編者按：本文主要從秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位；從秘書現(xiàn)象看秘書概念；對秘書概念若干問題的正確把握，對秘書概念的文秘知識進(jìn)行講述。其中，主要包括：秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務(wù)開始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會出現(xiàn)"秘書"這一本原開始、秘書現(xiàn)象的應(yīng)用價值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識、秘書現(xiàn)象產(chǎn)生--發(fā)展--分離--再發(fā)展--再分離的演進(jìn)規(guī)律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規(guī)定性、對秘書作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之一是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，扭曲成對領(lǐng)導(dǎo)的人身依附和人身服務(wù)，導(dǎo)入了誤區(qū)。外界常把秘書視為領(lǐng)導(dǎo)的侍從，而秘書圈內(nèi)個別人也把圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、伺候好領(lǐng)導(dǎo)作為指向的主要內(nèi)容、對秘書作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之二是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)只理解為權(quán)力運行意義上的"領(lǐng)導(dǎo)工作"服務(wù)，具體材料請詳見：

一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位

秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務(wù)開始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會出現(xiàn)"秘書"這一本原開始。

文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務(wù)中總結(jié)文字經(jīng)驗和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會服務(wù)隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個人秘密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育"秘書"含義的本原。

秘書現(xiàn)象的應(yīng)用價值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識。他們對秘書現(xiàn)象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。

隨著社會的發(fā)展，這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴散。

編者按：本文主要從活動組委會；活動時間；活動目的；場景布置；宣傳策略；活動策略；費用預(yù)算，對中秋節(jié)活動方案文秘知識進(jìn)行講述。其中，主要包括：分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌、電視媒體宣傳、企劃部在9月9日前將“教師優(yōu)惠卡”設(shè)計打印好由財務(wù)蓋好章交前臺部執(zhí)行、現(xiàn)金券蓋有本公司財務(wù)印章均為生效，具體材料請詳見：

一、活動組委會

1、負(fù)責(zé)：董事會成員、總經(jīng)辦、企劃部

2、成員：各部門負(fù)責(zé)人

二、活動時間：

9月6日至9月30日

一、文秘行政管理能力培養(yǎng)的作用

（一）有助于提高文秘的工作效率

通過文秘行政管理能力的培養(yǎng)，能夠幫助文秘掌握良好的行政管理技巧，文秘人員可以將這些行政管理技巧運用到日常的工作當(dāng)中，從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言，文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員，而未能獲得相應(yīng)的行政管理能力的培養(yǎng)，這樣往往使得文秘的工作多以基礎(chǔ)性工作為主，不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養(yǎng)，能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升，進(jìn)而達(dá)到提高文秘工作效率的目的。

（二）有助于增強文秘的書寫能力

在文秘的日常工作中，常常有很多書寫任務(wù)，由于未能獲得多種能力的培養(yǎng)，往往會導(dǎo)致文秘的書寫能力降低，書寫的內(nèi)容缺乏實踐性。通過文秘行政管理能力培養(yǎng)，則能夠幫助文秘從理論知識與實踐能力等多個方面得到相應(yīng)的提升，進(jìn)而增強文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，文秘可以運用這些通過培養(yǎng)獲得的各種知識與技能，開展相應(yīng)的書寫工作，這樣可以很好地將書寫內(nèi)容的實踐價值體現(xiàn)出來。

（三）有助于強化文秘的服務(wù)意識

摘要:高校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才?文秘專業(yè)如何進(jìn)行教學(xué)改革以適應(yīng)不斷變化的社會需求?本文就此面向用人單位進(jìn)行了問卷調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,對文秘人才的需求狀況和需求特點進(jìn)行分析,提出了文秘專業(yè)教學(xué)改革的幾點建議。

關(guān)鍵詞:文秘專業(yè)調(diào)查研究分析

文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃,那么,社會究竟需要什么樣的文秘人才?文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識結(jié)構(gòu)?高職院校應(yīng)如何順應(yīng)社會的需要培養(yǎng)適用性人才?這些都是高職院校應(yīng)該考慮和弄清的問題。

為配合我校文秘重點專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革工作,開展了旨在為文秘專業(yè)改革提供依據(jù)的社會調(diào)查活動,目標(biāo)是調(diào)研文秘人才的市場需求狀況,以及了解社會對文秘人才的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能等方面的要求狀況。此次調(diào)研活動以江蘇省蘇南地區(qū)各級企事業(yè)單位為調(diào)查對象,主要采取問卷調(diào)查等方式,發(fā)放《文秘專業(yè)學(xué)生知識和能力要求調(diào)查問卷》138份,實際回收116份,有效率為84.1%。在訪談和問卷中獲取了大量的第一手資料。

1高職文秘人才的需求情況及分析

1.1文秘人員的品質(zhì)要求情況在文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備怎樣的基本品質(zhì)中,:隨機應(yīng)變(90%)、吃苦耐勞(88%)、忠誠與服從(86%)、熱情開朗(76%)、勇于創(chuàng)新(72%)、甘于奉獻(xiàn)(63%)、廉潔守法(41%)?？梢钥闯?大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是畢業(yè)生的靈活程度、努力程度。

公司文秘人員培訓(xùn)計劃人力資源部

現(xiàn)代企業(yè)的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業(yè)，是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發(fā)展，迫切需要一批適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發(fā)與管理成為力源領(lǐng)導(dǎo)二十一世紀(jì)的重要保證。在今后的幾年中，公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流，大力提高產(chǎn)品的研發(fā)能力，開展信息服務(wù)，擴大市場份額，增強在電子界乃至整個IT界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略，必須配置高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓(xùn)開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。

培訓(xùn)對象的確定

根據(jù)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓(xùn)計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，并使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓(xùn)計劃的重要依據(jù)。

從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業(yè)運行的重要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等，文秘人員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期，一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要全面建立。企業(yè)形象的宣導(dǎo)，公司內(nèi)文化的確立，公司的文秘人員將發(fā)揮著重要的作用。可以說，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓(xùn)工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發(fā)展，也積累了培訓(xùn)的實力，也有能力開展培訓(xùn)。為了實現(xiàn)資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓(xùn)。

從文秘的工作任務(wù)來講，文秘工作必須要符合公司成長與發(fā)展的需要。文秘工作是一項內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著公司的成長理應(yīng)得到不斷的提升，否則將會成為公司發(fā)展成長的瓶頸。