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根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟(jì)效益，特就物資采購(gòu)與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。公務(wù)員之家

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃，采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計(jì)劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準(zhǔn)）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)辦公室簽字后方能報(bào)銷。

三、采購(gòu)業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購(gòu)為：使用經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于直接成本部分的資金進(jìn)行的物品、勞務(wù)等商品的購(gòu)買活動(dòng)；使用屬于各種費(fèi)用部分的資金進(jìn)行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購(gòu)買活動(dòng)。

四、采購(gòu)活動(dòng)的前提和依據(jù)

（一）合同

1、采購(gòu)合同主要包括：貨物、物品購(gòu)置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購(gòu)買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。公務(wù)員之家

3、具體項(xiàng)目的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項(xiàng)規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

1、使用費(fèi)用部分資金采購(gòu)，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)前期工作。

2、不采用合同方式的采購(gòu)，其原則和要求與合同采購(gòu)相同。

五、采購(gòu)活動(dòng)的審批程序

1、在項(xiàng)目采購(gòu)的考察、談判、招議標(biāo)、簽約、履約等各階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告進(jìn)展情況。合同內(nèi)容和草案須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

3、履約過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要始終認(rèn)真監(jiān)督、控制項(xiàng)目進(jìn)展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時(shí)采取有力措施，保證項(xiàng)目成功。

4、采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須寫出詳盡書面報(bào)告，包括采購(gòu)活動(dòng)全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價(jià)格（各分項(xiàng)）、進(jìn)度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)入帳后報(bào)銷，保管人員每年清查核對(duì)一次，達(dá)到帳物相符。

七、資料保存

采購(gòu)過程中生成的全部資料（包括報(bào)價(jià)單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標(biāo)文件、合同、樣品、設(shè)計(jì)文件、施工文件、驗(yàn)收單、保修單、說明書及其他資料等），務(wù)必隨時(shí)收集、保存，采購(gòu)?fù)瓿珊笳沓蓛?cè)，交辦公室存檔。

八、各級(jí)權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目合同和計(jì)劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；項(xiàng)目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制；所有項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行和控制逐項(xiàng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟(jì)管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度（如：計(jì)劃制度、財(cái)務(wù)制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項(xiàng)制度、規(guī)定等）緊密相聯(lián)，必須全面貫徹，統(tǒng)一執(zhí)行。

十、對(duì)于低值易耗品，購(gòu)入后及時(shí)報(bào)辦公室入帳，發(fā)出時(shí)需領(lǐng)用人簽字，做到進(jìn)出帳目清楚。

十一、本制度的解釋權(quán)在公司辦公室。