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為加強(qiáng)對(duì)*市藥品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理,強(qiáng)化企業(yè)的法律責(zé)任意識(shí),提高依法制藥的自律性,進(jìn)一步明確藥品生產(chǎn)企業(yè)各級(jí)管理人員的職責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品生產(chǎn)質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)的有效監(jiān)管,確保藥品質(zhì)量安全,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合*市監(jiān)管工作實(shí)際,制定本指導(dǎo)意見。
一、工作目標(biāo)
(一)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)各級(jí)人員接受藥品管理法律法規(guī)的培訓(xùn),能勝任相應(yīng)崗位的工作;
(二)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)使用的原輔料及直接接觸藥品的包裝材料來源合法,并且經(jīng)本企業(yè)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后用于藥品生產(chǎn);
(三)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)按照國家藥品監(jiān)管部門批準(zhǔn)的處方及工藝生產(chǎn)藥品;
(四)確保藥品生產(chǎn)企業(yè)所生產(chǎn)的藥品按法定藥品標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格,并經(jīng)審核放行后才上市;
(五)監(jiān)督藥品生產(chǎn)企業(yè)依法監(jiān)測(cè)并報(bào)告本企業(yè)生產(chǎn)的藥品的不良反應(yīng)。
二、進(jìn)一步明確藥品生產(chǎn)各主要環(huán)節(jié)管理人員的責(zé)任
(六)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立本企業(yè)的培訓(xùn)制度并組織實(shí)施。
1.建立本企業(yè)的培訓(xùn)管理規(guī)程,指定職能部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作;
2.制訂年度培訓(xùn)考核計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施;
3.對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人及各部門的負(fù)責(zé)人,每年應(yīng)進(jìn)行不少于一次的藥品管理法規(guī)、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱GMP)及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓(xùn);
4.對(duì)企業(yè)各職能部門的管理人員,每年應(yīng)進(jìn)行不少于2次的GMP管理規(guī)程、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、職業(yè)道德以及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓(xùn);
5.對(duì)企業(yè)各崗位操作人員,每年應(yīng)進(jìn)行不少于3次的GMP、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、崗位操作規(guī)程以及企業(yè)規(guī)定的其他內(nèi)容的培訓(xùn)。
(七)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立管理制度,明確物料、藥品生產(chǎn)、質(zhì)量保證、質(zhì)量檢驗(yàn)及不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理人員的職責(zé)。
(八)物料管理負(fù)責(zé)人(是指具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有3年以上物料管理工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人任命,全面負(fù)責(zé)物料管理的人員)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理;
2.負(fù)責(zé)從經(jīng)過審計(jì)合格的供應(yīng)商采購物料;
3.負(fù)責(zé)原輔料、包裝材料的驗(yàn)收管理;
4.負(fù)責(zé)所接收物料按規(guī)定申請(qǐng)檢驗(yàn)的管理;
5.負(fù)責(zé)物料及成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫的管理;
6.負(fù)責(zé)對(duì)在庫的物料及成品的管理;
7.負(fù)責(zé)在庫不合格的包裝材料、原輔料及成品的管理;
8.監(jiān)督倉庫管理人員向生產(chǎn)部門發(fā)放經(jīng)檢驗(yàn)合格的包裝材料及原輔料,向銷售部門發(fā)放合格成品。
9.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(九)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人(是指具有醫(yī)藥或者相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格,具有從事藥品生產(chǎn)管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人任命,全面負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)管理部門的人員)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.監(jiān)督生產(chǎn)部門人員履行職責(zé),執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)入潔凈區(qū)的物料的管理;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的使用記錄管理;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠房及設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)志管理;
5.負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)過批準(zhǔn)的處方及工藝;
6.產(chǎn)品批號(hào)管理;
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠房、設(shè)備、容器及潔具的清潔衛(wèi)生管理;
8.負(fù)責(zé)中間產(chǎn)品的儲(chǔ)存管理;
9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)全過程的管理;
10.配合質(zhì)量管理部門完成驗(yàn)證及再驗(yàn)證工作;
11.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(十)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人(是指具有醫(yī)藥或者大專以上學(xué)歷,中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格,具有從事藥品質(zhì)量管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人任命,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理部門的人員)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和質(zhì)量保證人員履行職責(zé)及執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的情況至少每季度抽查一次;
