前言：本站為你精心整理了商會成立大會策劃方案范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

第一部分活動概述

活動背景

1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經濟的共同騰飛做出貢獻。

活動目的

1）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；

2）提升商會美譽度，促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展

活動內容

1）寧波商會成立授匾儀式

2）宴會/演出

風格定位

宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。

隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。

完美精細：細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細節(jié)的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。

執(zhí)行思路

1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作；

2）禮儀服務及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。

效果預估

1）在活動當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。

2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一．場地布置

導視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目VI的導視牌，并設引導員。

展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易

拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合

會場系統(tǒng)：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動流程

25日晚按流程進行彩排

26日上午進場布置

26日當天對全部布置工作進行檢查，全部設備資料進行核查，相關工作人員、服務人員到位，檢查燈光音響

15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：

場內：播放多媒體短片

簽到處：設置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領導及嘉賓；

16：05有請寧波商會秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：08有請沈陽市政府領導講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：11有請寧波市領導講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：14有請與會相關人員講話（預計1-3人），（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關服務（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。

三．演出方案說明：

因此次活動比較嚴肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調。

?演出方案一

16：40小型室內樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結束

?演出方案二

16：40民樂組合(八人)上臺，演奏中國民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名JAZZ五人樂隊演出時尚流行樂

17：50著名電提琴三人組登臺，用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