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近年來(lái)，縣委組織部以干部檔案室逐步升級(jí)改造為契機(jī)，通過(guò)建立健全各項(xiàng)制度，完善和配套相關(guān)設(shè)施，使干部檔案管理工作逐步走上了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的進(jìn)程。

一是注重設(shè)施配套，確保檔案安全?？h委組織部投資8萬(wàn)多元，按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求，對(duì)檔案室進(jìn)行了升級(jí)改造。

更換了原有陳舊的檔案柜，采用了全新的檔案密集柜；配備了全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒；安裝了空調(diào)、電腦以及防霉防蟲(chóng)、滅火器等設(shè)備，同時(shí)將檔案室、查閱室、辦公室三室分開(kāi)，確保了檔案管理工作的安全。

二是注重檔案收集，嚴(yán)格材料歸檔。

一方面組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)干部人事檔案管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案收集與整理等各項(xiàng)內(nèi)容，使各單位對(duì)于干部考核、人事調(diào)整、學(xué)籍學(xué)歷、工資調(diào)改、組織關(guān)系、干部獎(jiǎng)懲等各類(lèi)檔案材料，做到及時(shí)督促、收集和歸檔。

另一方面組織抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員每年對(duì)所有干部的檔案資料進(jìn)行一次全面整理，做到了檔案材料整理規(guī)范、完整，無(wú)積存、零散的檔案材料。

三是注重制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，制定了檔案收集制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部檔案整理標(biāo)準(zhǔn)等多項(xiàng)制度，建立了檔案目錄登記簿、借閱檔案登記簿、查閱材料登記簿、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入檔案登記簿等，并嚴(yán)格堅(jiān)持各項(xiàng)制度的執(zhí)行，規(guī)范了檔案的管理。

四是注重信息利用，發(fā)揮檔案效能。在干部檔案信息的利用上，除了搞好檔案查閱日常工作外，還加大了基本信息微機(jī)化管理力度，現(xiàn)在已將全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)副科級(jí)以上240多名干部的基本信息全部錄入到計(jì)算機(jī)中，分類(lèi)編制了干部資料，提高了檔案信息查詢(xún)效率，為干部人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了基礎(chǔ)。