購單位根據(jù)財政審計科開具的采購?fù)ㄖ獑芜M行采購。
3、采購結(jié)束填寫《貨物、服務(wù)項目采購備案表》(附件七)或《工程項目采購備案表》(附件八)報財政審計科備案。
七、監(jiān)督管理
財政審計科是政府采購管理的職能部門,具體負責政府采購管理工作。財政、審計、紀檢部門依法履行與政府采購活動有關(guān)的監(jiān)督管理職責,對采購活動中違法行為,依照法律、法規(guī)對直接負責的主管人員和其他直接責任人員予以處理。對應(yīng)按本意見實施而未實施的,經(jīng)財政審計科責令改正而拒不改正的,停止按預(yù)算向其支付資金。
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浙江財經(jīng)大學(xué)中國政府監(jiān)管與公共政策研究院;浙江財經(jīng)大學(xué)中國政府監(jiān)管研究院