2.負(fù)責(zé)原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的檢驗(yàn)管理;
3.每年組織對(duì)主要原輔料供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì),如變更或新增主要原輔料供應(yīng)商,必須進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),并向省食品藥品監(jiān)督管理部門備案;
4.負(fù)責(zé)藥品批生產(chǎn)記錄的審核;
5.批準(zhǔn)產(chǎn)品放行;
6.每季度對(duì)質(zhì)量保證及檢驗(yàn)情況進(jìn)行分析;
7.組織驗(yàn)證方案的起草及審核;
8.至少每年對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)品種進(jìn)行一次質(zhì)量回顧性分析;
9.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(十一)質(zhì)量檢驗(yàn)人員(QC,是指具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,并經(jīng)藥品監(jiān)督部門及本企業(yè)培訓(xùn)考核合格,負(fù)責(zé)本企業(yè)藥品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的人員)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的收樣、留樣及檢驗(yàn);
2.檢驗(yàn)儀器設(shè)備及玻璃儀器的管理;
3.檢驗(yàn)試劑、試液、培養(yǎng)基、菌種、標(biāo)準(zhǔn)品及標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理;
4.留樣觀察及穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn);
5.微生物實(shí)驗(yàn)室的管理;
6.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(十二)質(zhì)量保證人員(QA,是指具有醫(yī)藥或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,并經(jīng)藥品監(jiān)督部門及本企業(yè)培訓(xùn)考核合格,負(fù)責(zé)本企業(yè)藥品保證工作的人員)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.原輔料、中間產(chǎn)品、成品及直接接觸藥品的包裝材料的取樣;
2.組織藥品質(zhì)量管理文件的起草,及定期對(duì)管理文件、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的審核和修訂;
3.生產(chǎn)過程的現(xiàn)場監(jiān)控;
4.根據(jù)企業(yè)規(guī)定的周期,起草并實(shí)施再驗(yàn)證工作方案;
5.會(huì)同本企業(yè)規(guī)定的其他部門對(duì)主要原輔料供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì);
6.用戶投訴的處理,藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)及報(bào)告;
7.在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,組織對(duì)本企業(yè)執(zhí)行GMP的情況進(jìn)行自檢;
8.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(十三)企業(yè)負(fù)責(zé)人(是指獲得企業(yè)法定代表人授權(quán)的藥品生產(chǎn)企業(yè)責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的藥品生產(chǎn)及質(zhì)量管理)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在本企業(yè)執(zhí)行國家藥品監(jiān)管法律法規(guī);
2.組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門執(zhí)行本企業(yè)的質(zhì)量管理制度;
3.確保本企業(yè)的各部門管理人員嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé);
4.每半年召開本企業(yè)藥品質(zhì)量分析會(huì),對(duì)半年內(nèi)所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量進(jìn)行分析,分析內(nèi)容至少包括原輔料的供應(yīng)及檢驗(yàn)情況,藥品生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,中間品及成品檢驗(yàn)情況,藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)上報(bào)情況等;
5.負(fù)責(zé)組織對(duì)藥監(jiān)部門或企業(yè)自查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;
6.藥品管理法律法規(guī)規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。
(十四)法定代表人(是指依照法律或者企業(yè)章程的規(guī)定,代表法人行使職權(quán),在藥品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的人員),應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):
1.對(duì)本企業(yè)的藥品生產(chǎn)質(zhì)量安全承擔(dān)第一責(zé)任;
2.負(fù)責(zé)在本企業(yè)執(zhí)行國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī);
3.對(duì)本企業(yè)違反藥品法律法規(guī)的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
4.法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
(十五)上述各部門負(fù)責(zé)人因工作需要離開崗位超過5個(gè)工作日時(shí),應(yīng)書面委托其他人員履行其管理職責(zé)。
(十六)企業(yè)應(yīng)建立確保各級(jí)人員履行職責(zé)、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的機(jī)制。
三、定期上報(bào)藥品生產(chǎn)管理情況,及時(shí)告知變更事項(xiàng)
(*)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按GMP的要求每季度至少進(jìn)行一次自查,并在完成自查之后10天內(nèi)形成自查報(bào)告,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)市藥品監(jiān)管部門備案。
自查報(bào)告至少包括自查的組織情況、存在問題及整改措施等內(nèi)容。
(十八)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)定期向市藥品監(jiān)管部門報(bào)送其藥品生產(chǎn)的品種、批號(hào)、數(shù)量及檢驗(yàn)等情況:注射劑生產(chǎn)企業(yè)每月10日前報(bào)送上一個(gè)月情況;其他藥品生產(chǎn)企業(yè)每季度第一個(gè)月10日前報(bào)送上一季度的情況。
