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      銀行資產(chǎn)管理部強化管理經(jīng)驗交流

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      銀行資產(chǎn)管理部強化管理經(jīng)驗交流

      2009年,我行定位為“提質提速年”,圍繞“突破債權清收瓶頸,力求閑置資產(chǎn)、置入資產(chǎn)的保值增值,提升管理職能,實現(xiàn)由單一的經(jīng)營職能向經(jīng)營管理并重的復合職能轉變”這一指導思想,在行及部領導的關心和指導下,資產(chǎn)管理部辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了上級行下達的各項工作任務,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻。

      一、嚴格高效抓行政管理工作

      上半年我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與其他組的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化管理。

      1、我們根據(jù)有關制度要求,積極采納上級意見,為適應業(yè)務發(fā)展的需要,組織重新修訂各業(yè)務小組的制度和工作流程,進一步完善了我部工作程序,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使各組辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協(xié)力,實現(xiàn)了各項工作的制度化、規(guī)范化,提高了工作效率,為完成了年度各項工作任務打下了基礎。

      2、參加部門各小組的業(yè)務會議,熟悉和把握業(yè)務動態(tài),加強了解與溝通,促進我部各項業(yè)務工作地開展。

      3、積極參與重要事項的督辦及業(yè)務小組重點工作攻關。對于部領導交辦的各類事項,迅速傳達貫徹到各個職能組,并且對每個時期的工作進展情況,以及重要工作的完成情況認真督辦查辦,對督辦查辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向部領導反饋,使領導對全部工作的開展情況和重大問題都能及時、準確地了解、掌握。同時參與業(yè)務小組重點工作攻關工作,上半年我們在置入資產(chǎn)管理組雛鷹網(wǎng)球館退場工作中充分發(fā)揮作用,為該工作的最終解決做出了貢獻。

      4、參與支行重大案件的處置工作,積極協(xié)助各組全面、深入、持續(xù)地做好案件處置工作。繼續(xù)嚴格按照銀監(jiān)會《關于加大防范操作風險工作力度的通知》中的13項重點內(nèi)容認真貫徹落實,真查真改,不留死角;配合組織人力從嚴查處已發(fā)案件,加大案件查處力度。

      5、按照我部部署,組織參加了半年度考評工作,工作中從嚴把關,認真考評,認真核算各小組任務完成情況,做到了公平公正。

      6、進一步改進工作作風。我們圍繞精干高效的目標,工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調內(nèi)外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協(xié)作,和其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高工作效率。

      二、高質及時抓文字工作

      做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。2009年,我部業(yè)務會議材料及上報材料較多,且時間緊、內(nèi)容多,辦公室人員經(jīng)常加班加點,確保了各類文字材料按時保質完成。

      1、認真完成各類會議、競賽材料及上報材料。上半年,我們根據(jù)各類會議要求,起草了XX等各類材料共計XX多篇。并根據(jù)上級部署,從我部實際出發(fā),起草了“贏在2009”業(yè)務競賽活動辦法,設計了科學的方案,從而使該項活動達到了預期效果,得到主管副行長好評;另外協(xié)調相關部門制定了部門2009年目標任務考核辦法,考核辦法指標制定科學可行,為我部考核工作順利開展奠定基礎。

      2、認真組織開展調研和理論研究。為進一步落實調研工作,我們建立了兼職宣傳員隊伍,定期不定期地開展調查研究,組織開展調研活動。對表現(xiàn)好的宣傳員給予適當獎勵,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件XX多篇,調查報告和金融理論研究文章XX多篇,其中XX篇被我行錄用。

      3、切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關各組認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔。

      三、有條不紊抓后勤工作

      1、加強物品管理,做好物業(yè)工作。對全部物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照具體要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續(xù),實行比價采購。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時,認真及時地做好我部物業(yè)管理工作,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。今年以來,大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監(jiān)控、消防等)運行正常,確保了全行正常工作的順利開展。

      2、精心組織各類文體活動。辦公室作為今年上半年幾次全部性活動的主要承辦者,我們在明確分工的基礎上,克服人手少、任務重的困難,充分準備、精心籌劃,組織開展的“2009”業(yè)務競賽活動,獲得了圓滿成功。

      四、嚴謹抓財務核算工作

      一是抓好2008年度年終決算工作,做好各類財務數(shù)據(jù)錄入?yún)R總、上報和各類報告、制度撰寫等工作,基本上做到及時、真實、準確、完整,得到了部領導和上級部門的肯定;

      二是配合計財部做好2008年稅務匯算清繳工作,根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,高度重視,認真按照有關文件要求,制定切實可行的實施方案,及早部署狠抓落實,做好匯算清繳各環(huán)節(jié)工作,確保提高了匯算工作質效;三是為配合上市輔導工作地順利進行,我們積極準備各類數(shù)據(jù)、報表及資料,決不因我們而耽誤上市進程。

      五、及時有效抓培訓工作

      結合我部實際和是上級要求組織員工培訓,抓好員工理論知識培訓和業(yè)務技能訓練,半年共組織開展了XX次專題培訓和測試,累計參訓、參試人數(shù)達XX人次,員工隊伍整體業(yè)務素質得到進一步提升。

      回顧2009年上半年工作,我們在努力做好本職工作、取得一定成績的同時,還存在一定不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,調研工作離上級要求還有差距,機關事務工作不夠細致等。對此,我們將在下一步工作中,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規(guī)范化、程序化道路上更加細致地做好工作,為我部完成全年工作目標做出自己的貢獻。

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