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      物業(yè)管理強(qiáng)化服務(wù)教育交流

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      物業(yè)管理強(qiáng)化服務(wù)教育交流

      *集團(tuán)達(dá)源物業(yè)公司現(xiàn)有從業(yè)人員340人,其中,職工47人,管理總面積83萬平方米,主要承擔(dān)著世紀(jì)家園、*公寓、等六個小區(qū)的物業(yè)管理工作。幾年來,達(dá)源物業(yè)公司緊緊圍繞“14445”的總體思路,即突出一項主題,開展四項活動,推行四項服務(wù),強(qiáng)化四項工作,實現(xiàn)五項突破,不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,全面實施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、親情服務(wù)、超值服務(wù)和延伸服務(wù),物業(yè)管理水平得到迅速提高,企業(yè)資質(zhì)生為國家二級企業(yè)。所管理的世紀(jì)家園小區(qū)先后榮獲“省安靜小區(qū)”、花園式小區(qū)、“國家示范小區(qū)”稱號和“20*中國城市標(biāo)志名盤獎”。

      幾年來,達(dá)源物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全公司員工,求實創(chuàng)新,扎實工作,各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,經(jīng)濟(jì)效益顯著增強(qiáng),實現(xiàn)了五項新突破。

      一是物業(yè)費收繳有新突破。按照“以人為本抓管理,服務(wù)在先抓收費”的工作思路,達(dá)源物業(yè)公司將收費工作作為各項工作的重中之重,對收費人員進(jìn)行重新調(diào)整,配備專用車輛,多方面支持收費工作的開展,收費人員克服困難,積極工作,20*年實現(xiàn)物業(yè)經(jīng)營總收入940萬元,同比增長51.4。

      二是基層建設(shè)工作有新突破。達(dá)源物業(yè)公司把加強(qiáng)基層建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,通過大力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨支部建設(shè)、基礎(chǔ)管理、隊伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、職工民主管理及選樹典型等六項工作,極大地提高全員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升了物業(yè)管理水平。

      三是創(chuàng)新服務(wù)有新突破。公司在創(chuàng)新服務(wù)上不斷探索新思路、開辟新途徑,在全力推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、親情服務(wù)和超值服務(wù)的基礎(chǔ)上,又實施了延伸服務(wù),通過不斷創(chuàng)新各項服務(wù),不斷提升各項服務(wù)檔次和水平,贏得了所有小區(qū)業(yè)主的普遍滿意和好評。

      四是市場拓展有新突破。奧林國際公寓自物業(yè)管理服務(wù)合同簽定以來,公司就成立了奧林國際公寓前期介入小組,接管后組建了奧林國際公寓管理處,經(jīng)過他們不懈的努力工作,現(xiàn)D區(qū)已有1559戶入住。建筑面積34.2萬平方米奧林小區(qū)的接管,使物業(yè)管理總面積增加到82.3萬平方米,為達(dá)源物業(yè)公司持續(xù)快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

      五是安全管理有新突破。全面貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主”的管理方針,做了卓有成效的工作,自2002年達(dá)源物業(yè)公司成立以來,實現(xiàn)安全生產(chǎn)無特大事故。

      之所以取得這樣另人滿意的成績,主要是因為他們重點抓了以下幾個方面工作:

      抓住重點,強(qiáng)化二項工作

      一是強(qiáng)化經(jīng)營管理工作。

      建立制度,完善機(jī)制。為充分發(fā)揮制度的規(guī)范作用,進(jìn)一步提高工作效率,達(dá)源物業(yè)公司狠抓制度建設(shè),建立了一系列適應(yīng)物業(yè)公司發(fā)展需要的《效績考核制度》、《員工培訓(xùn)制度》等十幾項規(guī)章制度,對班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確具體的劃分,將各項工作細(xì)化到每個人,調(diào)動了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從20*年年底開始進(jìn)行更換水表工作,現(xiàn)已安裝新水表1580塊,基本完成了水表更換工作。

      二是強(qiáng)化基層建設(shè)工作。

      第一,從隊伍建設(shè)入手,對全員進(jìn)行重點培訓(xùn)。為努力提高全員的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),進(jìn)一步提升物業(yè)管理水平,達(dá)源物業(yè)公司著力在培訓(xùn)上下功夫,制定了以《企業(yè)管理》、《崗位職責(zé)》、《崗位技能及操作規(guī)程》為主要內(nèi)容的培訓(xùn)計劃。采取了自我培訓(xùn)、請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去培訓(xùn)等方法,全年共組織內(nèi)部培訓(xùn)17次,外部培訓(xùn)6次。參加省消防培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)班的8名消防監(jiān)控員,都取得了好成績。龍南管理處副主任石迎春在本屆培訓(xùn)班畢業(yè)考試中榮獲第一名。公司組織各部處一行12人赴長春考察學(xué)習(xí)物業(yè)管理經(jīng)驗,-學(xué)習(xí)了他們物業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗,考察人員分別撰寫了心得或體會,為公司借鑒先進(jìn)管理模式奠定了基礎(chǔ)。