(十九)藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)監(jiān)測(cè)本企業(yè)生產(chǎn)藥品的不良反應(yīng),除需要立即上報(bào)的新的及嚴(yán)重的不良反應(yīng)病例外,每季度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)向*市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)上報(bào)季度匯總情況,未收到藥品不良反應(yīng)報(bào)告的須提交零報(bào)告。
(二十)藥品生產(chǎn)企業(yè)有以下情形的,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)書面告知市藥品監(jiān)管部門:
1.變更法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人,并經(jīng)省藥品監(jiān)管部門批準(zhǔn)的;
2.變更企業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,并經(jīng)省藥品監(jiān)管部門辦理備案的;
3.變更藥品生產(chǎn)企業(yè)的物料、生產(chǎn)及質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的;
4.改變藥品生產(chǎn)企業(yè)的廠房布局、生產(chǎn)工藝和關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備,并已按規(guī)定辦理備案和審批手續(xù)的;
5.變更原料供應(yīng)商經(jīng)本企業(yè)審計(jì)合格同意,并報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局備案的。
(二十一)企業(yè)委托其他企業(yè)進(jìn)行藥品檢驗(yàn)的,應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后10個(gè)工作日內(nèi)書面告知市藥品監(jiān)管部門。
(二十二)企業(yè)應(yīng)對(duì)所有藥品生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行臺(tái)帳式管理,建立各個(gè)品種的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)臺(tái)帳,各崗位操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作,質(zhì)量管理人員對(duì)各崗位執(zhí)行關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的情況進(jìn)行審核,企業(yè)負(fù)責(zé)人每半年對(duì)所有品種的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)情況進(jìn)行檢查。
(二十三)企業(yè)若發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的藥品存在安全隱患,可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布有關(guān)信息,通知銷售者停止銷售,告知消費(fèi)者停止使用,主動(dòng)召回產(chǎn)品,并在3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向市藥品監(jiān)管部門報(bào)告;發(fā)生安全生產(chǎn)事故,可能影響生產(chǎn)藥品質(zhì)量的,必須立即告知市藥品監(jiān)管部門,并在3個(gè)工作日內(nèi)提交書面報(bào)告。
(二十四)藥品生產(chǎn)企業(yè)需全廠連續(xù)停產(chǎn)3個(gè)月以上的,應(yīng)提前5個(gè)工作日書面告知市藥品監(jiān)管部門,告知內(nèi)容至少包括停產(chǎn)原因、停產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)間、停產(chǎn)期間的生產(chǎn)車間及設(shè)備管理措施等。
四、加強(qiáng)藥品生產(chǎn)的行政監(jiān)督
(二十五)市藥品監(jiān)管部門應(yīng)督促企業(yè)加強(qiáng)對(duì)藥品生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,采取行政監(jiān)督及技術(shù)監(jiān)督相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)執(zhí)行下列內(nèi)容的監(jiān)管:
1.執(zhí)行本指導(dǎo)意見,履行報(bào)告、備案義務(wù)的情況;
2.原料及主要輔料的合法合格性及儲(chǔ)存管理情況;
3.執(zhí)行國家藥品監(jiān)管部門批準(zhǔn)的處方及工藝的情況;
4.關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)臺(tái)帳式管理情況;
5.按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)的情況;
6.藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)情況。
(二十六)市藥品監(jiān)督管理部門定期對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),并進(jìn)行考核;
(二*)市藥品監(jiān)管部門可通過政務(wù)網(wǎng)站、行業(yè)年度會(huì)議或其他方式,對(duì)存在以下行為的企業(yè)進(jìn)行通報(bào):
1.因出現(xiàn)違法違規(guī)行為受到行政處罰的;
2.在日常監(jiān)督檢查中存在問題較多的;
3.未及時(shí)報(bào)送自查報(bào)告的;
4.未及時(shí)告知按本規(guī)定要求必須告知事項(xiàng)的;
5.對(duì)生產(chǎn)工藝關(guān)鍵參數(shù)未實(shí)行臺(tái)帳管理的;
6.未及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)情況的;
7.未按本指導(dǎo)意見的要求上報(bào)其他應(yīng)報(bào)事項(xiàng)的。
(二十八)市藥品監(jiān)管部門根據(jù)日常監(jiān)督情況對(duì)藥品生產(chǎn)企業(yè)的藥品質(zhì)量安全進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,并實(shí)施分類監(jiān)管。
(二十九)市藥品監(jiān)管部門可對(duì)存在以下情況的藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行約談:
1.新開辦的;
2.變更法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)及質(zhì)量負(fù)責(zé)人的;
3.因出現(xiàn)違法違規(guī)行為受到行政處罰的;
4.在日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題較多的;
5.其他情況有必要約談的。
(三十)市藥品監(jiān)管部門在日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)藥品生產(chǎn)企業(yè)存在違反《藥品管理法》等法律法規(guī)行為的,將依法進(jìn)行查處。
(三十一)本指導(dǎo)意見由市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
(三十二)本指導(dǎo)意見自印發(fā)之日起施行,有效期5年。
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