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編者按:本文主要從汽車服務業(yè)發(fā)展情況和市場背景;公司在汽車服務方面的發(fā)展管理;進行講述。其中包括:秉承“用戶是主人,我們做管家”的服務理念,實踐公司以用戶為中心的“管家式服務”,全力打造一個專業(yè)化汽車服務、汽車服務業(yè)市場背景、我市汽車服務業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、公司根據(jù)我市汽車服務業(yè)的實際情況,決定對公司加強管理,從提升服務品質(zhì)的角度考慮,擴大公司在全市以及全省的規(guī)模效應和輻射范圍,形成在全省范圍內(nèi)具有較強競爭力的汽車服務企業(yè)、經(jīng)營管理、成本管理、人員管理等,具體材料詳見:
我公司是一家具有獨立法人資格的以經(jīng)營汽車為主的有限責任制企業(yè),公司占地面積6000多平方米,我公司是一家以整車銷售、售后服務、配件供應、信息反饋四位為一體的汽車銷售服務展廳---一**。公司嚴格按照一**的標準要求,建立了完善的內(nèi)部管理機制,構筑了企業(yè)內(nèi)部運行框架,完善了現(xiàn)代企業(yè)管理制度。我公司設“五部一車間”即:綜合部、銷售部、財務部、客服部、售后服務部、維修車間,目前公司現(xiàn)有員工66人。其中:高級管理人員10人,工程技術人員6人,營銷人員12人售后服務人員38人,其余為輔助人員。90%的人員具有大專以上文化程度和相應的技術職稱。
公司依托一**品牌制造商先進的經(jīng)營理念及豐富的汽車產(chǎn)業(yè)資源,為廣大汽車消費者提供全員、全身心、全過程、全天候、全方位的汽車銷售、維修、保養(yǎng)、備件、檢測、救援等全心管家式服務,以最快的速度,最高的效率,隨時滿足客戶的需求。秉承“用戶是主人,我們做管家”的服務理念,實踐公司以用戶為中心的“管家式服務”,全力打造一個專業(yè)化汽車服務公司。今年公司以全新的方式拓展思路,不斷完善市場營銷體系和服務體系,為用戶提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、態(tài)度和藹、環(huán)境舒適、價格合理的人性化服務。
一、汽車服務業(yè)發(fā)展情況和市場背景
(一)汽車服務業(yè)市場背景
近年來,我國汽車產(chǎn)業(yè)獲得快速發(fā)展,我國私人汽車擁有量已突破了1800萬輛。根據(jù)市場預測,20**年將達到2208萬輛,將超越美國,成為世界上第一大汽車消費國。隨著我國私人汽車保有量持續(xù)增長,汽車服務市場的發(fā)展空間將日益擴大。據(jù)國家權威部門預測,到20**年我國將形成規(guī)模達1-1.5億萬元龐大的汽車服務市場。而世界發(fā)達國家汽車服務業(yè)的貢獻大約是汽車制造業(yè)的4倍,利潤則占到整個汽車產(chǎn)業(yè)的50%到60%,汽車服務業(yè)是一塊利潤豐厚的大蛋糕,相對比整車廠利潤的逐步下滑,汽車服務業(yè)有著廣闊的贏利空間。
(二)我市汽車服務業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
