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縣民政局機關(guān)文印、辦公用品管理規(guī)定

一、打字、復印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文

件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原則辦理，并注意節(jié)約、防止浪費，嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。

3、電腦、復印機由專人負責管理，愛護機器設備，仔細操作，

定期維修保養(yǎng)，機器出現(xiàn)故障時，應及時告知辦公室負責人。

4、文印大秘書網(wǎng)人員離開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢后，應及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節(jié)，適當開啟空調(diào)，做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后，在送各科室前，憑局領(lǐng)導簽發(fā)的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室領(lǐng)導審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導審簽。

3、辦公室（文書）對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。

4、其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管領(lǐng)導審批同意，方可領(lǐng)取。

3、對局機關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機關(guān)工作人員不得挪為私用。

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