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1、總則
1.1編制目的
為適應(yīng)新聞宣傳工作的新形勢、新要求,為塑件化工廠改革發(fā)展創(chuàng)造良好輿論環(huán)境,主動應(yīng)對媒體對事件的關(guān)注,滿足公眾的知情權(quán),同時化企業(yè)危機為轉(zhuǎn)機。
1.2編制依據(jù)
根據(jù)中共市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會委員會《關(guān)于進一步規(guī)范市國資委企事業(yè)單位新聞制度的意見》國資黨發(fā)[2006]17號文件、《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》、《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》及塑件化工廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神。
1.3分類分級
1.3.1分類
(1)工業(yè)生產(chǎn)事件
工業(yè)生產(chǎn)事件主要包括火災(zāi)爆炸、危險化學(xué)品(含?。┖陀蜌夤芫€泄露、放射性事件等。
(2)公共衛(wèi)生事件。
公共衛(wèi)生事件主要包括突發(fā)重大食物中毒事件、急性職業(yè)中毒事件、重大傳染病疫情和群體性不明原因疾病等。
(3)自然災(zāi)害事件。
自然災(zāi)害事件主要包括破壞性地震、洪汛災(zāi)害和氣象災(zāi)害等。
(4)社會安全事件。
社會安全事件主要包括油氣供應(yīng)事件、群體性事件、恐怖襲擊事件和境外事件等。
(5)環(huán)境事件。
環(huán)境事件是指由于違反環(huán)境保護法律法規(guī)的經(jīng)濟、社會活動與行為,以及意外因素的影響或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因致使環(huán)境受到污染,人體健康受到危害,社會經(jīng)濟與人民群眾財產(chǎn)受到損失,造成不良社會影響的突發(fā)性事件。
1.3.2分級:
根據(jù)國家相關(guān)標準和危害識別、風(fēng)險評估及安全評價結(jié)果,塑件化工廠將可能發(fā)生的各類突發(fā)事故(件)劃分為四個等級,分別是:一級(特別重大)、二級(重大)、三級(較大)、四級(一般)。
1.4適用范圍
本預(yù)案在《市化輕公司重特大事件應(yīng)急預(yù)案》和《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》框架內(nèi)實行,適用于涉及塑件化工廠發(fā)生突發(fā)事件的媒體應(yīng)對工作。
1.5工作原則
有效的突發(fā)事件媒體應(yīng)對應(yīng)遵循以下基本原則:
(1)第一時間原則
在第一時間引導(dǎo)輿論,即搶占制高點,先入為主。第一時間新聞,就掌握了輿論的主動權(quán)、事件處理的主導(dǎo)權(quán)。不求全,但求快,且要準。突發(fā)事件的突發(fā)性要求突發(fā)事件處理必須迅速有效。突發(fā)事件一旦發(fā)生,伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注,企業(yè)必須快速反應(yīng),各單位必須立即向媒體應(yīng)對辦公室報告情況,以便及時信息,有效地避免各種謠言的出現(xiàn),防止突發(fā)事件的擴大化,加快重塑企業(yè)形象的進程。
(2)全局利益優(yōu)先原則
在應(yīng)對媒體對事件關(guān)注的同時,一定要注意和把握好國家利益、區(qū)域整體利益和企業(yè)整體利益的最大化,以維護企業(yè)形象和降低企業(yè)損失為目標。
(3)口徑一致原則。
在突發(fā)事件處理過程中,企業(yè)只能以一個聲音對外,以確保宣傳口徑一致,不出現(xiàn)矛盾或存在差異。
(4)滿足基本需要原則
新聞采訪與寫作有六個基本要素,即“五個w一個h”(who—何人,when—何時,where—何地,what—何事,why—何故,how—如何)。這些都是記者和公眾最關(guān)心的,由于時效等原因,不可能一次披露所有的信息,但要最簡明扼要地把幾個基本情況講清楚。
(5)滾動原則
第一時間的信息,不一定是全面的。有了進一步的信息,滾動,不斷最新情況,對過去由于情況不清晰而的不準確的信息要立即糾正,保持企業(yè)是信息最權(quán)威者的地位。
(6)以我為主原則
媒體對突發(fā)事件的過分炒作往往會造成不良的社會影響。因此,在第一時間只介紹事情的基本情況,企業(yè)認為應(yīng)該對公眾的提醒,而不一定要披露具體細節(jié)。在告訴公眾基本事實的同時,一定要告訴政府和企業(yè)采取了什么措施,以安定人心,體現(xiàn)負責(zé)任企業(yè)的形象。