中國汽車服務業(yè)自90年代初期才初具規(guī)模,自20**年來,我國汽車服務行業(yè)在市場整頓中逐步規(guī)范,服務結構調(diào)整穩(wěn)步推進,行業(yè)整體素質(zhì)全面提升。一個以一類企業(yè)為骨干、二類企業(yè)為基礎、三類企業(yè)為補充,汽車檢測站為質(zhì)量保證,各種經(jīng)濟成分協(xié)調(diào)發(fā)展的汽車維修市場格局已基本形成。汽車維修網(wǎng)點由大中城市向外延伸、輻射各地、遍及城鄉(xiāng),平均每千輛汽車擁有汽車維修站點12.7個。在全國范圍內(nèi)初步構筑了布局趨于合理的汽車維修網(wǎng)絡,為道路運輸提供了較為可靠的技術保障。目前我國汽車市場銷售額的大致比例分布是配件占37%,制造商占43%,零售商占8%,服務占12%.按照國外成熟汽車市場銷售額中服務所占比例超過30%的情況估計,中國汽車服務業(yè)仍有近20%的巨大上升空間。
在我市,世界三大汽車跨國公司展開白熱化的競爭。各品牌的汽車養(yǎng)護中心、汽車美容中心、汽車服務中心等在我市如雨后春筍迅速發(fā)展。但是,我市汽車服務業(yè)也存在著一些問題。
1、我市汽車服務市場顯著的特點是企業(yè)規(guī)模較小、持續(xù)經(jīng)營能力差與品牌優(yōu)勢不突出,經(jīng)過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),僅有9%的服務企業(yè)能提供全方位的服務與執(zhí)行較為嚴格服務標準,其余占33%能提供一般維修服務、保養(yǎng)與零部件、汽車美容與檢測服務;而占58%汽車服務企業(yè)一般是傳統(tǒng)獨立的小規(guī)模作坊式的維修企業(yè),僅能提供一般清洗服務、非標的配件調(diào)換等服務。這樣的服務市場結構,難以滿足我市汽車市場快速發(fā)展對售后服務的強勁需求,同時服務質(zhì)量難以保證,影響到服務企業(yè)規(guī)模的擴大與品牌經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、服務績效差
與國外的汽車服務企業(yè)相比,我市汽車服務企業(yè)自身的服務意識相對落后:國外售后服務的立足點是提高保質(zhì)期限,保證正常使用期,推行“保姆式”品牌服務,而我市當?shù)厥酆蠓盏牧⒆泓c是“壞了保證修理”;國外售后服務項目多,零部件、銷售、維修和保養(yǎng)“一條龍”,而我市則是維修服務單一性;國外服務連鎖化、網(wǎng)絡化,而我市普遍是單個企業(yè)獨立經(jīng)營,比如夫妻開設的汽車美容店,并且很不規(guī)范。而且服務從業(yè)人員不能及時進行自我知識更新,汽車服務企業(yè)缺乏提高服務標準動力,不能滿足消費者日益提升對汽車服務業(yè)的需求。
二、公司在汽車服務方面的發(fā)展管理
公司根據(jù)我市汽車服務業(yè)的實際情況,決定對公司加強管理,從提升服務品質(zhì)的角度考慮,擴大公司在全市以及全省的規(guī)模效應和輻射范圍,形成在全省范圍內(nèi)具有較強競爭力的汽車服務企業(yè)。
(一)經(jīng)營管理
1、加快公司服務網(wǎng)絡建設,提高服務質(zhì)量。公司要開展以客戶為中心的營銷活動和策略,其核心是提高服務質(zhì)量,建立高效的服務制度,提升員工素質(zhì),使公司的各種服務能夠有效地傳遞給客戶。
2、加強公司汽車維修相關管理制度的執(zhí)行力
公司在汽車維修方面,要向顧客展現(xiàn)本店的服務、技術水平,維修方面制定管理、看板管理、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常經(jīng)營活動中,使之成為汽車維修的行為習慣,使顧客感受到公司在汽車維修上的專業(yè)性、看到我們在工作上井井有條、有節(jié)奏,讓顧客感到放心。
3、注重大車二維作業(yè)項目為定位,提升社會聲譽。憑借著公司技術嫻熟的大工修理團隊和技術設備,公司與縣運司、商運司、運管所、交警隊等單位多次協(xié)商溝通,安排專人負責,真正把二維作業(yè)項目拿在手中,實現(xiàn)業(yè)務收入**萬元,在提升經(jīng)營業(yè)績的同時,提高了公司的聲譽。
