前言:本站為你精心整理了巾幗文明崗建設(shè)交流材料范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
計算機應(yīng)用發(fā)展到今天,文檔、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等平臺都成為我們信息儲存、互相學(xué)習(xí)、互動交流、資源共享的主要渠道。然而這一切也引發(fā)了我們更多的思考,能不能把我們以往的那些拆卸平凡,較為呆板的書面臺帳也能成為內(nèi)容更為豐富、圖文更加活躍、交流更為便捷、信息更能保存、成本更可降低的電子臺帳呢?我們在*學(xué)年起就開始率先嘗試?yán)糜嬎銠C制做“巾幗文明崗”建設(shè)電子臺帳,用它來展現(xiàn)我崗在創(chuàng)建、固基、輻射等方面活動,從而使我們“巾幗文明崗”的臺帳管理向規(guī)范化、信息化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)。
一、制作步驟
第一步:收集材料,功在平時。
從*年下半年開始,我校的日常工作,就逐步開始向“無紙化”辦公的模式轉(zhuǎn)變,電子文檔的傳遞,資源共享已成為日常工作不可或缺的部分。如,計劃、總結(jié)、活動方案都必須用word文檔進(jìn)行傳遞,不僅加快了閱讀的速度,而且也為我們的檔案資料的收集和儲存提供了一個便捷的平臺。最為主要的是讓我們樹立了臺帳制作信息化、常規(guī)性,細(xì)致化、及時性的意識,大大緩解了以往臺帳制作中耗時、耗力、耗資金的現(xiàn)象,也減少了為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查而連夜“臨時抱拂腳”,書面材料忙拆并,趕制臺帳的情況。
第二步:對照要求,建立目錄。
組織全崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級各婦聯(lián)組織對基層“巾幗文明崗”開展創(chuàng)崗、固基工作的《“巾幗文明崗”創(chuàng)建工作指導(dǎo)管理手冊》、《“巾幗文明崗”考核評分細(xì)則》。根據(jù)臺帳管理要求和考核內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃、分類。如*年的電子臺帳我們首先根據(jù)要求和《細(xì)則》規(guī)劃為“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“工作競賽”和“行風(fēng)建設(shè)”四個文件夾,同時結(jié)合我們崗的特點,從考核內(nèi)容中設(shè)計和提煉符合我崗建設(shè)的相對應(yīng)的子文件夾。在實際的操作中就將各種活動文檔、圖片分別歸類于不同層次的文件夾。
下面就以我們*年度臺帳為例,從“組織領(lǐng)導(dǎo)”“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”“工作競賽”和“行風(fēng)建設(shè)”這四個文件夾和相對應(yīng)的子文件夾設(shè)置向大家作一介紹。(課件演示)
第三步:瀏覽材料,PPT鏈接。
應(yīng)該說這一步是制做電子臺帳十分關(guān)鍵一步,同時也是相對比較輕松的一步。這是因為有了前兩步的基礎(chǔ)和鋪墊,所以,這時,我就可以充分享受到收獲時的喜悅。具體的操作如下:
第一,找到已儲存的文件(文檔、圖片)。
第二,根據(jù)要求,在計算機創(chuàng)建不同級別的文件夾,比如,可以先創(chuàng)建一個文件夾的名稱確定為“杭州市青藍(lán)小學(xué)‘巾幗文明示范崗’建設(shè)活動”材料——*學(xué)年。然后,再在其中建立四個文件夾——“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”、“工作競賽”和“行風(fēng)建設(shè)”。并在每個文件夾中再根據(jù)臺賬要求建立若干子文件夾。
第三,將收集的文件(文檔、圖片)分別放入不同的文件夾中。
第四,在PPT中為各目錄創(chuàng)建用作超鏈接的文字標(biāo)簽,并對其設(shè)置超級鏈接,鏈接到相應(yīng)的文檔或文件夾。
第五,最后就是按文件夾順序檢查你的臺帳內(nèi)容是否有遺漏或者不夠完善的地方,進(jìn)行適時修正。
二、制作體會
1.制作臺帳學(xué)問不深。臺帳中根據(jù)需要設(shè)置的若干個不同層次的文件夾,無非是書面臺帳中每個盒子上面的一級指標(biāo),二級指標(biāo),三級指標(biāo)等和所附材料的目錄罷了,其學(xué)問并不深奧,技術(shù)含量也并不高。
2.文檔積累十分關(guān)鍵。書面臺帳和電子臺帳的制作都需要按預(yù)設(shè)定的文件夾或子文件夾做好資料的積累,電子文檔、圖片的儲存。因此我們要發(fā)動全體崗員人人來做好這項工作,做一個有心人,自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并成為各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。這樣年底制作臺帳就不累了。要不然的話,我們又會走回原來書面臺帳制作的老路。
3.領(lǐng)導(dǎo)支持必不可少。為了使領(lǐng)導(dǎo)了解我們“示范崗”建設(shè)在日常教育教學(xué)工作中所發(fā)揮的作用,并能對今后工作予以指導(dǎo)和引領(lǐng),當(dāng)完成學(xué)年度電子臺帳后,要提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,并聽取意見,最后再刻錄光盤進(jìn)行存檔。對于“示范崗”亮點工作還可以制作展板,作進(jìn)一步的宣傳。