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各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處,縣府各部門,縣屬各事業(yè)單位:
為進(jìn)一步規(guī)范我縣政府采購工作,加強對政府采購資金、程序、行為的監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》(財庫21號)、《浙江省人民政府關(guān)于進(jìn)一步深化政府采購制度改革全面推進(jìn)政府采購工作的意見》(浙政發(fā)[20*]27號)、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購活動的若干意見》(浙財采監(jiān)字[20*]2號)等法律、規(guī)章精神,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范我縣政府采購工作有關(guān)事項意見如下:
一、強化政府采購預(yù)算的編制和執(zhí)行
1、采購單位在編制下一年度預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將該年度的政府采購項目及資金列出,編制政府采購預(yù)算,并按預(yù)算管理權(quán)限和程序進(jìn)行審批。
2、采購單位應(yīng)根據(jù)采購預(yù)算并結(jié)合本單位工作實際,按月編制《*縣政府采購申報表》(見附件1),經(jīng)財政部門審核,并確認(rèn)資金到位后方可組織采購。
二、進(jìn)一步依法規(guī)范政府采購行為
1、依法合理確定采購需求。供應(yīng)商特定資格條件、項目主要配置或技術(shù)需求等應(yīng)當(dāng)由采購單位負(fù)責(zé)提出,但不得帶有歧視性和傾向性,不得隨意指定品牌或供應(yīng)商??h招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)對其合法性和合理性進(jìn)行嚴(yán)格審查,也可委托專家進(jìn)行論證或公開征詢供應(yīng)商意見,對不合法或帶有傾向性的,縣招投標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)予以指出并糾正。
2、依法合理確定采購方式。公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式,采購單位應(yīng)當(dāng)將公開招標(biāo)作為政府采購項目的首選采購方式,不得化整為零規(guī)避公開招標(biāo)??h招投標(biāo)辦要切實做好政府采購項目采購方式的審批工作,非公開招標(biāo)方式的審批應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購活動的若干意見》(浙財采監(jiān)字[20*]2號)文件執(zhí)行。
3、及時辦理委托手續(xù)或備案手續(xù)。采購單位對不同的政府采購項目應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理委托手續(xù)或備案手續(xù)。政府集中采購目錄內(nèi)的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行政府集中采購。采購單位根據(jù)縣財政局審核后的申報表到縣招投標(biāo)中心辦理委托手續(xù),與縣招投標(biāo)中心簽訂《*縣政府集中采購委托協(xié)議書》(見附件2),委托縣招投標(biāo)中心集中采購。政府集中采購目錄以外且一次或年度批量預(yù)算金額達(dá)到分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項目,經(jīng)縣招投標(biāo)辦備案后可以實行分散采購。分散采購具體備案、操作等有關(guān)規(guī)定根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我縣政府分散采購管理工作的通知》(新政辦發(fā)[20*]33號)執(zhí)行。
4、認(rèn)真組織實施采購活動。縣招投標(biāo)中心對計劃采購項目進(jìn)行分類匯總,整合出科學(xué)合理的采購方案依法組織采購。編制采購文件時,要合理設(shè)定評標(biāo)辦法、評審程序、實質(zhì)性條款等內(nèi)容。切實做好采購文件的發(fā)售、開標(biāo)評標(biāo)的組織工作。
5、依法確認(rèn)采購結(jié)果,及時簽訂政府采購合同。采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)評審小組推薦的順序確定中標(biāo)成交供應(yīng)商,不得在評審小組推薦的候選供應(yīng)商以外確定中標(biāo)成交供應(yīng)商,否則縣招投標(biāo)辦、中心應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,并依法追究采購單位及其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。中標(biāo)成交供應(yīng)商確定以后,采購單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時與供應(yīng)商簽訂政府采購合同,不得無故推延或拒簽,損壞政府形象??h招投標(biāo)中心對委托項目的政府采購合同內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真審查,如發(fā)現(xiàn)與采購和響應(yīng)的內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)予以指出,并責(zé)令其糾正。
三、認(rèn)真把握驗收環(huán)節(jié)以保證采購質(zhì)量
采購單位對采購項目應(yīng)及時認(rèn)真組織驗收,并在《*縣政府采購驗收結(jié)算書》(見附件3)上填寫驗收意見。一般項目由采購單位自行組織驗收;大型或者復(fù)雜的政府采購項目,采購單位可邀請質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作,以保證采購質(zhì)量。
四、規(guī)范政府采購資金的集中支付
1、全面推進(jìn)采購資金的國庫集中支付制度??h財政局會計核算中心應(yīng)設(shè)立“政府采購資金專戶”,實施統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,??顚S?。財務(wù)結(jié)算未進(jìn)縣會計核算中心的單位(包括鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和教育、衛(wèi)生等部門),應(yīng)在報送《*縣政府采購申報表》的同時將采購資金劃入*縣會計核算中心,開戶行:工商銀行,帳戶名稱:*縣會計核算中心(政府采購資金專戶),帳號:*,由縣財政局會計核算中心集中支付。
2、采購項目驗收合格后,采購單位將《*縣政府采購驗收結(jié)算書》到縣招投標(biāo)中心備案,縣招投標(biāo)中心在《*縣政府采購驗收結(jié)算書》上填寫意見。
3、采購單位到縣招投標(biāo)中心備案審核后,憑采購發(fā)票、《*縣政府采購驗收結(jié)算書》向縣財政局提出資金支付申請??h財政局審核無誤后支付采購資金給供應(yīng)商。
五、嚴(yán)格責(zé)任追究,預(yù)防和制止違法違規(guī)行為
縣財政局、招投標(biāo)辦等政府采購監(jiān)管部門應(yīng)嚴(yán)格履行職能,切實做好政府采購的監(jiān)督管理工作。縣招投標(biāo)中心、各采購單位應(yīng)正確履行職責(zé),依法組織政府采購活動。若在政府采購活動過程中,有關(guān)單位及人員有違反政府采購法律法規(guī)等行為的,則嚴(yán)格根據(jù)《關(guān)于印發(fā)浙江省政府采購行為規(guī)范和責(zé)任追究暫行辦法的通知》(浙財采監(jiān)字[20*]1號)及《關(guān)于印發(fā)*縣招投標(biāo)市場管理工作責(zé)任追究辦法的通知》(新政辦發(fā)[20*]23號)規(guī)定,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。