      第二,從企業(yè)文化建設(shè)入手,大力強(qiáng)化宣傳工作。為實現(xiàn)文化興企目標(biāo),用文化力提升競爭力,公司以堅強(qiáng)企業(yè)文化示范區(qū)為目標(biāo),全力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),大力強(qiáng)化宣傳思想工作。辦公室重新修訂了以企業(yè)經(jīng)驗理念和價值觀為主導(dǎo)的企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容,對公司取得的成效及突出事跡進(jìn)行了大量的報道。20*年以來在*省總工會網(wǎng)站,大慶油田報、都市生活、*信息等媒體發(fā)表稿件56篇,在*集團(tuán)舉辦的基層建設(shè)論文評比中,經(jīng)理李國清撰寫的《試論突出行業(yè)特色營造和諧家園的途徑》一文獲三等獎,并在研討會上交流。《世紀(jì)家園獲中國城市標(biāo)志名盤獎》的報道,在油田報二版頭條刊發(fā),這些大量的宣傳工作,不僅發(fā)揮了輿論的導(dǎo)向鼓舞激勵作用,而且又真正提升了達(dá)源物業(yè)在達(dá)源公司、*集團(tuán)乃至整個油田的知名度和美譽度。

      立足創(chuàng)新,全面推行四項服務(wù)

      一是推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),服務(wù)水平有新提高。20*年初,達(dá)源物業(yè)公司制定了《小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,將該標(biāo)準(zhǔn)分為綜合管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。按照這些標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行,經(jīng)過開展綜合業(yè)務(wù)大比武活動,又進(jìn)一步提升了保潔、保安和維修的服務(wù)水準(zhǔn),使小區(qū)一直保持著清潔狀態(tài)。同時,建立完善了所有業(yè)主檔案,制作了服務(wù)區(qū)域分布圖,實施服務(wù)內(nèi)容公開化,開展“規(guī)范文明用語、規(guī)范文明服務(wù)行為”活動,定期征求業(yè)主意見、建議和要求,東湖管理處向業(yè)戶發(fā)放物業(yè)管理測評表,物業(yè)管理滿意率達(dá)97.02%,對2.98%不滿意的住戶進(jìn)行回訪,拉近了物業(yè)和業(yè)主的感情距離。

      二是推行親情服務(wù),服務(wù)檔次有新提升。達(dá)源物業(yè)公司將人性化服務(wù)融入服務(wù)的全過程,建立業(yè)主分類登記臺帳,實行重點業(yè)主重點服務(wù),最大限度地滿足不同層次業(yè)主的需求。開展了“用親情服務(wù)感動業(yè)主”活動,龍南管理處保潔隊定期去獨身老人劉淑琴家打掃衛(wèi)生、收拾家務(wù)。各管理處在小區(qū)張貼溫馨提示5000多份,慰問小區(qū)孤寡老人50人次,父親節(jié)向業(yè)戶送鮮花6500多枝。這些無私的奉獻(xiàn),真實感動了這些業(yè)主,換取了他們的匯報---共收到發(fā)自肺腑的感謝信20件。

      三是推行超值服務(wù),服務(wù)內(nèi)涵有新拓展。達(dá)源物業(yè)公司根據(jù)自身條件,盡最大限度地為業(yè)主提供超值服務(wù)。為保證服務(wù)效果,在為業(yè)主提供超值服務(wù)中,采取了“兩個不管,兩個不論,兩個保證”的舉措,即不管時間早晚,不管天氣好壞,保證隨叫隨到;不論份內(nèi)份外,不論責(zé)任在誰,保證服務(wù)質(zhì)量。實行室內(nèi)小件維修人工費免費服務(wù),先后為200多戶業(yè)主免費更換、安裝各類器具和粉刷墻面。達(dá)源公司為奧林小區(qū)入住業(yè)主免費提供水泥和工程砂,因此,公司成立了小紅帽服務(wù)隊,配備一臺矯貨、10名員工為裝修業(yè)主免費提供車輛運費和人工費。同時,該公司每年投資15萬元,作為學(xué)生通勤車補助費用。通過這些超值的服務(wù),解決了業(yè)主的后顧之憂。

      四是推行延伸服務(wù)。服務(wù)領(lǐng)域有新擴(kuò)大。達(dá)源物業(yè)公司除了承擔(dān)日常物業(yè)服務(wù)外,還開展了為業(yè)主提供更多的便民服務(wù)項目,免費管護(hù)戶外停車;投入部分資金,組織業(yè)主參加文體活動;成立了產(chǎn)業(yè)服務(wù)部,把聯(lián)通收費站、民航機(jī)票代辦處等引進(jìn)小區(qū)。

      突出主題,構(gòu)建和諧小區(qū)

