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各分局，市局各科室、直屬單位，各協(xié)會(huì)：

機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對(duì)提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《*省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年*月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作?，F(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長*任組長，副局長*任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對(duì)不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：*月*日至*月*日）

*、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

*、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

*、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

*、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：*月*日至*月*日）

*、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊(cè)檔案由登記注冊(cè)分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

*、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

*、規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。

*、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對(duì)近*年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。

第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：*月*日至*月*日）

*、按照《*省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分。

*、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

*、請(qǐng)市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。

第四階段：現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：*月*日至*月*日）

請(qǐng)省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收。