前言：本站為你精心整理了人大領(lǐng)導(dǎo)檔案管理自查報告范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

檔案工作省一級復(fù)查驗收組:

*區(qū)人大常委會機關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強領(lǐng)導(dǎo),健全治理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函103號要求,經(jīng)對照《*省檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準》,認真進行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

本機關(guān)自從200*年*月檔案治理達省一級標(biāo)準以來,一直非常注重鞏固升級成果,對檔案升級中提出的不足,加以認真改進,不斷完善,逐步健全了與本機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案工作體制,明確了辦公室主任負總責(zé),確定一名辦公室副主任具體分管,秘書股股長具體抓,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案職員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。按照《*省機關(guān)檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準》的要求,對每年天生的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄進微機治理。其中*年錄進文書檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*4盒);*年錄進文書檔案共*件(永久*件,長期*件、短期*件),會計檔案*盒(其中永久*盒,長期*盒);200*年錄進文件檔案共*件(其中永久*件、長期*件、短期*件);*年錄進文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件),實物檔案*件(永久);*年錄進文件檔案共*件(其中永久*件、定期30年*件、定期10年*件)。200*年至200*8年錄制聲像光盤*張(永久),照片檔案*張(永久)。

二、主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案工作,充分熟悉到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體進步機關(guān)檔案的科學(xué)治理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進文秘工作上檔次、上水平,有利于促進人大機關(guān)工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機關(guān)檔案省一級標(biāo)準復(fù)查作為今年工作的重點列進議事日程,納進了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任*任組長,辦公室副主任*為副組長,相關(guān)職員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)同一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決職員、經(jīng)費等題目,并親身撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)進步熟悉、規(guī)范治理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《*省檔案工作規(guī)范化治理標(biāo)準》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深進的了解,進步了大家對檔案工作重要性的熟悉,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,重點抓了檔案治理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案工作的治理制度,新建立了《電子文檔治理辦法》、《電子文檔治理制度》《專門檔案治理制度》和《重大活動檔案治理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步進了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸進電腦進行治理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

(三)堅持標(biāo)準,務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的題目以及針對現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準,結(jié)合我機關(guān)檔案工作實情,捉住薄弱環(huán)節(jié),進行了補充完善。一是狠抓檔案治理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的*年以來形成的檔案全部錄進計算機進行治理。二是狠抓檔案規(guī)范化治理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄進微機治理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機關(guān)干部職工的精神風(fēng)采。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴格按照新標(biāo)準逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》*份。

(四)加大投進,完善設(shè)施設(shè)備

為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標(biāo)準要求,我機關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化治理,步進了檔案辦公治理自動化軌道。

(五)加強編研,提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)治理和公道利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗先容”、“大事記”、“機關(guān)榮譽一覽表”、“組織機構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料*篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作,對我機關(guān)檔案治理工作又是一次大的促進,而且也是對機關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和進步,主要表現(xiàn)在:

一是進一步增強了全體機關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同道對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分熟悉到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案治理規(guī)范工作,加強了檔案的規(guī)范化治理。

二是進一步進步了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘職員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案治理的質(zhì)量得到進步,更重要的是進步了公文的辦文質(zhì)量。

三是進一步進步了工作效率。將室躲檔案卷內(nèi)文件錄進計算機,制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化治理,方便了檔案查閱,進步了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗先容》、《組織機構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的題目及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作,再次進步了機關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標(biāo)準要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收躲,要制訂相應(yīng)的辦法,落實職員。

2、進一步進步公文處理的質(zhì)量和水平,促進檔案治理的質(zhì)量不斷進步。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作職員的崗位職責(zé),檔案收集回檔在次年全面完成上年度的全部工作。