4、以小車修理配件銷售項目為定位,擴大市場占有率。針對縣域汽車服務行業(yè)市場情況,公司將業(yè)務重點鎖定在中檔以下小車修理和配件銷售上。今年1-4月份共修理小車***輛,實現(xiàn)業(yè)務收入***萬元,配件銷售實現(xiàn)業(yè)務收入***萬元,在小車修理上做到了價格公道合理,服務細致周到,逐步擴大了中低檔車輛維修的市場占有率。
(二)成本管理
汽車修理企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地,增強自身的競爭力,一個重要的途徑就是降低成本。但傳統(tǒng)的成本核算體系有兩種缺陷,一是忽略了間接成本核算;二是以部門為成本歸集中心,不知道成本發(fā)生原因,難以確定成本控制的目的。作業(yè)成本法克服了傳統(tǒng)成本核算的缺陷,為企業(yè)的管理者提供了準確的修車成本信息,使管理者可以在競爭中掌握主動權,同時在企業(yè)內(nèi)部追溯成本發(fā)生原因,從根本上尋求降低成本的途徑,從而創(chuàng)造出汽車修理企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。公司運用數(shù)學分析方法,選擇成本動因(機電維修時間)為自變量,來預測作業(yè)的間接成本,這對成本動因的優(yōu)劣評判具有無可比擬的優(yōu)越性。將作業(yè)成本法應用在汽車修理企業(yè)的數(shù)據(jù)分析中,克服了傳統(tǒng)成本法的缺陷,得到了較為準確的成本信息。應用作業(yè)管理的原理,繪制了汽車修理作業(yè)流程圖,根據(jù)作業(yè)分析優(yōu)化作業(yè)鏈,確定關鍵作業(yè),消除或減少不增值作業(yè)。實踐數(shù)據(jù)證明,實施作業(yè)管理后的汽車修理企業(yè),車輛維修臺次上升,顧客滿意度提高,并達到了提高效率,降低成本和控制成本的目的。
(三)人員管理
汽車服務業(yè)中人才管理是十分重要的,只有保持服務團隊的穩(wěn)定性,才會保證優(yōu)秀的服務人員不會流失,如果一個好的員工離職,那么他很有可能將公司的顧客帶走,這對公司將是一個莫大的損失,所以公司要從員工的待遇、培訓晉升、激勵制度等方面給員工好的待遇,同時還要樹立“只有公司服務好自身的員工,員工才會服務好本公司的顧客”的理念來打造公司服務團隊的穩(wěn)定性。
1、加強客戶關系管理,挖掘客戶資源,建立客戶關系管理系統(tǒng)和相關的管理制度及執(zhí)行力,做好顧客由銷售客戶及時轉(zhuǎn)化為售后客戶,對客戶做到及時有效的“一對一”服務,對客戶做到有效的溝通和管理。
2、成本和費用的嚴格控制,要在全員中樹立成本觀念,將成本和費用的控制指標化,直接到相關責任人,同時建立相應的激勵政策,將成本與費用的控制與員工的獎金建立必然的聯(lián)系。
3、服務顧問團隊的建設。服務顧問團隊的水平直接關系到公司的汽車維修業(yè)務質(zhì)量,公司從服務態(tài)度、專業(yè)水平、產(chǎn)值、接車臺次等方面制定相關的激勵政策,提高服務顧問的積極性和業(yè)務水平。
4、打造維修明星工程師。汽車業(yè)界在一直以來將重心關注于汽車銷售,業(yè)內(nèi)新聞媒介針對汽車銷售人員的各種評比活動層出不窮,而汽車維修方面這些年來一直處于冷落的地位,近幾年公司針對汽車維修方面的投拆日趨增長的問題,決定打造本公司4S店的維修明星工程師,向顧戶展示優(yōu)質(zhì)的維修技術和服務水平,有助于企業(yè)的美譽度的提升,打消客戶的顧慮,促進店內(nèi)維修量的穩(wěn)步增長。