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各中小學(xué)、直屬各單位、中心幼兒園：

為用科學(xué)發(fā)展觀來進一步做好檔案工作，本著“忠于職守、維護史實、優(yōu)化服務(wù)”的宗旨，更好地服務(wù)全局中心工作，根據(jù)《浙江省重大活動檔案管理辦法》和省、市《關(guān)于重點檔案管理辦法》、慶元縣檔案局《關(guān)于做好*9年檔案工作的通知》（慶檔[*9]2號）等文件精神，就檔案工作提出如下意見，請認真貫徹執(zhí)行。

一、提高認識，切實加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

檔案是經(jīng)濟和社會發(fā)展的歷史記錄，承載著大量人類文明的優(yōu)秀成果，是維護歷史真實面貌、服務(wù)現(xiàn)實發(fā)展需要的重要信息資源。在人類進入信息社會的今天，開展任何一項工作都離不開對歷史經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒。學(xué)校的光榮傳統(tǒng)、辦學(xué)特色、辦學(xué)成就、優(yōu)秀教師、杰出校友等檔案,能真實地反映一個學(xué)校的發(fā)展歷史。

要充分認識檔案工作的重要性，增強做好檔案工作的使命感和社會責(zé)任感，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要組織教職工學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，不斷增強檔案法制觀念。要明確崗位責(zé)任制，建立健全和有效執(zhí)行檔案工作各項制度，把檔案工作納入相關(guān)科室、人員的考核內(nèi)容。要確保檔案日常工作和必要設(shè)施設(shè)備購置所需經(jīng)費。

二、明確范圍，依法做好學(xué)年集中歸檔工作。

凡列入重點檔案管理范圍的人物檔案、重大節(jié)慶檔案、重大事件檔案、重要人物來訪視察檔案、實物檔案等必須依法做好收集、整理、移交、歸檔工作。

每年1-3月份，有關(guān)科室、人員要把上一年及以前形成的各類檔案收集、整理好，及時向綜合檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，更不得擅自銷毀、處理，確保檔案完整安全，不斷豐富室藏內(nèi)容。

檔案員要嚴格按要求進行規(guī)范整理，并在4月底前完成整理歸檔任務(wù)，各類文書檔案保管期限必須按新的保管期限規(guī)定執(zhí)行。有條件的學(xué)校應(yīng)為兼職檔案員安排一周左右的時間來完成本學(xué)年歸檔工作。不同學(xué)校的檔案員可就近一起做歸檔工作，互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相督促。要加強對電子檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、會計檔案等的收集整理。對發(fā)文、匯報材料等電子文本要做好備份保管，便于今后檔案數(shù)字化工作的開展。各類檔案裝具、卷皮（盒）、目錄要規(guī)范統(tǒng)一，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，字跡材料符合耐久性要求。要將當(dāng)年形成檔案的案卷目錄上交一份到檔案微機室。

三、規(guī)范運作，高度重視建設(shè)項目檔案工作。

縣級以上重點建設(shè)項目或總投資在50萬元以上的建設(shè)項目必須在項目開工后4個月內(nèi)向縣檔案局填報建設(shè)項目檔案管理登記表。項目竣工驗收前應(yīng)當(dāng)通過由檔案局組織的檔案專項驗收，凡未經(jīng)檔案專項驗收的項目，不得通過整體驗收，并依法評定為不合格項目。

四、因地制宜，搞好綜合檔案室建設(shè)。

要結(jié)合實際，設(shè)置綜合檔案室，配備必要的設(shè)備，盡量達到要求，滿足需要。要積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理信息化、現(xiàn)代化步伐，有條件的要不斷提高等級水平。要十分重視檔案的安全工作，確保檔案庫房四周無危及檔案安全的隱患，檔案室內(nèi)有一定數(shù)量的檔案裝具，配備溫濕度計、滅火器材、防盜門、窗、遮光窗簾等必要設(shè)施，有條件的應(yīng)配備空調(diào)、除濕機等。裝修、遷移綜合檔案室要告知微機檔案室，確保綜合檔案室符合檔案保管要求。

五、加強管理，充分發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值。

加強日常管理。保持檔案室整潔，無雜物。每年至少檢查2—3次室藏檔案，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要加強對下屬單位檔案工作的督查指導(dǎo)。

重視檔案開發(fā)利用。認真研編檔案事例，續(xù)編本單位大事記、組織沿革、全宗介紹等，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案人員應(yīng)熟悉室藏，能迅速提供利用者所需檔案，做好檔案查、借閱登記和利用效果登記。各單位應(yīng)把學(xué)年檔案利用情況報檔案微機室。

六、重在培養(yǎng)，不斷提高檔案員隊伍素質(zhì)。

各單位要配備好專兼職檔案員。要保持檔案人員崗位穩(wěn)定，檔案人員變動時，要做好交接工作，并把變動情況及時報檔案微機室。要加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，重視對檔案員的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要關(guān)心檔案員的生活，為檔案員開展工作創(chuàng)造必要的條件。對愛崗敬業(yè)、成績突出的檔案工作者要給予表彰獎勵。