1.6應(yīng)對體系
1.6.1公司級應(yīng)對體系
(1)媒體的日常公關(guān):由宣傳部牽頭組織相關(guān)人員對社會主流媒體進行日常公關(guān),加強日常聯(lián)系,及時溝通新聞線索,報告新聞事件,增進媒體感情,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做好媒體應(yīng)對前期準備。
(2)媒體的采訪接待:由宣傳部組織相關(guān)人員負責(zé)媒體接待工作,主要負責(zé)向媒體提供由公司審議通過的新聞稿,有必要時通過新聞發(fā)言人向新聞單位說明發(fā)稿要求,掌握報道主動,引導(dǎo)社會輿論。
(3)事后統(tǒng)計評估:包括各類媒體的性質(zhì),覆蓋面,媒體對事件的關(guān)注度,各類媒體對事件的發(fā)稿量,公眾對事件的關(guān)注度、評價和反應(yīng)。
(4)設(shè)立基礎(chǔ)資料庫:資料庫包括塑件化工廠的介紹,各生產(chǎn)裝置的規(guī)模、產(chǎn)品、裝置的揮發(fā)物、裝置有毒有害物體明細等。各單位根據(jù)《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》所列的關(guān)鍵裝置、要害(重點)部位的明細向廠黨委宣傳部提供以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1.6.2各單位應(yīng)對體系
各單位應(yīng)根據(jù)廠應(yīng)對預(yù)案和本單位實際情況,制定應(yīng)急預(yù)案,主要包括報告程序,確定事件報告人和報告人具體職責(zé),并報廠宣傳部備案。
1.6.3各車間(隊)應(yīng)對體系
確保事件發(fā)生后,在第一時間信息快速上報到指定部門。
2、組織體系
2.1領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):
根據(jù)塑件化工廠的組織結(jié)構(gòu)和工作實際,成立突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準確判斷和快速反應(yīng),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理的有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)小組由廠黨政一把手任組長,主管宣傳的黨委副書記任常務(wù)副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長。
2.2辦事機構(gòu):由廠長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部、安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部、保衛(wèi)武裝部、行政管理部、塑件化工廠電視臺、廠報編輯部、事件責(zé)任部門和事發(fā)單位等成立媒體應(yīng)對辦公室,辦公室常設(shè)機構(gòu)設(shè)在廠黨委宣傳部。
各部門的主要職責(zé)是:
廠辦公室:統(tǒng)一協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示;溝通上級有關(guān)部門,落實接待媒體記者的場所等。
黨委辦公室:與廠辦公室一道協(xié)調(diào)各方,傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示。
黨委宣傳部:溝通上級新聞管理部門尋求支持,收集分析新聞信息,商定新聞口徑,接待媒體記者采訪,協(xié)調(diào)內(nèi)部報道事宜,進行與新聞事務(wù)有關(guān)的善后處理工作,必要時進行新聞。
安全監(jiān)察部、環(huán)境保護部:溝通上級安全環(huán)保監(jiān)督部門,及時傳遞事件信息,商定新聞口徑。
保衛(wèi)武裝部:溝通公安部門,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作;在事故狀態(tài)下,派員在警戒區(qū)內(nèi)巡邏,勸阻擅自入內(nèi)的記者離開警戒區(qū),以保證記者的生命財產(chǎn)安全。
行政管理部:和醫(yī)療衛(wèi)生部門溝通,統(tǒng)一對外問詢口徑,報廠媒體應(yīng)對辦公室統(tǒng)一。
廠電視臺、廠報編輯部:組成應(yīng)急資料拍攝小組,做好事件資料的現(xiàn)場采制及事后整理、保存工作,適時對事件進行報道。
事件責(zé)任部門和事發(fā)單位:及時并動態(tài)傳遞事件信息,商定新聞口徑,了解職工心態(tài),加強內(nèi)部控制,在廠保衛(wèi)武裝部的指導(dǎo)下,做好現(xiàn)場的治安安全保衛(wèi)工作,協(xié)助做好現(xiàn)場記者接待等相關(guān)工作。