      為努力提升物業(yè)小區(qū)文化生活的品味和質(zhì)量,確定以構(gòu)建和諧小區(qū)為服務(wù)主題,在全面推行四項服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,組織了由業(yè)主參與的元旦晚會、六一晚會、八一晚會等大型文體活動,極大豐富了小區(qū)業(yè)主文化生活。聯(lián)合社區(qū)居委會開展“共創(chuàng)文明樓道”等活動,這些活動的開展,社會反響良好,既拉近了業(yè)主、相關(guān)單位與物業(yè)公司之間的距離,又提高了物業(yè)公司的企業(yè)聲望。

      幾年來,達(dá)源物業(yè)公司雖然取得了一些可喜的成績,但是他們還要百尺竿頭,更進(jìn)一步。力爭今后幾年中完成以下宏偉計劃:

      一是進(jìn)一步明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。成立企業(yè)發(fā)展目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,于年底前建立一整套的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略保障、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略評價。

      二是進(jìn)一步倡導(dǎo)自主創(chuàng)新。

      根據(jù)企業(yè)實際情況,確定統(tǒng)一的管理模式,重塑管理流程,建立一套適合我們物業(yè)公司現(xiàn)狀的現(xiàn)代的企業(yè)機(jī)制、企業(yè)文化。

      三是進(jìn)一步完善各項管理制度。

      首先,要推行與績效掛鉤的薪酬福利。

      要制定完善的績效薪酬辦法,通過考核完成工作量、工作能力、完成質(zhì)量等辦法將每個崗位的工資總額20%作為績效掛鉤工資,設(shè)專人進(jìn)行日、月考勤兌現(xiàn)。

      其次,要為員工創(chuàng)造成才發(fā)展空間。

      今后要為每名員工設(shè)計成長檔案,從今年年底開始,要在保安隊當(dāng)中選拔出5-10%的優(yōu)秀人才充實到管理崗或技術(shù)崗位上。將選拔1-2名子女工進(jìn)入相應(yīng)的中層崗位,現(xiàn)有的已進(jìn)入主任崗位的人員最大限度爭取管理崗。

      四是打造學(xué)習(xí)型企業(yè),提高企業(yè)“智商”。

      首先,為加快企業(yè)文化示范區(qū)建設(shè),將成立專門的企業(yè)文化與培訓(xùn)部,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)活動的監(jiān)督、指導(dǎo)、制定計劃、組織活動、采集學(xué)習(xí)資料或相關(guān)資料等,通過專項負(fù)責(zé)制及以各處、以部門為單元互動學(xué)習(xí)交流的組織形式,保障學(xué)習(xí)推行的有效性、持續(xù)性。該公司將按計劃投入“學(xué)習(xí)成長”專項資金,建立獎勵基金。

      其次,推行科學(xué)的“快樂學(xué)習(xí)”方法。變被動學(xué)習(xí)為自發(fā)、自覺學(xué)習(xí),將生活沙龍、參觀等項目列入學(xué)習(xí)內(nèi)容,使學(xué)習(xí)變得豐富多彩、輕松愉快。策劃一些內(nèi)容廣泛、互動性強(qiáng)的沙龍講座,使員工在座談交流中實現(xiàn)知識互補、智慧碰撞。注重形式的多樣性和趣味性,寓教于樂,致力營造快樂學(xué)習(xí)氛圍,培育快樂學(xué)習(xí)團(tuán)隊。

      其三,考核與激勵并舉。實行學(xué)分制測評考核,制定激勵措施。凡參加讀書、視聽、講座、參觀、制作教案、講課,均可獲得積分,學(xué)分直接與年終個人評優(yōu)績效考核掛鉤。全年積極參加學(xué)習(xí)活動、取得突出成績的給予獎勵。

      五是打造品牌,塑造物業(yè)管理精品。

      首先,物業(yè)管理的精品標(biāo)準(zhǔn)。

      一是必須樹立以業(yè)主為中心的價值取向,以業(yè)主為關(guān)注焦點,突出業(yè)主中心導(dǎo)向。細(xì)化內(nèi)部管理流程,管理和服務(wù)從大處著眼,細(xì)微處著手,從清潔每一處,提供每一個微笑開始。

      二是通過完善的管理體系規(guī)范管理和服務(wù),不斷提高管理水平,服務(wù)精細(xì)化,通過服務(wù)的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化形成不可逆的運動慣性。

      三是要不斷創(chuàng)新和不斷改進(jìn)。業(yè)主的需求是不斷變化的,要使服務(wù)最好,就要不斷地適應(yīng),既要做好文化創(chuàng)新,也要不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不能僅僅是埋頭苦干,還要注重企業(yè)周圍環(huán)境,利用最佳流程進(jìn)行整合。

      四是物業(yè)管理精品塑造必須全員參與,形成自上而下的氛圍,保障執(zhí)行力,提高全員精品理念,通過員工的行為將企業(yè)的文化傳遞給每一個業(yè)主,彰顯企業(yè)品牌,達(dá)到以點帶面的目的。促進(jìn)總體管理水平的提高,要做到組織落實及人財物的落實,要讓具有服務(wù)溫馨內(nèi)容的CI、VI等標(biāo)示得到有效實施。

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