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檔案管理工作是幼兒園的工作內(nèi)容之一，三元實(shí)幼領(lǐng)導(dǎo)十分重視這項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)努力，幼兒園檔案管理于2000年12月被評(píng)為“省檔案管理一級(jí)達(dá)標(biāo)單位”，實(shí)現(xiàn)了三元區(qū)學(xué)校檔案管理省級(jí)達(dá)標(biāo)零的突破。近年來(lái)，她們不斷創(chuàng)新管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

一、服務(wù)意識(shí)由“被動(dòng)”變“主動(dòng)”。

樹(shù)立“以人為本”、“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門(mén)宣傳檔案資料的作用，使教職工對(duì)保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識(shí)。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善于利用各種有利時(shí)機(jī)收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動(dòng)、畢業(yè)典禮后，及時(shí)到教師、領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)手中收集第一手真實(shí)材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時(shí)效性、真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用。

二、服務(wù)手段由“舊”變“新”

借鑒、運(yùn)用現(xiàn)代化管理思想和方法，改變舊觀念，樹(shù)立新觀念，要求檔案管理員積極進(jìn)去，勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。首先，檔案人員具備過(guò)硬的、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、廣采博覽其他學(xué)科知識(shí)，提高檔案管理能力，使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)從單一型、封閉型轉(zhuǎn)化為綜合型、開(kāi)放型。如：檔案分類(lèi)方法很多，有“年段分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、文件名稱(chēng)分類(lèi)法”等，由于幼兒園工作的特殊性，我園沒(méi)有照搬。第二，檔案人員掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將最新的資料傳遞給教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料；也可使領(lǐng)導(dǎo)充分掌握信息，在前瞻信息的基礎(chǔ)上做出有預(yù)見(jiàn)性的正確決策，進(jìn)而提高工作效率。第三，檔案人員為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境，以良好的形象和主動(dòng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教師提供資源。如：檔案資料存放整齊、有序，分類(lèi)科學(xué)、清晰明了，便于教師查閱和有效利用。

三、管理層次由“淺”變“深”

檔案人員重視對(duì)檔案中相關(guān)聯(lián)的資料進(jìn)行分析分類(lèi)，用科學(xué)的方法開(kāi)發(fā)幼兒園檔案的更多功能；協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊(yùn)含的知識(shí)資源，便于教師們能夠及時(shí)獲取信息，并從信息中獲取、提煉和開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西，如：從所訂閱的報(bào)刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來(lái)（雷鋒照片、歌曲等），并進(jìn)行分類(lèi)整理，做好檢索目錄，供教師參考。