2.3工作機構(gòu):塑件化工廠媒體應(yīng)對辦公室根據(jù)事件性質(zhì)分設(shè)各專業(yè)機構(gòu),由各部門根據(jù)分管工作圍繞媒體可能提出的各種問題給予權(quán)威咨詢,以方便新聞發(fā)言人對外信息。
2.4專家組
根據(jù)事件的性質(zhì)在廠范圍內(nèi)就媒體關(guān)注的話題,提供技術(shù)咨詢。廠建立各專業(yè)人才庫,名單由各專業(yè)處室提供。
3、運行機制
3.1事前公關(guān):建立主流媒體定期走訪機制,在廠年度預(yù)算考慮公關(guān)費用。建立定期電話交流公關(guān)機制,適時向主流媒體通報新聞線索,不定期組織和策劃新聞事件,吸引媒體報道,并以此建立長期合作關(guān)系。
3.2信息:根據(jù)事件等級,由塑件化工廠突發(fā)事件媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組商定的對外口徑后,由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對外信息。如需要由市化輕公司或市政府的信息由塑件化工廠突發(fā)事件(故)指揮中心上報市化輕公司應(yīng)急指揮中心和市國資委宣傳處,由市化輕公司應(yīng)急指揮中心或市政府統(tǒng)一對外,其他任何單位和個人不得向外信息。
3.3應(yīng)急處理
3.3.1信息報告
當(dāng)發(fā)生特大事件時,應(yīng)立即報告廠媒體應(yīng)對辦公室,塑件化工廠應(yīng)急指揮中心立即向市化輕公司應(yīng)急指揮中心和市國資委宣傳處報告。
當(dāng)發(fā)生重大事件時,機關(guān)各職能部門、相關(guān)機構(gòu)及各單位應(yīng)按照《塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案》在得到相關(guān)信息后,立即向媒體應(yīng)對辦公室提供相關(guān)情況,以便及時掌握事件發(fā)生的動態(tài),應(yīng)對媒體可能想了解的情況。
3.3.2應(yīng)急響應(yīng)
在接到廠應(yīng)急指揮中心或各單位信息員報告發(fā)生各類突發(fā)事件后,廠媒體應(yīng)對辦公室,應(yīng)立即啟動應(yīng)對預(yù)案,并報廠突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.4媒體統(tǒng)計
媒體統(tǒng)計應(yīng)包括事件發(fā)生時和事件發(fā)生后,參與采訪報道的新聞單位的數(shù)量、各媒體的發(fā)稿數(shù)量及體裁、到現(xiàn)場采訪的記者人數(shù)、媒體的性質(zhì)、有無境外媒體。
3.5調(diào)查與評估
采取各種方式調(diào)查媒體和公眾對此次事件的反映和評價,總結(jié)應(yīng)對方案的成敗,評估事件的影響,策劃另外的新聞事件彌補因事件帶來的消極影響,降低公眾和媒體對事件發(fā)生后對廠形成的看法,重新塑造或扭轉(zhuǎn)廠的外部形象。
4、監(jiān)督管理
4.1預(yù)案演練:本預(yù)案演練應(yīng)納入到塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中,可在塑件化工廠突發(fā)事故(件)應(yīng)急救援預(yù)案演練中同步進行,媒體應(yīng)對辦公室不單獨組織預(yù)案演練。
4.2宣傳和培訓(xùn):
廠媒體應(yīng)對辦公室要會同相關(guān)部門,通過各種宣傳手段,對塑件化工廠媒體應(yīng)對預(yù)案進行廣泛宣傳,要做到人人皆知。要根據(jù)本預(yù)案及時在全公司范圍內(nèi)進行宣傳和培訓(xùn),培訓(xùn)和演練方式要根據(jù)不同情況進行,宣傳部要做好事前計劃。
4.3責(zé)任和獎懲
4.3.1塑件化工廠媒體應(yīng)對工作實行黨政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
4.3.2塑件化工廠媒體應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組對在媒體應(yīng)對工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
4.3.3對遲報、謊報、瞞報和漏報重特大事件重要情況或應(yīng)對工作中有其它失職、瀆職行為的要按照塑件化工廠管理制度對有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理;對構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。